Этапы внедрения аис «Школа» в общеобразовательном учреждении
Организация доступа к развернутому на сервере хранилищу данных на рабочем месте специалиста, который будет заниматься первичным наполнением базы данных (инструкция по эксплуатации хранилища находится в документации на ИЦШ).
Наполнение хранилища данных АИС «Школа» первичной информацией (сотрудники, классы, ученики).
Обучение 1 сотрудника школы (специалиста по АИС «Школа»).
Развертывание на сервере ОУ программного обеспечения АИС «Школа» с конвертацией первичных данных из хранилища.
Организация доступа к АИС «Школа» всех рабочих мест пользователей.
Утверждение распоряжения по школе об регламентах использования АИС «Школа» в повседневном управлении ОУ.
Организация доступа к АИС «Школа» всех рабочих мест специалистов ОУ.
Обучение специалистом по АИС «Школа» сотрудников ОУ по работе с программой (в части касаемо их функционала).
Контроль эксплуатации АИС «Школа»: своевременность и правильность заполнения информационной базы.
Инструкция по работе с модулем ввода первичной информации аис «Школа»
Модуль является надстройкой над программным обеспечением АИС «Школа» и предназначен для наполнения базы данных первичной информацией о структуре образовательного учреждения (классы), учащихся, и сотрудниках (учителях).
Запуск модуля осуществляется файлом AsSchoolFillData.exe, ярлык к которой может быть вынесен на рабочий стол ПК.
При работе с клиентской частью системы применяются стандартные принципы работы в оконных интерфейсах Windows-совместимых приложений.
Интерфейс системы включает в себя формы ввода и меню (кнопочные либо текстовые). При работе с формами ввода переход между полями и другими активными элементами формы осуществляется клавишей «Tab» либо щелчком левой кнопкой мыши на нужном элементе.
Некоторые формы ввода содержат табличную часть. Табличная часть формы, как правило, имеет собственное (кнопочное) меню, выбор которого осуществляется либо щелчком левой кнопки мыши на соответствующей иконке(подписи) этого меню, либо вызовом контекстного меню для конкретной строки табличной части (щелчок правой кнопки мыши на нужной строке). Выбор строки табличной части для редактирования, в случае если данное действие предусмотрено программой, осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши на нужной строке. Многие из пунктов меню табличной части имеют «горячие клавиши» (они обозначены справа от названия пункта), по нажатию на которые происходит предусмотренное для данного пункта меню действие без непосредственного отображения всего меню.
При заполнении предлагаемых для ввода полей следует помнить, что не все поля обязательны для ввода. Программа не позволит сохранить данные только в том случае, если не будут заполнены обязательные поля. В случае же незаполнения необязательных полей эта информация просто не будет участвовать в дальнейших поисковых и статистических запросах и выборках и в конечном итоге снизит уровень информативности системы в целом.
По окончании
заполнения полей, расположенных на
формах ввода, нажмите кнопку
(сохранить)
для закрытия формы и записи информации
в базу данных, либо кнопку
(отменить)
для выхода из формы без сохранения
сделанных изменений.