Выделение ячейки и диапазонов
Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.
Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой на клавиатуре клавише Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой на клавиатуре клавише Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.
Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Строки на листе выделяют аналогично столбцам.
Д
ля
выделения всех ячеек листа необходимо
один раз щелкнуть левой кнопкой мыши
по прямоугольнику ле вне заголовков
столбцов.
Ввод данных с использованием клавиатуры Общие правила ввода данных
В ячейки рабочего листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. После ввода данных в ячейку или ячейки необходимо нажать клавишу Enter.
Константы подразделяются на три основные категории:
числовые значения (1230, 456, 1,2Е+12 и т.д.);
текстовые значения (метка, слово, номер 12, № 12 и т.д.);
значения дат и времени (1 янв. 2000, 01.12.2010, 15:30:35 и т. д.).
При вводе чисел с десятичной запятой, например, 1,5; 12,18; 1,2Е+12 в качестве разделителя десятичных знаков может использоваться как запятая (используется по умолчанию), так и точка. Выбор типа разделителя осуществляется в диалоговом окне Кнопка Office Параметры Excel Дополнительно.
При вводе значений дат, например, 01.12.10 в качестве разделителя (по умолчанию) используется точка.
При вводе значений времени, например, 15:43:18 в качестве разделителя (по умолчанию) используется двоеточие.
Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул.
Ввод текста
Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (рис. 4а). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается. При этом текст в строке формул отображается полностью (рис. 4б).
Рис. 4. Отображение текста в ячейках