8.3 Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу

В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:

• режим Web-документа;

• режим разметки страницы;

• режим структуры документа;

• режим чтения;

• черновик;

• режим предварительного просмотра.

Установка режима производится соответствующей командой группы Режимы просмотра документа вкладки ВИД (для режима предварительного просмотра – кнопка OFFICE команда Печать). Кроме того, режимы просмотра документа можно вызывать, нажав соответствующую кнопку, находящуюся справа внизу экрана на строке состояния.

В режиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе.

В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколончатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с надписями. Надпись - это прямоугольная область документа, содержащая блок текста, таблицу, графику или диаграмму, а также зарезервированная пустая область для последующей вставки в нее объектов любого вида.

Режим чтения предназначен для чтения, просмотра и проверки компоновки документа. Располагает на экране одну страницу целиком, позволяя перемещаться по документу щелчками на знаках страниц.

Режим черновик предназначен для быстрого редактирования документа и отображает только тест.

Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического документа, изменить и организовать ее, позволяет автоматически создать оглавление документа и форматировать заголовки документа. Документ имеет структурные элементы различных иерархических уровней. Для каждого структурного элемента формируется заголовок. Структурирование документа выполняется как для вновь создаваемых документов, так и уже существующих.

При выполнении команды Структура документа вкладки ВИД на экране появляется вкладка СТРУКТУРА (рис. 8.5), с помощью которой можно организовать структурное оформление заголовков и текста документа.

Рис. 8.5. Группы команд вкладки СТРУКТУРА.

Для изменения уровня иерархии осуществляется выделение абзацев и их сдвиг с помощью пиктограмм группы Работа со структурой на определенный уровень иерархии.

Для проверки корректности структуры документа осуществляются структурные просмотры - закрытие/раскрытие документа до определенного иерархического уровня. Заголовки, имеющие слева графический символ "серый плюс", имеют скрытые иерархически подчиненные структурные элементы, "серый минус" свидетельствует об отсутствии последних.

Изменение структуры документа предполагает:

• добавление/удаление структурных элементов документа или текста;

• изменение иерархического уровня структурных элементов документа;

• перемещение структурных элементов по вертикали на том же уровне иерархии;

• перемещение в текст или восстановление заголовка из текста.

Для подобных структурных изменений требуется выделить необходимые элементы и воспользоваться пиктограммами структурирования.

Вкладка СТРУКТУРА включает в себя группу Главный документ, которая позволяет реализовать режим просмотра главного документа. Главный документ целесообразно использовать для больших по размеру документов, состоящих из поддокументов, хранимых в виде самостоятельных файлов. В режиме просмотра главного документа можно работать со всеми поддокументами, как с одним большим документом и обеспечивать взаимосвязь всех частей главного документа (рис. 8.6).

Рис. 8.6. Группа команд Главный документ.

Для возврата в выбранный режим просмотра используется пиктограмма Закрыть режим структуры группы Закрыть.

Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т.д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.

Для управления видом документа на экране существуют следующие способы:

• изменение масштаба документа;

• одновременное отображение двух областей (упорядочить все);

• расположить рядом.

Масштаб позволяет во время работы «придвигать» или «отодвигать» документ. Задаваемый коэффициент масштабирования управляет размером отображения текста. Команды, позволяющие управлять масштабом документа, находятся на вкладке ВИД группы Масштаб.

Упорядочить все используется тогда, когда требуется одновременный просмотр, например, двух разделов; для этого нужно разбить экран на две части. Вызвать команду можно нажав пиктограмму Упорядочить все группы Окно вкладки ВИД.

Рядом дает возможность расположить в раздельном окне два разных документа и сравнить, прокручивая одновременно. Вызвать команду можно нажав пиктограмму Рядом группы Окно вкладки ВИД.