1.1.3. Вставка файла в документ.

1. Дважды нажмите клавишу <Enter>.

2. Исполните команду меню Вставка – Обьект.

3. В диалоговом окне Создание из файла. Укажите файл К занятию 5 текст3.

4. Установите флажок Связь с файлом и нажмите кнопку ОК. Файл полностью вставится в файл-контейнер.

1.1.4. Вставка рисунка из файла в документ.

1. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Home> и затем клавишу <Enter>.

2. Исполните команду меню Вставка – Объект. Появится диалоговое окно Вставка объекта.

3. На вкладке Создание из файла установите опцию Связать с файлом.

4. Нажмите кнопку Обзор. В открывшемся окне выделите файл К занятию 5 Рис.

5. Нажмите кнопку ОК и еще раз ОК. Рисунок из файла вставится в текст.

1.1.5. Использование связанных и внедренных данных.

1. Перейдите в файл источник и в первом предложении поменяйте слово доказали на показали.

2. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что первое предложение в тексте не изменилось, так как связи между этими вставками не было.

3. Перейдите в файл-источник и добавьте к тексту, набранному курсивом, следующую фразу: ,что говорит о хорошей работе сотрудников.

4. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что все изменения отразились в связанном тексте.

5. Щелкните дважды на рисунке. Появится окно редактора Paint с раскрытым файлом вставленной картинки.

6. В окне редактора измените рисунок: добавьте в левом и правом углу рисунка два текстовых блока - в первом наберите слово ВОСТОК во втором слово ЗАПАД.

7. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что все изменения отразились в связанном файле.

8. Откройте файл К занятию 5 текст3 и добавьте три предложения, вводя каждое с новой строки и разделяя их пустыми строками:

Вставка листа Excel, как объекта, вставленного в документ Word.

Вставка листа Excel, как таблицы в документ Word.

Вставка листа Excel, как объекта, связанного с документом Word.

9. Перейдите в файл-контейнер, установите курсор под предложением Вставка рабочего листа Excel в документ Word и нажмите клавишу <F9>. Проверьте, что все изменения файла источника отобразились в файле-контейнере.

1.1.6. Отображение и редактирование связей.

1. Исполните команду меню Сервис – Параметры. В диалоговом окне Параметры на вкладке Вид установите флажок Коды полей и нажмите кнопку ОК. Проверьте, что в файле контейнере отразились все установленные связи.

2. Исполните команду меню Правка – Связи. Появится диалоговое окно Связи.

3. Выделите связь с графическим редактором и нажмите кнопку Разорвать связь. Подтвердите разрыв связи и нажмите кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Параметры сбросьте флажок Коды полей. На экране появится сам документ, а не связи.

5. Дважды щелкните по рисунку и убедитесь, что не произошел вызов графического редактора (связь с графическим объектом разорвана).

1.2. Связывание рабочего листа Excel с документом Word.

1.2.1. Вставка и внедрение информации рабочих листов Excel в документ Word.

1. Запустите программу Microsoft Excel. Откройте файл К занятию 5 таблица из папки Занятие_5.

2. Скопируйте всю таблицу в буфер обмена.

3. Перейдите в Word в файл-контейнер. Установите курсор под предложением:

Вставка листа Excel, как объекта, вставленного в документ Word.

4. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. В списке Как выберите элемент Лист Microsoft Excel (объект). Проверьте, чтобы переключатель был в положении Вставить и нажмите кнопку ОК. Таблица Excel вставится как объект в приложение Word.

5. Установите курсор под предложением:

Вставка листа Excel, как таблицы в документ Word.

6. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. В списке Как выберите элемент Текст в формате RTF и нажмите кнопку ОК. Таблица Excel вставится как таблица документа Word.

7. Установите курсор под предложением:

Вставка листа Excel, как объекта, связанного с документом Word.

8. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. В списке Как выберите элемент Лист Microsoft Excel (объект). Установите переключатель Связать и нажмите кнопку ОК. Таблица Excel вставится как объект, связанный с документом Word.

1.2.2. Редактирование рабочих листов в Microsoft Word.

1. Дважды щелкните внутри первой вставленной таблицы. Проверьте, что панели инструментов Word преобразились в панели инструментов Excel.

2. Измените в первом столбце таблицы значение Процента по кредиту на 10%. Обратите внимание, что данные в таблице были пересчитаны.

3. Щелкните вне таблицы. Проверьте, что изменения внеслись и в документ Word.

4. Дважды щелкните внутри второй вставленной таблицы. Никаких изменений не произойдет, так как с этой таблицей можно работать только как с таблицей Word.

5. Перейдите в файл К занятию 5 таблица и измените в апреле затраты на рекламу на 200. Данные в таблице будут пересчитаны.

6. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что все изменения отразились в документе Word.

7. Выберите команды меню Сервис – Параметры. В открывшемся диалоговом окне снимите флажок Выделение цветом. Затенение серым цветом связанных частей документа снимется.

8. Установите режим предварительного просмотра и продемонстрируйте работу преподавателю.

9. Удалите все файлы в Вашей папке.