Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otredaktirovannyy_Konspekt_po_BU.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
12.09.2019
Размер:
952.83 Кб
Скачать

1. Учёт кассовых операций.

Кассовые операции занимают одно из центральных мест в хозяйственной деятельности предприятия. Потребность в наличности возникает постоянно, это вязано с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные расходы, на хозяйственные нужды, оплату услуг наличными и т.д. Кроме этого в кассу могут поступать денежные средства за оплату коммунальных услуг, оплата кредита, погашение материального ущерба и т.д.

Для хранения поступления денежных средств, для выдачи каждое предприятие имеет кассу, ее возглавляет кассир, который является материально – ответственным лицом (МОЛ). Небольшие организации могут вместо кассира принимать на эту должность бухгалтера или выполнять обязанности кассира может главный бухгалтер. Порядок денежного обращения в России регламентируется ЦБ. С этой целью выпущено положение о правилах организации наличного денежного обращения, в соответствии с этим документом разработан «Порядок ведения кассовых операций в РФ». Каждый руководитель обязан организовать кассу, денежные средства, хранящиеся в кассе, ограничены лимитом.

Лимит рассчитывается в кредитном учреждении на каждый квартал. Сверх лимита денежные средства могут храниться в кассе только в дни выдачи заработной платы в течение 3-х дней. Сверх лимитные суммы должны быть сданы из кассы в банк.

Основные задачи ведения кассовых операций:

  • обеспечение сохранности денежных средств;

  • своевременное и точное оформление документов всех кассовых операций.

1.А Документация кассовых операций.

Касса принимает наличные денежные средства по «приходным кассовым ордерам» (Ф. КО-1-ПО). Ордера подписываются главным бухгалтером. ПО имеет квитанцию, которая выдается вносителю денежных средств в кассу. Квитанция должна иметь соответствующий номер, что и приходный ордер, а также все реквизиты и данные по приходным ордерам. При получении денежных средств в банке выписывают денежный чек в день получения, его подписывает главный бухгалтер и руководитель. Денежный чек дает право на получение наличных денег в банке. Кассир обязан на общую сумму полученных средств составить приходно-кассовый ордер.

Выдача денежных средств происходит по «расходным кассовым ордерам» (ф. КО-2-РО). Они имеют номера в отличие от приходно-кассовых ордеров отдельно. Документы на выдачу денежных средств подписывает руководитель и главный бухгалтер. Заработная плата выдается из кассы, при предъявлении паспорта или другого документа удостоверяющего личность. Деньги выдаются по платежным ведомостям, где проставляется подпись о получении денег. Платежные ведомости закрывается двумя суммами по истечению 3-х дней.

Первая сумма - о выдаче наличных денег.

Вторая сумма – не выданные средства, которые необходимо сдать в банк.

На первую сумму кассир обязан составить расходно-кассовый ордер, на вторую сумму составляется реестр, где указывают: ФИО работника, неполученную сумму. На общую неполученную сумму составляют документ на «Объявление на взнос наличными». Все приходные и расходные ордера регистрируются в «журнале регистрации ордеров». Журнал построен таким образом, что по его данным, контролируют целевое назначение полученных и израсходованных денежных средств.

Кассовая книга – реестр (регистр) аналитического учета, который защищает интересы кассира и организации. Кассовая книга на предприятии должна быть одна. Листы книги номеруются и прошнуровываются, концы шнура опечатываются. Записи в кассовой книге ведут в двух экземплярах, второй экземпляр отрывной, он является отчетом кассира, к нему прилагаются все приходные и расходные ордера, оформленные за день или за несколько дней.

В настоящее время кассовая книга ведется автоматизированным путем, через информационную базу 1С: бухгалтерия. Приходных и расходный автоматически регистрируется в кассовой книге. Кассовая книга закрывается последним днем года. Исправление в кассовых документах и в кассовой книге не разрешается. Кассир обязан независимо от календарного периода ежедневно подсчитывать обороты за день и выводить остаток на конец дня в кассовой книге.

Бухгалтерский учёт кассовых операций: после сдачи кассового отчета в бухгалтерию, документы проверяет и обрабатывает бух. Информация с приходным и расходным ордером переносится в учетные регистры (ведомость, учетные ордера). Для учета наличия и движения, денежных средств используют счёт 50 – активный, балансовый. Сальдо по счету указывает сумму средств находящихся в кассе.

По Д – показывают полученные средства в кассу;

По К – выданные средства в кассы.

При обработке документов бухгалтер дебетовые обороты записывает в ведомость №1. Кредитовые записи – в журнал-ордер №1. Основанием для записи регистры служат отчеты кассира. В учетных регистрах каждому отчету присваивается одна строка, т.е. запись линейная, количество занятых строк соответствует количеству сданных кассиром отчетов.

В кассе могут храниться кроме денег: ценные бумаги, денежные документы (бланки строгой отчётности, путевки на дома отдыха, госпошлины, проездные билеты и т.д.). Бланки строгой отчетности учитывается на забалансовом счете 006. Если организация осуществляет внешнеэкономическую деятельность, то возникает необходимость использовать наличной иностранной валюты. Поэтому отдельно для учета ее движения в кассовой книге должен быть отдельный субсчет «Касса в иностранной валюте».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]