Подробное описание алгоритмов выполнения этих действий в обобщенном виде представлено ниже. Затем следуют задания.

1. Создание таблиц

Таблицы удобнее и нагляднее создавать в режиме Конструктора.

Для создания таблицы необходимо выполнить перечисленные ниже действия.

1. В окне БД выбрать объект Таблицы. Вызвать Конструктор таблиц (команда Создать/Режим конструктора).

2. В окне Конструктора ввести в ячейки столбца «Имя поля» соответствующие имена атрибутов, а в ячейки столбца «Тип данных» их типы (следует обратить внимание на дополнительные параметры, которые расположены внизу окна: установить размер поля, его формат, маску ввода и т.д.).

3. Установить ключевой атрибут: выделить строку, в которой находятся имя и тип первичного ключа и нажать на панели инструментов значок . В случае, если у Вас составной ключ, необходимо, удерживая клавишу Shift, выделить соответствующие строки и выполнить ту же команду.

4. Сохранить таблицу, дав ей соответствующее имя.

Задания

1. Скопируйте файл MyLibrary_task9.mdb в свою папку.

2. Откройте файл MyLibrary_task9.mdb.

3. Ознакомьтесь со схемой базы данных – панель инструментов База данных, значок .

На схеме базы данных представлены все таблицы и связи между ними, которые образуют ядро данной информационной системы.

Обратите внимание, что между отдельными таблицами связи не установлены, их Вы будете восстанавливать в задании п. Связывание таблиц.

При создании рассматриваемой схемы данных разработчик руководствовался следующими описаниями таблиц.

Экземпляр

Атрибут	Тип атрибута	Размер
ID_экземпляра (РК)	Счетчик	-
Название	Текстовый	255
Тип	Текстовый	40 Список фиксированных значений: Книга Журнал Методический материал Диафильм Фильм Другое
Статус	Текстовый	Список фиксированных значений: Актуален/Списан Значение по умолчанию "Актуален"
Дата списания	Дата/Время	00.00.0000
Причина списания	Текстовый	100

Посетитель

Атрибут	Тип атрибута	Размер
ID_посетителя (РК)	Счетчик	-
Фамилия	Текстовый	40
Имя	Текстовый	40
Отчество	Текстовый	40
Адрес	Текстовый	255
Контактный телефон	Текстовый	11, Маска: 0"-("000")-"000"-"00"-"00

Поставка

Атрибут	Тип атрибута	Размер
ID_поставки (РК)	Счетчик	-
ID_экземпляра (FK)	Числовой	-
ID_поставщика (FK)	Числовой	-
Дата	Дата/Время	00.00.0000
Количество	Числовой	-
Цена	Числовой	-

Поставщик

Атрибут	Тип атрибута	Размер
ID_поставщика (РК)	Счетчик	-
Название	Текстовый	255

Заказ

Атрибут	Тип атрибута	Размер
ID_заказа (РК)	Счетчик	-
Дата выдачи	Дата/Время	00.00.0000
Дата возврата	Дата/Время	00.00.0000
ID_экземпляра (FK)	Числовой	-
Количество	Числовой	-
ID_посетителя (FK)	Числовой	-

Замечания: РК – первичный ключ – это уникальный идентификатор, по значению которого одна запись в таблице (сущности) отличается от другой. Другими словами, определяется конкретный экземпляр (строка) сущности. FK – внешний ключ – это первичный ключ сущности-родителя, перешедший в сущность-потомок при установлении связи. Значения данного ключа берутся из совокупности значений, соответствующего ему первичного ключа.

4. Откройте каждую из созданных таблиц базы данных «Медиатека» в режиме конструктора.

5. Внесите изменения в макеты таблиц (руководствуйтесь описаниями таблиц, представленными выше). Следуйте примеру, будьте внимательны.

Например: в таблице «Заказ» (рис. 1):

• поле (атрибут) Дата выдачи согласно представленному выше описанию должно иметь маску ввода 00.00.0000, которая устанавливается в нижней панели конструктора наряду с остальными дополнительными параметрами: условие на значение, подпись и др.;

Рис. 1. Вид таблицы «Заказ» в конструкторе

• согласно описанию в таблице должно быть поле Дата возврата с таким же форматированием как и Дата выдачи: тип – Дата/Время, маска: 00.00.0000; для его создания необходимо:

1. встать курсором мыши на сроке выше, которой Вы хотите добавить новую;

2. выполнить команду «Вставить строку» контекстного меню;

3. внести имя, выбрать тип, установить необходимые дополнительные характеристики поля;

Замечание: Внесение списка фиксированных данных осуществляется следующим образом:

1. встать курсором на тип данных того поля, где необходимо использование списка для ввода значения;

2. выбрать Тип данных Мастер подстановки;

3. в диалоговом окне «Создание подстановки» выбрать вариант «Будет введен фиксированный набор значений», Нажмите кнопку Далее;

4. внести в столбце поочерёдно необходимые значения, используя клавишу Tab для перехода к следующей строке, Нажмите кнопку Далее;

5. сохранить столбец.

6. Сохраните все изменения в таблицах (команда меню Сохранить).

7. Продемонстрируйте результат преподавателю.