Контрольные вопросы
Создание таблиц в MS Excel.
Редактирование таблиц.
Применение стилей к таблицам.
Вычисляемые столбцы и строка итогов в таблице.
Преобразование таблицы в диапазон.
Условное форматирование. Виды условного форматирования.
Изменение правил условного форматирования.
Лабораторная работа № 6 Построение диаграмм в ms Excel 2007 Методические рекомендации
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек.
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными. На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.
В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Для создания диаграммы необходимо:
Выделить фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкнуть по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выбрать вид диаграммы (рис. 20).
Рис. 20. Галерея Диаграммы
Созданную диаграмму можно редактировать. Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами. Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения являются рамка диаграммы. На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.
Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют.
Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис. 21).
Рис. 21. Меню Элементы диаграммы
После создания можно изменить тип и вид диаграммы. В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор необходимо нажать кнопку Изменить тип диаграммы.
После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме (Работа с диаграммами/Конструктор Данные Выбрать данные). В окне Выбор источника данных надо очистить поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделить на листе новый диапазон данных (рис. 22).
Рис. 22. Окно Выбор источника данных
В тех случаях, когда диаграмма расположена на листе с данными, изменить диапазон источника данных можно перетаскиванием маркеров диапазонов данных. Маркеры диапазонов отображаются на листе при выделении диаграммы (рис. 23). Как правило, выделяются три диапазона: в зеленой рамке – названия рядов диаграммы (ячейка В1), в сиреневой рамке – названия категорий (ячейки А2:А7), в синей рамке – значения рядов данных (ячейки В2:B7).
Рис. 23. Маркеры диапазонов
При построении графика по оси Х откладываются не значения Х (значения расположенные в первом столбце таблицы А1:А12), а порядковые номера точек (рис. 24а).
Для того чтобы по оси Х откладывались значения аргумента необходимо в окне Выбор источника данных (Рис. 23) в поле Подписи горизонтальной оси выбрать диапазон в котором находятся значения аргумента (в данном случае диапазон B2:B12). Подписи по оси Х автоматически заменятся на значения аргумента (рис. 24б).
Рис. 24. Изменение подписей по оси Х
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис. 25).
Рис. 25. Вкладка Работа с диаграммами/Макет
Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы. Для того чтобы применить стиль к диаграмме в группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор необходимо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры и выбрать требуемый вариант.
Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис. 26).
Кроме того, для установки параметров оформления элементов можно использовать диалоговые окна. Для отображения окна необходимо выделить элемент диаграммы и в группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат нажать кнопку Формат выделенного элемента.
Рис. 26. Вкладка Работа с диаграммами/Формат