Раздел 1 Управление логистикой на предприятии

В основе организационной структуры Группы Компаний (приложение А) лежит принцип соподчинения (приложение Б). Логистические функции выпол­няет отдел логистики, который подчиняется заместителю генерального дирек­тора по логистике. Также стоит отметить, что частично логистические функции выполняет отдел маркетинга.

Отдел логистики возглавляет начальник отдела логистик, что показано на рисунке 1.1. В его подчинении находится два специалиста по логистике, на ко­торых возложены обязанности по выполнению функций логистики.

Зам. директора по логистике

Начальник отдела логистики

Специалист по работе с собственным транспортом

Специалист по работе с привелеченным транспортом

Специалист по складским услугам

Оператор складских услуг

Рисунок 1.1 Схема организационной структуры отдела логистики

О

Зам. директора по маркетингу

Начальник отдела маркетинга

Начальник отдела маркетинга

Начальник отдела маркетинга

тдел маркетинга подчиняется заместителю генерального директора по маркетингу. Работой отдела маркетинга руководит начальник отдела марке­тинга. Схема организационной структуры показана на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 Схема организационной структуры отдела маркетинга

По результатам изучения положений о структурных подразделениях, ко­торые реализуют функции логистики и должностные обязанности их работни­ков, сделаем следующие выводы о выполняемых на предприятии функциях, представленных в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Функции логистики, выполняемые на «МеталлСтройСити»

№ п/п	Функции логистики	Наименование структурного подразделения	Должность ра­ботника, выпол­няющего функ­цию	Должностные обязанности в связи с выполнением функции
1	2	3	4	5
1	Закупка сырья и материалов	Отдел логистики	Специалист по логистике	Документальное оформление и сопровождение закупок сырья и материалов
2	Производ­ство про­дукции	Производствен­ный цех	Рабочий	Производство продукции для ремонта и строительства
3	Сервис	Отдел сервис­ного обслужива­ния	Специалист по сервисному об­служиванию	Оказание сервисных услуг в ходе использования продукции ЗАО «Алсан»
4	Управле­ние закуп­ками	Отдел логистики	Начальник от­дела закупок, специалист	Регулирование и соблюдение оптимальных объемов закупок необходимых материалов, сы­рья
5	Транспор­тировка	Отдел матери­ально-техниче­ского снабжения	Начальник от­дела, специа­лист, водитель	Документальное оформление и организация транспортировки продукции
6	Управле­ние запа­сами	Отдел логистики	Специалист	Документальное сопровожде­ние и организация управления запасами
7	Ценообра­зование	Планово-эконо­мический отдел	Экономист	Калькуляция, обоснование стоимости продукции
8	Складиро­вание	Отдел складиро­вания	Оператор склад­ских услуг	Рациональное размещение про­дукции, организация докумен­тального подтверждения при­хода (расхода) продукции на склад (со склада)
9	Управле­ние финан­совыми по­токами	Финансовый от­дел	Начальник фи­нансового от­дела, специалист по финансам	Обоснование необходимости проведения финансовых опера­ций, их документальное под­тверждение, оптимизация фи­нансовых потоков
10	Защитная упаковка	Отдел складиро­вания	Начальник от­дела складиро­вания	Разработка защитной упаковки, организация процесса упаковы­вания продукции

Для осуществления своей деятельности и достижения поставленных це­лей отдел логистики непрерывно взаимодействует со всеми структурными под­разделениями предприятия. При этом важные стратегические решения, кото­рые исходят от структурных единиц Группы Компаний МеталлСтройСити» и влияют на его деятель­ность, документально оформляются. В документообороте между от­делом логи­стики с другими отделами предприятия участвуют путевые листы, заправочные ведомости, товарно-транспортные накладные, товарные чеки, счет-фактуры, за­явки на перевозки, заявки на запчасти, внутренние сводные ве­домости, отчеты и прочие документы (приложение Г).

На рассматриваемом предприятии работают высококлассные специали­сты в области логистики, которые профессионально выполняют возложенные на них обязанности и полностью реализуют логистические функции. В таблице 1.2 представлен состав работников отдела логистики.

Таблица 1.2 Состав работников МеталлСтройСити», выполняющих логистиче­ские функции

Наименование показателя	Количество работников, выполняющих ло­гистические функции
Со специальным образованием в области ло­гистики (маркетинга)	-
С высшим экономическим	6
С высшим техническим образованием	-
Со средним специальным образованием	-
Мужчин	3
Женщин	3
В возрасте до 30 лет	4
В возрасте от 31 до 45 лет	1
В возрасте от 46 до 55 лет	1
Свыше 55 лет	-
Свободно владеющих иностранными язы­ками	3

Логистическими и маркетинговыми исследованиями Группе Компаний «МеталлСтройСити» зани­маются отдел логистики и маркетинга соответственно.

На предприятии начальником логистического отдела проводятся логистиче­ские исследования. Такие ис­следования становятся неотъемлемой частью ин­формационно-аналитического обеспечения МеталлСтройСити». Они связаны с про­работкой новых направлений межрегио­нальных и региональных потоков, про­считывается рациональность работы, спрос, оценка основных предприятий, ко­торые нуждаются в транспортных услугах, услугах складирования. Данные ис­следования важны тем, что на их ос­нове компания перенимает лучший опыт деятельности ведущих логистических предприятий Республики Беларусь и применяет лучшие его аспекты в своей деятельности.

Отдел маркетинга проводит маркетинговые исследования и реализует меро­приятия по улучшению товара и его ассортимента, изучению покупателей, кон­курентов и конкуренции, по обеспечению ценовой политики, формированию спроса, стимулированию сбыта и рекламе, оптимизации каналов товародвиже­ния и организации сбыта, организации технического сервиса и расширения ас­сортимента представляемых сервисных услуг МеталлСтройСити С целью повыше­ния престижа и узнаваемости компания регулярно участвует в выставках.