Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
информатика.docx
Скачиваний:
10
Добавлен:
12.09.2019
Размер:
174.65 Кб
Скачать

82.Фильтрация данных. Расширенный фильтр.

Позволяет создавать фильтры и расширенные фильтры для временного скрытия строк, не удовлетворяющих выбранным критериям. Фильтрация данных – конструкция, предназначенная для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию и временного скрытия остальных. Основой фильтра является список, который содержит условия отбора строк. Находясь в требуемой таблице и идя по маршруту Данные - Фильтр - Автофильтр, пользователь видит стрелочки у каждого заголовка столбцов таблицы. Далее, открыв требуемую стрелку (например, возраст), он видит меню с возможностью выбора логического условия фильтрации. Далее можно точно также отфильтровать другой столбец, и т.д. Просмотрев полученную уменьшенную таблицу, можно убрать фильтр, идя по маршруту Данные - Фильтр - Отобразить все. Существует инструмент Расширенный фильтр, который позволяет по выбранным

критериям уменьшить количество строк в таблице. Открыть его можно, идя по маршруту Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.

83.Работа с группами и структурой. Промежуточные и окончательные итоги.

Инструмент Группа и структура - способ управлять скрытием или выводом на экран части рабочего листа. Для управления структурой программа создает выше и/или левее таблицы символы структуры. Сгруппировать можно только смежные строки или столбцы. Область группировки показана жирной линией, связанной кнопкой «-», позволяющей скрыть группу данных«+». Скрытие данных не влияет на итоговые величины таблицы. Существуют уровни структуры (до восьми). Пользователь может вручную создавать элементы структуры, выделив нужный интервал.

84.Команда «Консолидация» в Excel.

Другой способ обобщения данных – Консолидация. Это создание сводок деятельности по одной или нескольким категориям. При выполнении консолидации надо знать и задать тип функции, по которой будут вычисляться итоговые значения. Исходные области консолидации должны быть одинаково организованы. Для проведения данной операции нужно, имея данные, выделить пустую ячейку, которая будет соответствовать верхнему левому углу новой таблицы и выполнить команду: Данные - Консолидация. Заполнив в появившемся окне требуемые данные, получим новую итоговую таблицу.

85.Формы в Excel.

Позволяет работать с данными в пользовательском формате, когда на экране видна только одна строка. Формулы .Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel,соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Правило использования формул в программе £гсе/состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.