2.2 Порядок подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение райисполкома

На заседаниях райисполкома рассматриваются вопросы, которые относят­ся к его компетенции и не могут быть решены единолично председателем, заместителями председателя, управлениями, отделами райисполкома. Исполнительный комитет также решает вопросы, отнесенные к компетенции соответст­вующего Совета, в пределах полномочий, предоставленных ему Советом или им делегированных.

Для рассмотрения на заседаниях райисполкома выносятся вопросы, включенные в годовой план работы, и текущие вопросы, требующие коллегиального решения.

Вышеуказанные вопросы вносятся руководителями управлений, отделов райисполкома, районных организаций, председателями поссельисполкомов.

В целях повышения эффективности работы, для подготовки наиболее важ­ных вопросов, как правило, создаются комиссии во главе с заместителями пред­седателя, управляющим делами, членами райисполкома, руководителями струк­турных подразделений райисполкома. Состав комиссии утверждается в соответствии с законодательством, решением исполкома или распоряжением председателя.

Не допускается принятие решений по вопросам, не отнесенным к компетенции райисполкома.

Персональная ответственность за качество внесенного проекта возлагает­ся на должностных лиц, ответственных за его подготовку.

В проекте решения должны быть четко определены конкретные исполнители, сроки исполнения, кто из членов райисполкома, управлений, отделов райисполкома осуществляет контроль за исполнением решения и сроки информирования райисполкома об исполнении решения.

Если выносимый на заседание райисполкома вопрос уже рассматривался ранее, то в проекте решения должен быть отражен ход исполнения ранее приня­тых решений и снятие их с контроля.

Проект решения, как правило, не должен превышать 4 страниц, а справка -6 страниц текста, отпечатанного через полтора интервала.

Проект решения должен быть обязательно завизирован руководителями управлений, отделов райисполкома, подготовивших его, а приложения к проек­ту решения - завизированы руководителями управлений, отделов райисполкома, подготовивших проект решения, и подписаны управляющим делами. Справка по всем вопросам, требующим принятия решения райисполкома, должна быть подписана соответствующими руководителями.

Под визой понимается подпись соответствующего руководителя с рас­шифровкой фамилии и даты визирования.

В проектах решений, предусматривающих внесение изменений и допол­нений в ранее принятые решения, должно быть указано, в какие решения (с точ­ным указанием даты принятия решения, номера и названия) и в какой их части предлагается внести изменения и дополнения либо какие решения признаются утратившими силу.

Проекты решений и другие материалы, подлежащие рассмотрению на заседании райисполкома, вместе с утвержденной повесткой дня заседания направляются председателю райисполкома или лицу, исполняющему его обязанности, управляющему делами райисполкома, другим членам райисполкома, председа­телю райсовета, заведующему юридическим сектором райисполкома, а при необходимости - прокурору Молодечненского района для ознакомления не позд­нее, чем за два дня до заседания.