3. Учет, регистрация и хранение удостоверений

3.1. Оформленное удостоверение является документом строгой отчетности. За сохранность удостоверения владелец удостоверения несет персональную ответственность.

3.2. Учет выдачи удостоверений ведется в специальном журнале (приложение № 2).

При получении удостоверения в журнале расписывается владелец удостоверения, а при возврате удостоверения - должностное лицо, принявшее его от владельца.

3.3. Возвращенные удостоверения списываются и подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале (приложение № 3).

4. Обязанности владельца удостоверения

4.1. Лицо, имеющее удостоверение обязано обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты - немедленно сообщить председателю профсоюзного комитета ППО Группы ОАО «ММК» ГМПР и в организационный отдел ППО Группы ОАО «ММК» ГМПР.

Одновременно владелец принимает меры по розыску утерянного удостоверения

На имя председателя профсоюзного комитета ППО Группы ОАО «ММК» ГМПР пишется заявление о выдаче нового удостоверения с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа.

По данному факту проводится служебное расследование и принимается соответствующее решение.

4.2. При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности, статуса) владелец удостоверения обязан обменять, а по истечении срока полномочий или при увольнении - сдать удостоверение по месту его выдачи.

4.3. Удостоверение не является пропуском на территорию предприятия.

Председатель профсоюзного комитета А. И. Дерунов

Приложение № 1

Удостоверение № ____

_____________________________________________________

_____________________________________________________

^(ф.и.о.)

Доверенное лицо членов профсоюза

_____________________________________________________

_____________________________________________________

^{(наименование структурного подразделения)}

Выдано «____» _____________ 20____ г.

Действительно до «____»_____________ 20____ г.

Продлено до «____»_____________ 20____ г.

«Профсоюзные представители вправе беспрепятственно посещать организации и рабочие места, где работают члены соответствующих профсоюзов, для реализации уставных задач и предоставленных профсоюзам прав»

(ст. 11, п. 5 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).

Председатель ППО

Группы ОАО «ММК» ГМПР А. И. Дерунов

Приложение № 2

Форма журнала выдачи удостоверений доверенных лиц членов профсоюза

№ п/п	Дата и номер протокола отчётно-выборного собрания (конференции) по избранию доверенного лица	Фамилия, имя, отчество доверенного лица	Структурное подразделение	№ удостоверения	Дата выдачи удостоверения	Роспись доверенного лица	Дата обмена удостоверения	Причина обмена удостоверения	ФИО, подпись лица, принявшего удостоверение	№ и дата акта об уничтожении удостоверения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение № 3

Первичная профсоюзная организация Группы ОАО «ММК» ГМПР АКТ ____________ № __________ г. Магнитогорск на уничтожение удостоверений доверенных лиц членов профсоюза

У ТВЕРЖДАЮ Председатель профсоюзного комитета А. И. Дерунов

Комиссией в составе:

1. Фамилия, инициалы – председатель комиссии

2. Фамилия, инициалы – член комиссии

3 Фамилия, инициалы – член комиссии

составлен настоящий акт об уничтожении удостоверений доверенных лиц членов профсоюза

№ пп	Фамилия, имя, отчество доверенного лица	Структурное подразделение	№ удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5

Всего подлежит уничтожению ______________ удостоверений.

^{(количество)}

Председатель комиссии подпись Фамилия, инициалы

Члены комиссии подпись Фамилия, инициалы

подпись Фамилия, инициалы

Отметки в учет об уничтожении внес:

__________________________________________________________________

^{(должность, подпись, фамилия, инициалы)}

«__» ___________ 20__ г.

Первичная профсоюзная организация Группы

ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат»

Горно-металлургического профсоюза России