Особенности приемки продукции на складе получателя.

1. В случае отсутствия признаков порчи (недостачи) товар принимается в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации на основании действующего законодательства.

2. В случае обнаружения недостатков при осмотре тары, ее вскрытия приемка в обычном порядке приостанавливается с составлением соответствующего акта.

В качестве такого акта может выступать либо акт первичной приемки, либо акт вскрытия тары (контейнера). Данный акт составляют лица, в обязанности которых входит прием продукции (товаров), поступающих в организацию. В этом акте фиксируется:

• состояние, в котором прибыл груз с подробным описанием перевозочного средства, тары, упаковки (контейнера);

• данные о маркировке, о сопроводительных документах (накладная, ее номер);

• состояние места, в котором обнаружено порча, недостача.

В акте отражается момент приостановления приемки. Также в акте в обязательном порядке отражаются меры по обеспечению сохранности груза до дальнейшей приемки. Груз должен быть обязательно паспортизирован, чтобы не было смешения с однородной продукцией от других поставщиков.

В порядке ст. 513 ГК РФ поставщик должен быть немедленно уведомлен о выявленных недостатках.

Кроме того, покупатель обязан вызвать представителя поставщика для участия в приемке продукции, если это предусмотрено договором или поставка является одногородней. Представитель поставщика вызывается телеграммой в суточный срок с момента выявления несоответствия. Поставщик в суточный срок обязан сообщить о своем прибытии или неприбытии. Если представитель поставщика дает согласие на участие в приемке, ему дается 3 суток на прибытие без учета дороги. В случае прибытия представителя приемка продукции оформляется двухсторонним актом, который является окончательным для сторон.

Если возникают разногласия по качеству продукции, то проводится экспертиза в общем порядке.

В случае неприбытия представителя поставщика, а также если вызов его не предусмотрен, то для приемки продукции по количеству могут быть приглашены следующие лица:

1. представитель сторонней организации.

Данный представитель может привлекаться к приемке только при наличии надлежаще оформленного удостоверения, которое выдается руководителем сторонней организации. Требования к такому удостоверению содержатся в Инструкции П-6. Данное удостоверение носит разовый характер, т.е. оно выдается на приемку конкретного груза (груз конкретизируется по партии, по накладной).

2. представитель общественности

Это представитель получателя, кандидатура которого утверждена профсоюзным комитетом. Кроме того, он действует на основании удостоверения, в соответствии с требованиями Инструкции П-6. Никакая иная общественная организация не может утвердить такую кандидатуру. Удостоверение на представителя общественности также является разовым. В качестве исключения такое удостоверение может быть выдано заранее, если груз пребывает в выходные, праздничные дни. В качестве представителя общественности не могут привлекаться лица, имеющие материальную и служебную заинтересованность в отношении поступившего груза (например, руководитель, товаровед и др.). В случае, если отсутствуют соответствующие представители, то приемка может быть произведена в одностороннем порядке покупателем, но с согласия поставщика (согласие нужно закрепить как договорное условие).

Для приемки продукции по качеству при неприбытии поставщика сначала вызывается эксперт. Если в месте нахождения покупателя отсутствует экспертное учреждение или вызов эксперта невозможен, приемка продукции осуществляет в том же порядке, что и приемка продукции по количеству.

Условие: в качестве представителей могут быть привлечены только компетентные лица. Под понятие «компетентность» подпадает: образование, опыт работы, знание нормативно-технической документации применительно к соответствующему виду транспорта.

В случае проведения экспертизы вместо акта приемки по качеству, как правило, оформляется акт экспертизы (экспертное заключение), которое утверждается руководителем экспертного учреждения (либо отраслевой инспекции).

Сроки приемки:

Если иное не предусмотрено нормативно-технической документацией, срок приемки скоропортящихся грузов составляет 24 часа с момента прибытия, в отношении иных грузов: по количеству – 10 дней, по качеству – 20 дней.

Срок приемки по качеству и количеству составляет 10 дней, если стороны иное не определили в контракте.

По результатам приемки составляется соответствующий акт. Требования к его содержанию устанавливаются Инструкциями П-6, П-7. Типовой единой формы нет. При подготовке бланков за основу нужно брать род продукции (товаров).

Как правило, составляются отдельные акты на приемку продукции по количеству и качеству, в том числе при одновременном обнаружении несоответствия по этим критериям. Совмещение двух процессов в одном акте возможно:

• если приемка и по качеству, и по количеству осуществляется компетентным представителем сторонней организации при отсутствии эксперта;

• если показатели качества и количества тесно связаны и идет одновременная их проверка (например, лесопродукция);

• если принимается продукция с истекшими сроками реализации (скоропортящаяся продукция)

Содержание акта приемки:

1. из акта приемки должен следовать вывод о причинах недостачи (порчи) продукции

2. акт приемки должен отражать максимально точно процесс приемки в соответствии с требованиями нормативно-технической документации, а не только результат

3. акт приемки должен отражать лишь данные, известные на момент приемки (если в сопроводительных документах отсутствуют данные о количестве, то недостача не определяется, а фиксируется фактическое количество поступившего товара)

4. в акте раздельно заносится количество товара, поступившего в каждом вагоне, контейнере, месте

5. выборочная приемка с распространением результатов на всю партию возможно, если это указано в стандарте или договоре

6. акт должен быть утвержден руководителем организации не позднее одного дня с момента приемки