- •Оглавление
- •Создание и работа с документами в интегрированной среде.
- •1.1. Создание документа.
- •1.1.4. Форматирование документа
- •1.2. Работа с документом
- •1.2.1. Создание оглавления.
- •1.2.2. Создание предметного указателя
- •1.3. Использование кодов полей и слияния для создания переменных данных в документе.
- •1.3.1. Создание шаблона служебной записки
- •1.3.2. Слияние документов
- •Самостоятельная работа
- •20 Минут
- •Проведение расчетно-аналитических работ в интегрированной среде арм.
- •I. Работа под руководством преподавателя. 60 минут
- •II.Самостоятельная работа. 20 минут
- •I. Анализ данных и проведение расчетов с помощью табличного процессора
- •60 Минут
- •1.1. Создание исходных данных
- •1.2. Анализ отклонений.
- •1.3. Проведение расчетов.
- •1.4. Прогнозирование с помощью подбора параметра.
- •1.5. Анализ данных с помощью таблицы подстановки
- •1.6. Анализ данных с помощью сценариев.
- •1.7. Связь с другим листом
- •II.Самостоятельная работа
- •20 Минут
- •Приложение 1
- •Приложение 2 Применение технологии ole для обмена данными между приложениями.
- •Часть I. Применение технологии ole для обмена данными между приложениями.
- •II. Самостоятельная работа. 30 минут
- •I. Использование связанных данных.
- •50 Минут
- •1.1. Использование связанных данных.
- •1.1.1. Создание рабочей папки.
- •1. Создайте на рабочем столе папку Занятие_5.
- •1.1.2. Связывание двух документов Word.
- •1.1.3. Вставка файла в документ.
- •1.1.4. Вставка рисунка из файла в документ.
- •1.1.5. Использование связанных и внедренных данных.
- •1.1.6. Отображение и редактирование связей.
- •1.2. Связывание рабочего листа Excel с документом Word.
- •1.2.1. Вставка и внедрение информации рабочих листов Excel в документ Word.
- •II. Самостоятельная работа.
- •30 Минут
- •Автоматизация создания приложений в интегрированной среде.
- •I. Работа под руководством преподавателя. 60 минут
- •II.Самостоятельная работа. 20 минут
- •Создание макроса.
- •60 Минут
- •1.1. Создание первого макроса.
- •1.2. Документирование макроса
- •1.3. Создание второго макроса
- •1.4. Запуск макроса с помощью кнопки и с помощью комбинации клавиш.
- •II. Самостоятельная работа.
- •20 Минут
1.1.4. Форматирование документа
1. Во второй строке документа с его названием установите следующие параметры форматирования: начертание – Полужирный и подберите такой размер шрифта, чтобы заголовок занимал одну полную строку.
2. Исполните команду меню Вид–Структура. При помощи кнопок панели инструментов Структура установите в документе для заголовков «Текстовый редактор» и «Создание документов» стиль Заголовок 1, а для заголовков «Выбор текстового редактора», «Настройка текстового редактора», «Основные функции», «Документы», «Графика», «Таблицы» стиль Заголовок 2.
3. Проверьте, что для первых трех строк установлен стиль Обычный (при необходимости установите его) и установите текстовый курсор в начало документа. ]
4. Установите вид документа Разметка страницы и сохраните изменения в файле.
1.2. Работа с документом
Задание:
Создать оглавление документа и предметный указатель (перечень ключевых слов и фраз с указанием номера страницы, на которой они расположены).
1.2.1. Создание оглавления.
1. Установите текстовый курсор в пустую строку под словом «Оглавление».
2. Исполните команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и Указатели. В окне диалога на вкладке Оглавление установите флажки в полях Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю, 3 - в поле Уровни, выберите любой заполнитель и нажмите кнопку ОК.
3. При необходимости установите шрифт оглавления, чтобы он был аналогичен остальному тексту.
4. Установите указатель мыши на цифру 3 в оглавлении и при смене вида указателя (рука с указывающим пальцем) щелкните мышью. На экран выведется соответствующий раздел документа.
1.2.2. Создание предметного указателя
1. Вернитесь в начало документа.
2. В главе «Текстовый редактор» выделите ключевую фразу: Текстовый редактор, нажмите комбинацию клавиш <Alt+Shift+X> и в окне диалога нажмите кнопку Пометить.
3. Аналогичным способом пометьте 5 ключевых слов или фраз по Вашему выбору в других главах документа и закройте окно диалога.
4. В конце документа создайте пустую строку, под ней наберите заголовок: Предметный указатель и установите под ним текстовый курсор.
5. Исполните команду меню Вставка-Ссылка- Оглавление и указатели. В окне диалога на вкладке Указатель установите флажок в поле Номера страниц по правому краю, 1 - в поле Колонки, выберите заполнитель и нажмите кнопку ОК.
6. При необходимости согласуйте шрифт текста Предметного указателя со шрифтом текста документа и сохраните изменения в файле.
1.3. Использование кодов полей и слияния для создания переменных данных в документе.
Задание:
Создать простой шаблон для составления служебных записок, с помощью этого шаблона и на основе слияния документов создать служебные записки для рассылки разным адресатам.
1.3.1. Создание шаблона служебной записки
1. Исполните команду меню Файл-Создать, в окне диалога выберите Новый документ.
2. В окне документа установите размер шрифта 24, наберите текст: СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА и вставьте три пустые строки.
3. С новой строки установите размер шрифта 12, наберите: Отправитель: и поставьте пробел.
4. Исполните команду меню Вставка – Поле, в окне диалога выберите категорию Сведения о пользователе, поле UserName (имя пользователя) и нажмите кнопку ОК.
5. Вставьте, пустую строку, с новой строки наберите: Получатель: и поставьте пробел.
6. Аналогично п.4 вставьте поле с адресом пользователя.
7. Вставьте, пустую строку, с новой строки наберите: Дата: и поставьте пробел.
8. Исполните команду меню Вставка – Поле, из категории Дата и время выберите поле Date (дата), Нажмите кнопку Параметры, в окне диалога выберите формат даты, нажмите кнопку Добавить и затем дважды кнопку ОК.
9. Вставьте три пустые строки и с помощью команды меню Вставка – Файл вставьте в служебную записку текст из файла К занятию 2 текст, расположенного в Вашей папке.
10. Сохраните файл, установив Тип файла на опции Шаблон под именем: МОЯ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА в папке Занятие_2 и закройте его.