2.3 Заседания Молодечненского райисполкома

Заседания райисполкома проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц и считаются правомочными, если в них принимает участие не менее двух третей членов от установленного состава райисполкома. Заседания, как правило, проводятся в четвертый четверг каждого месяца.

Ответственность за подготовку заседаний райисполкома возлагается на управляющего делами райисполкома.

Ответственность за обеспечение подготовки организационных мероприя­тий к заседаниям райисполкома возлагается на отдел организационно-кадровой работы; ведение протокола заседания, запись замечаний и предложений по обсуждаемым вопросам - на начальника управления делами райисполкома.

Заседание райисполкома ведет председатель райисполкома, а в его отсутствие - лицо, исполняющее его обязанности.

Повестка заседания и порядок работы утверждаются членами райисполкома в начале заседания.

В заседаниях райисполкома могут принимать участие прокурор Молодечненского района, руководители структурных подразделений райисполкома, рай­онных организаций, председатели поссельисполкомов, их заместители, депута­ты райсовета, представители Администрации Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Минского областного исполнительно­го комитета, министерств, ведомств, редакции «Маладзечанская газета».

Другие лица могут участвовать в заседаниях райисполкома только с со­гласия председательствующего.

При проведении заседания райисполкома по вопросу, материалы к кото­рому содержат сведения, составляющие государственные секреты Республики Беларусь, допуск на это заседание, стенографирование, оформление протоколов и иных принимаемых решений осуществляется с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

На заседаниях райисполкома вопросы докладываются председателем, заместителями председателя, управляющим делами, членами райисполкома, руководителями управлений, отделов райисполкома, районных организаций, предсе­дателями поссельисполкомов, а также с согласия председательствующего на за­седании - другими должностными лицами, готовившими проект решения.

Решения райисполкома на его заседаниях принимаются путем открытого голосования большинством голосов от установленного состава членов райис­полкома. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель (председательствующий).

По решению членов райисполкома по отдельным вопросам может быть проведено тайное голосование.

Решения райисполкома подписываются председателем райисполкома и управляющим делами райисполкома, приложения к ним визируются руководителями структурных подразделений райисполкома, ответственными за их под­готовку, и подписываются управляющим делами райисполкома.

Решения райисполкома, носящие нормативный характер, подлежат представлению в управление юстиции облисполкома в установленном порядке для прохождения обязательной юридической экспертизы.

Справки-обоснования принятия решений и сопроводительные письма для их направления в управление юстиции облисполкома готовят структурные под­разделения райисполкома, районные организации, ответственные за подготовку проектов этих решений; их подписывает, как правило, управляющий делами райисполкома, а в его отсутствие - заместители председателя райисполкома.

Решения райисполкома рассылаются сектором контроля и делопроизводства управления делами райисполкома в трехдневный срок после их подписания согласно перечню рассылки, а решения, носящие нормативный характер, - в та­кой же срок после получения заключения управления юстиции облисполкома о включении соответствующего решения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.

Протоколы заседаний райисполкома оформляются согласно требованиям инструкции по делопроизводству, утверждаемой решением облисполкома (да­лее - инструкция по делопроизводству), их копии направляются в Минский областной исполнительный комитет и прокуратуру Молодечненского района.

Выносить протоколы за пределы райисполкома запрещается. Предостав­ление протоколов судебным и правоохранительным органам осуществляется в установленном законодательством порядке.

Для оперативного решения вопросов, не требующих коллегиального рассмотрения, издаются распоряжения председателя райисполкома. Они не могут отменять или изменять ранее принятые решения райисполкома.

Распоряжения председателя райисполкома принимаются по вопросам, ко­торые не могут быть решены письменными поручениями (резолюциями), уст­ными указаниями или другим способом.

Решения райисполкома и распоряжения председателя райисполкома вступают в силу с момента их подписания, если в них законодательством или на­стоящим Регламентом не установлен иной срок вступления в силу.