5.2. Учет эксплуатации техники связи и асу

Основными документами по учету эксплуа­тации техники связи и АСУ являются:

• формуляр;

• аппаратный (технический, машинный) журнал.

Формуляр является основным документом, в котором производятся записи по использованию, тех­ническому состоянию, ремонту и перемещению техни­ки связи и АСУ. Формуляр входит в состав эксплуатационной до­кументации. Ответственность за сохранность форму­ляра, своевременность и правильность его ведения возлагается на командира подразделения. Все записи в формуляре должны производиться чернилами, чисто и разборчиво. Подчистки, помарки и незаверенные исправления не допускаются. Долж­ности и фамилии лиц, производивших записи в форму­ляре, должны быть записаны разборчиво. При замене утраченных или пришедших в негод­ность комплектующих изделий изменения в формуляре (комплекте поставки) заверяются подписью коман­дира части и гербовой печатью.

В случае утраты или порчи формуляра его дубликат может быть заведен (после административ­ного расследования причин утраты или порчи) с раз­решения:

• на переносную технику связи и АСУ  ко­мандира части;

• на подвижные объекты связи и АСУ, а также на стационарные объекты  начальника войск связи объединения.

В процессе эксплуатации техники связи и АСУ в формуляре должны отражаться:

• сведения о консервации, переконсервации и расконсервации;

• сведения о поступлении, закреплении за ответст­венными лицами, а также о всех последующих изме­нениях, включая передачу в другие части;

• учет часов работы (учет ведется помесячно с сум­мированием данных о наработке за каждый год; на комплексные объекты связи и автоматизации учет ведется раздельно для каждого комплектующего из­делия);

• учет отказов и повреждений;

• учет технического обслуживания в объеме ТО-2 с занесением результатов измерения всех параметров и характеристик;

• сведения о ремонте с указанием вида ремонта, ме­ста и времени его проведения и о доработках;

• сведения об изменении категории, назначении и другие данные, предусмотренные разделами форму­ляра.

В аппаратном (техническом, машинном) журнале записываются:

• время включения в работу, вынужденные переры­вы в работе и их причины, время окончания использо­вания по предназначению;

• время проведения ЕТО и ТО-1, кто выполнял ра­боты, выявленные неисправности и выполненные ра­боты по их устранению;

• результаты контроля должностными лицами ка­чества технического обслуживания;

результаты периодического контроля должностны­ми лицами технического состояния.

VI. Контроль и оценка состояния техники связи и асу

6.1 Задачи и формы контроля

Контроль за правильностью учета, факти­ческого наличия и состояния техники связи и АСУ осуществляется должностными лицами воинских ча­стей, старшими начальниками и специально назначен­ными комиссиями.

Командиры и начальники плановый и внезапный контроль осуществляют лично, через должностных лиц, комиссии, внутрипроверочные комиссии, назна­чаемые для проверок хозяйственной деятельности объединений, соединений, частей, складов и служб, а также для проведения инвентаризаций и ревизий.

Основными задачами контроля являются:

• определение степени готовности техники связи и АСУ к использованию по назначению;

• оценка организации технического обеспечения свя­зи и АСУ;

• своевременное принятие мер по устранению выяв­ленных недостатков.

Основными формами контроля являются:

• периодические проверки состояния техники связи и АСУ должностными лицами в соответствии с их функциональными обязанностями;

• плановые и неплановые проверки состояния тех­ники связи и АСУ комиссиями;

• контроль технического обеспечения связи и АСУ при документальных ревизиях, проверках хозяйствен­ной деятельности и инвентаризациях;