3.6 Основная часть отчёта

Основная часть отчёта по практике для получения первичных профессиональных навыков при прохождении её в организациях должна содержать описание и результаты выполнения работ в организации по разделам данного вида практики.

Основная часть отчета по практике по профилю специальности и стажировке должна содержать следующие разделы:

а) краткая характеристика объекта практики (история организации, структура управления организацией, форма собственности, комплекс оказываемых услуг);

б) краткие сведения о ведущих подразделениях и службах организации: назначение подразделения, его конкретные задачи, связь с другими службами; технология и организация работ в ведущих подразделениях;

в) подробные сведения о подразделении, где непосредственно проходила практика (положение подразделения в общей структуре организации, управление подразделением, перечень и состав групп персонала в подразделении, должностные инструкции работников ведущих специальностей);

г) описание технологии работ, выполняемых во время практики, перечень оборудования, инструмента, технических средств, образцы нормативных документов, инструкций, используемых во время работы в подразделении;

д) система планирования, учёта, отчётности и контроля в подразделении организации;

е) организация материально-технического снабжения (обеспечение оборудованием, инструментом, техническими средствами, расходными материалами и т.п.) в подразделении организации;

ж) формы оплаты труда в организации, материального и морального стимулирования, зависимость размеров стимулирования от конечных результатов работы;

и) охрана труда и техника безопасности в организации;

к) подробное изложение ответов на вопросы индивидуального задания. Индивидуальное задание выполняется по всем разделам, независимо от вида деятельности организации;

Структурными элементами текста основной части отчёта являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления. При делении текста основной части отчёта на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт и подпункт содержал законченную информацию.

Раздел - первая ступень деления, обозначенная номером и снабжённая заголовком. Подраздел - часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок. Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок. Подпункт - часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок. Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера. Каждый структурный элемент текста начинается с абзацного отступа. Каждый раздел текста отчёта начинается с нового листа.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты текста основной части отчёта следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части отчёта, за исключением приложений. Пример - 1, 2, 3 и т.д.

В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, обозначенную арабскими цифрами и записанную с абзацного отступа. Она включает номер раздела и порядковые номера подразделов, входящих в данный раздел, разделённые точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Пример - 1.1, 1.2, 1.3, и т.д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделённые точкой. В конце номера точка не ставится. Пример -1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, и т.д.

Если основная часть отчета не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Если основная часть отчёта имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 Типы линий и основные размеры

1.1 Типы линий

1.1.1 Основные линии

1.1.2 Вспомогательные линии

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Если текст основной части отчёта подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах отчёта за исключением приложений. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты с порядковой нумерацией в пределах каждого пункта.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, подпункты могут иметь заголовки. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Заголовки следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. При ручном способе выполнения текста отчёта заголовки:

• разделов пишут строчными буквами с первой прописной чертёжным шрифтом высотой h7 с наклоном;

• подразделов и пунктов записываются строчными буквами (кроме первой прописной) чертёжным шрифтом с наклоном высотой h5.

Расстояние между основаниями строк должно быть не менее: при шрифте h7 -10 мм, при шрифте h5 - 7,5 мм.

При машинном способе выполнения текста отчёта заголовки:

• разделов записываются шрифтом Times New Roman (Кириллица), обычным, жирным, высотой 14 пт, строчными буквами с первой прописной, через одинарный межстрочный интервал;

• подразделов и пунктов записываются шрифтом Times New Roman (Кириллица), обычным, жирным, высотой 12 пт, строчными буквами с первой прописной, через одинарный межстрочный интервал.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно: при выполнении текста машинописным способом - три интервала; при выполнении рукописным способом - 15 мм и 8 мм, соответственно. При выполнении машинным способом - не менее четырёх высот шрифта (двойной межстрочный интервал). Не допускается размещать заголовки разделов и подразделов в нижней части листа, если под ними помещается менее двух строк текста.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением необходимо ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте отчёта на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации следует использовать арабские цифры, после которых ставится также скобка, запись производится с абзацного отступа.

Пример -

а)

б) .