Оглавления

Заголовки должны быть оформлены с помощью встроенных стилей заголовков или уровней структуры.

Уровень структуры – это формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа.). Главная (или ПКМ) – Абзац – Отступы и интервалы: Уровень…

После того, как все заголовки вашего документа имеют иерархическую структуру, можно приступать к созданию оглавления. Однако для создания оглавления документа достаточно наличие хотя бы одного заголовка.

(в место вставки оглавления) – Ссылки – группа Оглавление – кнопка Оглавление, пункт Оглавление…– в диалоговом окне Оглавления выберите Формат, Уровни, укажите, показывать или нет номера страниц, будет ли в оглавлении заполнитель. При необходимости используйте кнопку _.

Обновление оглавления ЛКМ на оглавлении – (Ссылки – Оглавления)

Можно выделить весь документ (Ctrl+A) и нажать F9 для вызова окна Обновление оглавления.

Сноски

Различают сноски концевые (в конце документа) и обычные (внизу страницы).

В сноске есть две связанные части: знак сноски (число, символ или комбинация символов) и собственно текст сноски. Знак сноски вы выбираете по желанию во время создания сноски. Текст сноски вводится вами в указанном программой месте после разделителя и знака сноски и в дальнейшем доступен для редактирования и форматирования, а также отображается во всплывающей подсказке. Если сноска не помещается на данной странице, ее часть переносится на другую страницу. При этом разделитель сноски приобретает специальный, обычно удлиненный, вид. При перемещении, копировании или удалении сноски, работают со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. Другими словами, в документе выбирают знак нужной сноски и копируют, перемещают или удаляют только знак сноски. При этом нумерация всех остальных сносок изменяется автоматически.

Текст сносок отображается на экране монитора в режимах Разметки страницы, Режиме чтения (обычные и концевые), Web-документа (концевые). В режимах Структуры и Черновика сами сноски не видны, и о том, что в данном месте есть сноска, говорит только ее знак. Тексты всех сносок в этих двух режимах могут быть отражены по вашему требованию на экране в специальном поле. Сноски являются равноправной частью создаваемого вами документа и будут распечатаны в том месте документа, где вставлены.

Вставка сноски

• (в место вставки сноски) – Ссылки – Сноски: Вставить сноску (обычная сноска с числовой нумерацией) или Вставить концевую сноску.

• (в место вставки сноски) – Ссылки – Сноски – стрелка в углу заголовка группы Сноски – в окне Сноски задайте нужные параметры: тип сноски (обычная, концевая), нумерация (1, 2, 3… или другая).

• Вставка обычной сноски: Alt+Ctrl+F,

• Концевой сноски − Alt+Ctrl+D.

Изменение, удаление сноски

При перемещении, копировании или удалении сноски, работают со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. Другими словами, в документе выбирают знак нужной сноски и копируют, перемещают или удаляют только знак сноски. При этом нумерация всех остальных сносок изменяется автоматически.

Вставка обычной сноски может быть произведена: Alt+Ctrl+F, концевой − Alt+Ctrl+D.