7. Планирование работы

7.1. Работа профсоюзного комитета строится в соответствии с квартальными планами. План работы утверждается на заседании профсоюзного комитета не позднее чем за две недели до начала квартала. Один экземпляр хранится в организационном отделе.

Отчет о выполнении плана предоставляется в организационный отдел не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

7.2. Предложения по направлениям работы в квартальный план подаются в комиссию по организационной работе за 15 дней до наступления нового квартала.

Председатель комиссии по организационной работе обобщает предложения и представляет проект плана на рассмотрение профсоюзного комитета.

7.3. На заседания профсоюзного комитета выносятся вопросы:

– коллективного договора;

– производственной деятельности;

– охраны труда и экологии;

– привлечения работников к сверхурочными работам, работам в выходные и нерабочие праздничные дни;

– утверждения графика отпусков;

– составления графиков сменности при сменной работе;

– утверждения систем оплаты, стимулирования и нормирования труда, компенсационных доплат;

–утверждения инструкций по охране труда для работников структурного подразделения;

– досрочного снятия дисциплинарного взыскания с работника;

– организационной работы;

– приема в члены профсоюза и снятия с профсоюзного учета;

– социального развития;

– жилищно-бытовой работы;

– оздоровления работников и членов их семей;

– подготовки и проведения отчетов и выборов;

– работы с письмами, заявлениями;

– вопросы работы с женщинами, молодежью, ветеранами;

– другие вопросы.

7.4. Контроль выполнения плана работы профсоюзного комитета возлагается на председателя профсоюзного комитета.

8. Подготовка заседаний профсоюзного комитета

8.1. Заседания профсоюзного комитета созываются не реже одного раза в месяц с повесткой дня, предусмотренной планом работы профсоюзного комитета.

8.2. В подготовке заседаний профсоюзного комитета участвуют члены профсоюзного комитета и профсоюзный актив.

8.3. Материалы к заседанию профсоюзного представляются председателю профсоюзного комитета не позднее, чем за 3 дня до проведения заседания, завизированные ответственным за подготовку вопроса.

8.4. Заседания профсоюзного комитета оформляются протоколом.

8.5. Контроль выполнения принятых решений осуществляется председателем профсоюзного комитета.

9. Контроль прохождения документов

9.1. Вся входящая и исходящая документация регистрируется председателем профсоюзного комитета в специальном журнале.

9.2. Документы рассматривает председатель профсоюзного комитета и принимает решение о постановке на контроль. Документы рассматриваются в установленные сроки, но не позднее 30 дней с момента поступления.

9.3. Письма, заявления, поступающие в профсоюзный комитет, рассматриваются в срок до одного месяца со дня поступления, не требующие дополнительного изучения и проверки – безотлагательно, но не позднее 15 дней.

В тех случаях, когда для подготовки ответа на письмо, заявление необходимо проведение специальной проверки, сроки могут быть в порядке исключения продлены руководителем, но не более чем на 1 месяц с сообщением об этом заявителю.

9.4. По итогам рассмотрения писем и заявлений готовятся ответы.

9.5. Ответы подписываются председателем профсоюзного комитета.

9.6. Председатель профсоюзного комитета ведет прием членов профсоюза, прием проводится во все дни недели (кроме субботы и воскресенья).

9.7. Учет документов по приему, контроль выполнения заданий и своевременной подготовки ответов ведется председателем профсоюзного комитета.