5.3.Создание формы с помощью функции Автоформа (Autoform)
Хотя форма может содержать любое число полей, формы, предназначенные для ввода новых записей, должны включать все поля таблицы. Проще всего создать такую форму, воспользовавшись функцией Автоформа (Autoform), а затем доработать ее в режиме конструктора.
GardenCo
В этом упражнении вы создадите автоформу для ввода и просмотра данных о товарах. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap11\Autoform. Выполните следующие шаги.
Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.
На панели объектов щелкните на пункте Формы (Forms).
На панели инструментов окна база данных щелкните на кнопке Создать (New) , чтобы отобразить диалоговое окно Новая форма (New Form), где представлены различные способы создания форм.
Щелкните на Автоформа: в столбец (Autoform Columnar), выделите таблицу Типы в списке внизу диалогового окна, а затем щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется, и спустя несколько секунд на экране отобразится новая форма Типы.
Щелкните на кнопке Сохранить (Save) . В диалоговом окне Сохранение (Save As)примите заданное по умолчанию имя Типы и щелкните на кнопке ОК. Новая форма должна выглядеть, как показано на следующем рисунке.
Совет. При создании формы функция Автоформа (Autoform)применяет стиль фона, выбранный при последнем использовании мастера формы (или заданный по умолчанию стиль, если мастер пока еще не использовался). Если форма выглядит не так, как показано выше, переключитесь в режим конструктора, щелкните на команде Автоформа (Autoform)в меню Формат (Format)и выберите стиль The Garden Companyиз списка.
Хотя форма выглядит неплохо, переключитесь в режим конструктора, чтобы внести некоторые улучшения.
Удалите слово "Типа" из надписи "Название типа".
Так как код типа КодТипа присваивается автоматически и не подлежит изменению, следует запретить доступ к этому полю. Щелкните на нем и, если нужно, нажмите на клавишу (F4), чтобы отобразить диалоговое окно Свойства (Properties).
На вкладке Данные (Data)для свойства Доступ (Enabled)установите значение Нет (No).
Переключитесь в режим формы и просмотрите несколько записей. Попытайтесь изменить содержимое поля Код типа, чтобы убедиться, что это невозможно.
Уберите селектор формы и полосы прокрутки. Для этого вернитесь в режим конструктора, щелкните на селекторе формы и нажмите на клавишу (F4), чтобы отобразить диалоговое окно Свойства (Properties). На вкладке Макет (Format)для свойства Полосы прокрутки (Scroll Bars)установите значение Отсутствуют (Neither), а для свойства Области выделения (Record Selector)- Нет (No).
Сохраните и закройте форму Типы.
Закройте базу данных.
6.Добавление подчиненной формы
Форма может отображать информацию (поля) из нескольких таблиц или запросов. Но для этого необходимо, чтобы между этими объектами существовали отношения.
В Access отношение представляет собой связь между совпадающими полями двух таблиц, которая позволяет установить соответствие между записями этих таблиц. Так, например, можно связать отношением таблицы Типы и Товары, воспользовавшись общим полем КодТипа.
Каждый тип включает несколько товаров, но каждый товар может относиться только к одному типу. Это пример наиболее распространенного типа отношений, называемого один-ко-многим(то есть, одной записи в таблице Типы соответствует несколько записей в таблице Товары ).
При создании форм и запросов Access распознает отношения между базисными объектами, но не всегда правильно. Поэтому лучше установить отношения между объектами вручную, тем более что это не представляет проблемы.
GardenCo
В этом упражнении вы установите отношение между таблицами Типы и Товары, а затем добавите к форме Типы подчиненную форму. Подчиненная форма предназначена для просмотра товаров, принадлежащих типу, отображающегося в главной форме. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBS\Access\Chap11\Subform. Выполните следующие шаги.
Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке.
На панели инструментов Access щелкните на кнопке Схема данных (Relationships)
,
чтобы открыть диалоговое окно Схема
данных (Relationships).Если диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table)не отображается, щелкните на кнопке Отобразить таблицу (Show Table)
на
панели инструментов. В списке таблиц
щелкните дважды на Типы
и Товары.
Закройте диалоговое окно Добавление
таблицы (Show Table),
чтобы перейти в окно Схема
данных (Relationships),
которое выглядит следующим образом.
Укажите на поле КодТипа в одной таблице и перетащите его поверх поля КодТипа в другой таблице. Появится диалоговое окно Изменение связей (Edit Relationships), позволяющее задать параметры связи, как показано ниже.
