- •Система управления охраной труда Управление записями
- •Предисловие
- •1 Назначение
- •2 Нормативные ссылки
- •3 Термины и определения, сокращения и обозначения
- •4 Область применения
- •5 Полномочия и ответственность
- •6 Описание процесса
- •6.3 Виды и формы документов, содержащих записи, определены в стп п.П. 2.1.2-2.1.11 и настоящем стандарте.
- •Документы и записи
- •Приложение а Перечень записей по суот
- •Ссылочные нпа и тнпа
- •Лист регистрации изменений
Документы и записи
Документы, содержащие достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности, установленной настоящим стандартом предприятия, приведены в таблице 1.
Таблица 1
Наименование |
Место хранения |
Срок хранения |
Записи, ведение которых предписано требованиями законодательства по охране труда и локальными нормативными правовыми актами |
В соответствии с требованиями НПА |
В соответствии с требованиями НПА |
Заместитель главного инженера (по охране
труда и промышленной безопасности) Г.А.Циркин
Приложение а Перечень записей по суот
Элемент СУОТ |
Наименование документа |
Место хранения |
Срок хранения |
СТП 300042199.020 |
Карта идентификации опасностей и оценки рисков |
Подразделения |
5 лет |
Реестр неприемлемых рисков структурного подразделения |
Подразделения, СОТиПБ |
5 лет |
|
Реестр неприемлемых рисков Общества |
СОТиПБ |
5 лет |
|
СТП 300042199.021 |
Протокол заседания аттестационной комиссии |
ОПК |
15 лет |
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда |
СОТиПБ |
Постоянно |
|
Личная карточка инструктажа и обучения по охране труда |
Подразделения |
10 лет со дня внесения последней записи |
|
Удостоверение по охране труда |
Подразделения |
До замены новым |
|
Протоколы заседания комиссий по проверке знаний по охране труда |
СОТиПБ, подразделения |
5 лет |
|
Журнал регистрации инструктажа по охране труда |
Подразделения |
10 лет со дня внесения последней записи |
|
Журнал регистрации инструкций по охране труда |
СОТиПБ |
3 года со дня внесения последней записи |
|
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда |
СОТиПБ |
3 года со дня внесения последней записи |
|
Протокол заседания квалификационной комиссии |
ОПК |
15 лет |
|
Журнал учета учебно-тренировочных занятий по ПЛА |
Подразделения |
3 года со дня внесения последней записи |
|
Акт учебной тревоги по проверке действий участников ликвидации аварии на объекте |
ВГСО, подразделения |
3 года |
|
Журнал учета поступающих рабочих (служащих) и переводимых внутри предприятия |
ОПК |
5 лет со дня внесения последней записи |
|
СТП 300042199.022 |
Акт выполнения мероприятий программы управления охраной труда |
СОТиПБ |
5 лет |
СТП 300042199.023 |
Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности ОАО «Нафтан» |
СОТиПБ |
До актуализации |
Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности подразделения |
Подразделение
|
До актуализации |
|
Журнал регистрации поступления НПА, ТНПА |
СОТиПБ |
3 года со дня внесения последней записи |
|
Журнал учета выдачи НПА, ТНПА в подразделения |
СОТиПБ |
3 года со дня внесения последней записи |
|
Журнал учета поступления и выдачи НПА, ТНПА в подразделении |
Подразделения |
3 года со дня внесения последней записи |
|
СТП 300042199.024 |
Контрольный лист |
СОТиПБ |
3 года |
Отчет по внутреннему аудиту |
СОТиПБ, подразделения
|
3 года |
|
Личная карточка аудитора |
СОТиПБ |
До замены новой |
|
СТП 300042199.025 |
Акты формы Н-1, НП, ПЗ-1 |
СОТиПБ |
45 лет |
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
СОТиПБ |
45 лет со дня внесения последней записи |
|
Журнал регистрации непроизводственных несчастных случаев |
СОТиПБ |
45 лет со дня внесения последней записи |
|
Журнал регистрации микротравм |
СОТиПБ |
45 лет со дня внесения последней записи |
|
Акты расследования микротравм |
СОТиПБ |
45 лет |
|
Журнал регистрации профессиональных заболеваний |
СОТиПБ |
45 лет со дня внесения последней записи |
|
Журнал регистрации аварий |
СОТиПБ |
10 лет со дня внесения последней записи |
|
Журнал регистрации инцидентов |
СОТиПБ |
10 лет со дня внесения последней записи |
|
Акты расследования аварий |
СОТиПБ |
10 лет |
|
Акты расследования инцидентов |
СОТиПБ |
10 лет |
|
Журнал проверки состояния охраны труда |
Подразделения |
3 года со дня внесения последней записи |
|
Предписания представителей органов государственного надзора и контроля |
СОТиПБ, подразделения |
5 лет |
|
Предписания инженеров СОТиПБ |
СОТиПБ, подразделения |
3 года |
|
Предписания уполномоченных лиц по осуществлению производственного контроля за промышленной безопасностью |
ОТН, техотдел, подразделения |
3 года |
|
Журнал регистрации предписаний |
СОТиПБ, ОТН, техотдел |
3 года со дня внесения последней записи |
|
Акты целевых и комплексных проверок состояния условий труда |
СОТиПБ, службы |
5 лет |
|
СТП 300042199.026 |
Журнал регистрации документов СУОТ |
СОТиПБ |
3 года со дня внесения последней записи |
Журнал учета выдачи документов СУОТ в подразделения |
СОТиПБ |
3 года со дня внесения последней записи |
|
Журнал учета поступления и выдачи документов СУОТ в подразделении |
Подразделения |
3 года со дня внесения последней записи |
|
СТП 300042199.027 |
Сведения руководящих работников и служб для расчета показателей безопасности |
СОТиПБ |
3 года |
Сведения отдела охраны природы и РИПР для расчета показателей безопасности |
СОТиПБ |
3 года |
|
Сведения ВГСО для расчета показателей безопасности |
СОТиПБ |
3 года |
|
Сведения ПАСО-1 для расчета показателей безопасности |
СОТиПБ |
3 года |
|
Сведения отдела кадров для расчета показателей безопасности |
СОТиПБ |
3 года |
|
Показатели работы производства (цеха) по охране труда |
СОТиПБ |
3 года |
|
Сводная таблица показателей безопасности, достигнутых в производственных подразделениях |
СОТиПБ, подразделения |
3 года |
|
Сводная таблица показателей безопасности, достигнутых в службах |
СОТиПБ, службы |
3 года |
|
Показатели работы ОАО «Нафтан» в области охраны труда и промышленной безопасности |
СОТиПБ |
3 года |
|
СТП 300042199.028 |
Отчет о функционировании СУОТ в подразделении |
СОТиПБ |
3 года |
Отчет по подготовке кадров в ОАО «Нафтан» |
СОТиПБ |
3 года |
|
Отчет о готовности персонала к ликвидации аварий и инцидентов |
СОТиПБ |
3 года |
|
Информация о состоянии ОТ в ОАО "Нафтан" |
СОТиПБ |
3 года |
|
Сводный отчет для анализа СУОТ со стороны высшего руководства |
СОТиПБ |
3 года |
|
Протокол анализа СУОТ со стороны высшего руководства |
СОТиПБ |
5 лет |
|
СТП 300042199.029 |
Протоколы совещаний (конференций, собраний) |
СОТиПБ, подразделения |
3 года |