3.2. Количественная приемка товаров

Количественная приемка товаров. При количественной при­емке сравнивают фактическое количество прибывших товаров с данными сопроводительных документов.

Сопроводительные документы. Вместе с товарами в магазин поставщики присылают сопроводительные документы: товар­ные накладные (фактуры), счета-фактуры, упаковочные ярлыки, транспортные накладные и др.

Товарные накладные (фактуры) содержат сведения о количестве отдельных товаров, одновре­менно отпускаемых магазину.

На основе накладных бухгалтерия поставщика выписывает платежный документ – счет и предъявляет его покупателю (универмагу или торгу) для оплаты через банк. Вместо на­кладной и счета поставщики могут выписывать счет-фактуру.

В упаковочных ярлыках указывается перечень и количество товаров, затаренных в каждый ящик, кипу, тюк и пр. Находятся они внутри тары, а иногда прикрепляются снаружи. В зависи­мости от вида тары их называют ящичными, кипными и т. д.

Транспортные документы (железнодорожные, водные на­кладные) сопровождают товары при перевозках по железной дороге и водным транспортом. Материально ответственные лица проверяют подлинность и правильность этих документов, а за­тем приступают к проверке количества товаров. Приемка незатаренных товаров. Незатаренные товары принимают в момент их поступления в магазин в при­сутствии лиц, доставивших товары (экспедиторов, водителей и пр.). При этом товары пересчитывают, перемеривают, пере­вешивают и обмеряют.

Проверку количества производят в тех же единицах измерения (килограммах, штуках, метрах, кубо­метрах), которые были указаны в накладных и счетах-факту­рах. При отсутствии расхождений в количестве товаров мате­риально ответственные лица на сопроводительных документах ставят штамп магазина и свою роспись. С этого момента они несут полную ответственность за принятые товары.

При обнаружении в момент поступления товаров недостачи или излишка составляют акт и об этом делают отметку в со­проводительных документах. Акт подписывают сдатчик (экс­педитор, водитель и др.) и работники магазина.

В соответствии с оформленными актами всю ответственность за недостачи или излишки несут сдатчики товаров. В ряде случаев в магазин поступают товары в открытой или неисправной таре, имеющей следы вскрытия, поломки, подмочки. Такие товары приравниваются к незатаренным, и их при­нимают с обязательной проверкой содержимого каждого тар­ного места по количеству единиц, весу нетто, метражу и пр.

Приемка затаренных товаров. Товары в исправ­ной таре принимают в два срока. В момент поступления прове­ряют количество мест и вес брутто, а в накладных или счетах-фактурах отмечают, что товары приняты без внутритарной про­верки.

Приемку по весу нетто и по количеству товарных единиц внутри каждого места производят в момент вскрытия тары, но не позднее 10 дней с момента поступления. Вскрывает тару и проверяет ее содержимое комиссия магазина (заведующие секциями, их заместители, продавцы, рабочие, представители общественности).

В случае обнаружения несоответствия веса нетто или коли­чества товарных единиц данным счетов-фактур, накладных, упаковочных ярлыков дальнейшее вскрытие мест прекращают и составляют акт. Акт подписывают все члены комиссии. В те­чение 24 час с момента обнаружения расхождений вызывают поставщика. Представитель одногороднего поставщика должен явиться в магазин в течение 24 час по получении вызова. Пред­ставитель иногороднего поставщика выезжает только тогда, ко­гда его вызов установлен договором или другими соглашениями.

Комиссия магазина с участием представителя поставщика производит полную проверку всех тарных мест и при наличии недостач или излишков оформляет двусторонний акт. При не­явке представителя поставщика или, если его вызов не обяза­телен, приглашают для составления акта представителя посто­ронней организации, т. е. организации.

Акты об установленных расхождениях в количестве товаров составляют в трех экземплярах. К ним прилагают сопроводи­тельные документы (счета-фактуры, накладные, упаковочные ярлыки с тарных мест, в которых обнаружено расхождение), а также удостоверение или доверенность представителей.

Правильно оформленные документы передаются юрискон­сульту для предъявления претензий по­ставщикам. Претензии должны быть предъявлены в 10-дневный срок с момента составления акта. Поэтому очень важно пра­вильно и своевременно оформить акты приемки товаров.

Приемка товаров из контейнеров. Крупные уни­вермаги и магазины могут получать товары со станций железных дорог в универсальных контейнерах. Контейнер пред­назначен для перевозки различных промышленных товаров. За­грузку товаров в контейнер, его опломбирование и сдачу желез­ной дороге производит поставщик.

В магазине контейнеры принимает комиссия с обязательным участием представителя посторонней организации. Комиссия проверяет исправность пломб и контейнера, производит вскры­тие его и проверку содержимого.

Незатаренные и приравненные к ним товары проверяют по количеству товарныхединиц и весунетто в момент вскрытия контейнера. Товары в исправной таре принимают только по числу мест и весу, брутто.

Вскрытие их можно производить не позднее 10 дней с момента получения товара. Количество това­ров в контейнере сравнивают с внутриконтейнерным ярлыком, вложенным поставщиком при загрузке товаров в контейнер, и другими сопроводительными документами.