3. Заполнение таблиц

Заполнение таблиц осуществляется двумя способами:

1. в режиме Таблицы ( );

2. с помощью форм ( ).

Рассмотрим первый способ.

1. Откройте таблицу, подлежащую заполнению в режиме Таблицы.

2. Внесите необходимые данные, не оставляя ни одну ячейку пустой. При этом необходимо соблюдать правило ссылочной целостности.

Примечание: чтобы не делать ошибок, заполните сначала родительские таблицы, а затем дочерние.

Задание

1. В таблице «Экземпляр» Восстановить информацию о типах каждого экземпляра (по примеру)

Экземпляр
№	Название	Тип	Статус	Дата списания	Причина списания
3	"Раз ромашка, два ромашка…"	Методические рекомендации	Списан	13.01.2012	устарел
4	"Уважаемый Иван Семеныч"	Фильм	Списан	13.01.2012	устарел
5	"Операция Ы"	Фильм	Актуален

2. Заполните все созданные таблицы (2-3 записи). Результат продемонстрируйте преподавателю.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие режимы работы с таблицами Вы знаете, в чем особенность каждого из них?

2. Можно ли внести в таблицу «Заказ» номер Посетителя, которого нет в таблице «Посетитель» и почему?

3. Каким образом можно предотвратить некорректный ввод данных, требующих соблюдение определенного формата (дата, паспортные данные, время и др.)? Перечислите все возможные способы.

4. Сравните два представленных способа связывания таблиц, укажите преимущества и недостатки каждого из них?

5. От чего зависит тип данных поля, по которому был создан столбец подстановки?

6. Что может быть разным и что должно обязательно совпадать у полей, по которым осуществляется связывание таблиц?

Лабораторная работа № 10 Работа с формами в субд ms Access

1. Алгоритмы создания формы.

2. Создание простой формы.

3. Создание и редактирование многотабличных форм.

4. Создание вычисляемого поля в форме.

5. Создание главной кнопочной формы.

Цель: научиться создавать формы для ввода/вывода данных в режимах Мастер форм и Конструктор.

MS Access предоставляет широкие возможности по конструированию графического инструмента пользователя для работы с БД, одним из таких инструментов является форма ввода/ вывода. Формы позволяют осуществлять первоначальную загрузку записей в таблицы БД, выполнять просмотр, а также производить корректировку данных – добавлять и удалять записи, изменять значения в полях. При наличии схемы данных, состоящей из связанных таблиц, могут быть созданы экранные формы, которые обеспечивают корректный ввод взаимосвязанных данных. Такие формы, как правило, в значительной степени соответствуют формам первичных документов – источников данных для загрузки справочной информации и оперативных учетных данных.

Замечание: работа ведётся над уже существующей базой данных в файле MyLibrary_task10_11_12, задания данной лабораторной работы заключаются в создании и доработке форм по заданным в каждом пункте критериям.