28. Системы учета затрат и калькулирования с/с для целей планирования и управления затратами

Выбор системы учета затрат в целях планирования и принятия управл решений осуществляют исходя из целей учета.

Полная с/с. ( учету подлежат все понесенные затраты , которые составляют полную производственную себестоимость). Для этого в течение отчетного периода на калькуляц счетах затрат 20,23,29 собирают прямые производст затраты.. на собират- рапоряд счетах 25 и 26 собирают все косвенные затраты , которые обычно связаны с обслуживанием и управление произвом и конце отчетного периода все косвенные затраты распредл и списывают на счета затрат, таким образом на счетах 20,23,29 получают сумму прямых и косвенных затрат- которые составл полную себесто-ть. Используя данную систему можно получить информацию о себестоимости только по окончании отчетного периода, только после того как будут распределены все косвенные затраты. данная система не позволяют в режиме реального времени обеспечивать руководство информацией о себестоимость для принятия управл решений относительно той или иной произво-ва.

неполная с/с. Эту систему применяют в случае необходимости управления затратами в режиме реального времени, когда есть необходимость в оперативном порядке проследить не превышает ли с/с продукции сложившиеся цены на рынке, и понесенные затраты, доходы, которые можно получить при сложившихся ценах. В этом случае на калькуляционных счетах собирают только прямые затраты. Сопоставив их с доходом, определяют маржинальную прибыль. Сравнив маржинальную прибыль с пост затратами, кот в теч мес не менялись, определяют покроет ли маржинальная прибыль постоянные затраты, получим прибыль или нет. В конце отчетного периода косвенные затраты (накладные расходы) не распределяют по видам продук., списывают на Д90.02. Накладные расходы полностью признают расходами в данный отчетный период. (директ-кост)

29. Тоже что и 28

30. Системы учета затрат и калькулирования себестоимости для целей контроля и регулирования затрат.

Для целей контроля и регулирования затрат в управленческом учёте используются системы последующего и текущего (предварительного) контроля.

В отечественной практике традиционно самое широкое применение имеет система последующего контроля прошлых затрат. При этой системе составляется план затрат на отчётный период, затем фактические затраты в течение отчётного периода отражают в учёте, а по окончании отчётного периода сопоставляют фактические затраты с плановыми, выявляют причины отклонений от плана и принимают решение на будущее. Недостатком этого метода является осуществление контроля после свершения факта хозяйственной деятельности, когда затраты уже понесли и отчётный период закончился, упущено время, потрачены ресурсы. Рекомендации по исправлению ситуации могут быть даны только на будущее и то, если условия производства и продажи продукции на рынке остались прежними. Более оперативный контроль и регулирование затрат обеспечивает система текущего, или её ещё называют предварительного контроля.

Её использование требует больших трудовых и материальных затрат по разработке нормативов, поэтому эта система учёта оправдывает своё применение только при массовом производстве с постоянно повторяющимися операциями. Такой тип производства характерен для промышленного производства. На железнодорожном транспорте он используется при ремонте подвижного состава и оборудования, изготовлении запчастей. При этом в отечественной практике применяется нормативный метод учёта затрат, а на западе метод Standart-cost.

Применение нормативного метода учёта затрат прежде всего предусматривает изучение технологии производства, новейших технических и организационных достижений в этой области производства, изменения цен. Это позволяет пересмотреть старые и разработать новые нормы и нормативы затрат на производство с учётом изменения цен, производительности труда. Исходя из этого составляется нормативная калькуляция себестоимости готовой продукции, работ и услуг.

В течение отчётного периода ведут учёт затрат на производство одним из методов, выбранным исходя из особенностей производства и целей учёта. В случае если возникает отклонение от нормы, то на его разрешение должен быть выписан специально оформленный документ. Например, если требуются дополнительные материалы, то на них выписывается требование, на котором должна быть отметка об отпуске материалов сверх нормы. Это может быть либо синяя полоса не требовании, либо печать о сверхнормативном отпуске или простая запись. Документ должен быть подписан бухгалтером и руководителем, дающим право на сверх нормативный отпуск материалов, т.е. их перерасход. Аналогично наряд на сверх нормативные сверхурочные работы должен быть подписан руководителем организации. Тем самым, подписывая.

В бухгалтерском учете отклонение от нормы, разница между нормативной и фактической величиной затрат отражается дополнительной записью в случае перерасхода, или сторнировочной записью в случае экономии. В бухгалтерском учёте рекомендуется при применении нормативного метода учёта затрат использовать счёт 40 «Выпуск продукции». По кредиту этого счёта показывают нормативную себестоимость продукции, по которой в течении отчетного периода она подлежит списанию на склад или на продажу, что оформляется записью

Д 43, 90.02 К 40

А по дебету показывают фактическую стоимость продукции, работ, услуг, которую определили в конце отчётного периода после списания отклонений в стоимости материалов, распределения и списания косвенных затрат, учёта незавершённого производства на начало и конец отчётного периода.

Д 40 К 20,23,29.

Если в течении отчётного периода были разрешены отклонения от нормативов и они оформлялись специальными документами и поступили в бухгалтерию, то их отражают по кредиту счёта 40.

Д 43, 90.02 К 40

По окончании отчётного периода сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты по счёту 40, т.е. фактические и нормативные затраты и определяют разницу между фактической и нормативной себестоимостью. Её уменьшают на уже учтённые в течение отчётного периода отклонения и получают неучтенные отклонения. Общую сумму отклонений, т.е. разницу между фактической и нормативной себестоимостью списывают дополнительной записью, если разница положительная

Д 43, 90.02 К 40,

или сторнировочной, или обратной записью, если получена экономия

Д 43, 90.02 К 40 сторно или

Д 40 К 43 .

Для записи затрат на счетах можно применять отдельные счета для учёта отклонений. Неблагоприятные отклонения, вызывающие перерасход, отражают по дебету этих счетов, а экономию - по кредиту этих счетов.

В новом плане счетов рекомендуется разницу фактической и нормативной себестоимости списывать всей суммой на счёт 90.02 «Себестоимость продаж». Однако для целей контроля, более точного формирования себестоимости продукции, финансовых результатов целесообразно распределять разницу по периодам пропорционально проданной продукции, что предусматривает списание разницы между фактической и нормативной себестоимостью готовой продукции на счёт 40.

Фактическую себестоимость готовой продукции определяют по формуле

Сб факт = Сб норм – Отклонение – Изменение,

где Сб факт, Сб норм - соответственно фактическая и нормативная себестоимость готовой продукции,

Изменение - это отклонение от нормы, связанное с изменением норм, цен в отчётном периоде по сравнению с предшествующим периодом. Эти отклонения имеют объективный характер.

Отклонения – это отклонения от нормы связанное с нерациональным использованием ресурсов, или простоем, браком, т.е. с потерями в производстве, или экономией. Эти отклонения обусловлены субъективными причинами, организацией производства. Их устранение является резервом снижения затрат. Для расчёта фактической себестоимости можно воспользоваться и относительными величинами

Сб факт = Сб норм – Сб. Норм* I_изм – Сб норм * I_откл,

где I_изм, I_откл - индексы отражающие изменения по объёктивным причинам и отклонения по субъективным причинам.

Метод Стандарт кост - это разновидность нормативного метода учета затрат по неполной себестоимости. В западной практике не допускаются изменения, а отклонения погашают виновники.