7 Презентация курсовой/дипломной работы

7.1 Мультимедийные презентации

Презентация  это система логически связанных слайдов, демонстрируемых на большом экране или мониторе и сопровождающих выступление (доклад) на определенную тему с целью лучшего понимания и усвоения слушателями предлагаемой информации за счет визуального воздействия на них.

Задача презентации заключается в том, чтобы в последовательной и наглядной форме, иногда очень сжато, донести до слушателя необходимую информацию. Она же может одновременно служить подсказкой для выступающего, не позволяя ему отклоняться от намеченного плана выступления.

Технические средства для создания и показа презентации как правило включают компьютер, компьютерный проектор и программный пакет PowerPoint. Последний имеет большое количество разработанных шаблонов презентаций.

7.2 Общие требования к презентации

Для наилучшего восприятия аудиторией презентация должна иметь четкую и простую, желательно линейную структуру. Поскольку, скорее всего, не все слушатели являются специалистами в вашей области, нужно сделать ряд вводных замечаний и определений в более или менее популярной форме, а затем уже приступать к аргументации и изложению фактов.

проблема, формулировка темы, цель, задачи, решение задач, достижение цели, выводы

Категорически не допускается дублирование информации, например, в виде графической зависимости и в виде табличных данных. В этом случае предпочтение следует отдать наиболее наглядному способу представления полученных результатов, выявленных закономерностей или особенностей.

Любой графический материал обязательно должны сопровождаться пояснительными подписями, а также расшифровкой всех обозначений.

Все величины, входящие в формулы, должны быть расшифрованы.

7.3 Рекомендации по созданию презентаций

Информацию рекомендуется преподносить аудитории четко и лаконично. Желательно использовать короткие слова и предложения, максимально минимизируя количество вводных слов, предлогов, наречий. Объем текста на слайде не должен быть большим. Заголовок слайда должен привлекать внимание и в полной мере отражать его содержание.

Текстовая информации на слайде должна располагаться горизонтально. Наиболее важную информацию рекомендуется располагать ближе к центру экрана. Надпись, относящуюся к рисунку (схеме, диаграмме, фотографии), желательно располагать под ним, а надпись, относящуюся к таблице  над ней.

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации, поскольку люди единовременно могут запомнить небольшое число фактов. Наибольшая эффективность для запоминания достигается тогда, когда каждому ключевому пункту посвящен отдельный слайд. Однако если по каким-либо причинам текст нежелательно разбивать на части, которые можно было бы привести на разных слайдах, то в этом случае необходимо произвести смысловое структурирование текста на слайде. Для этого применяют разные способы, такие как изменение цвета, применение разных шрифтов, маркеров, нумерации, а также других видов специальных выделений слов или участков текста (подчеркивания, тени, рельеф, курсив, жирность и др.). Кроме того, можно использовать анимации в виде поочередного появления частей текста.

Для обеспечения разнообразия рекомендуется использовать в презентации не только текст, но и формулы, таблицы, рисунки, фотографии, схемы, диаграммы.

Число слайдов в презентации определяется характером требуемого визуального воздействия на слушателей, степенью необходимой подробности изложения, необходимостью наличия слайдов-подсказок, временем доклада и другими факторами. В любом случае, слайды, включающие достаточно значимый информационный массив (графики, схемы, диаграммы, рисунки, системы уравнений, сложные формулы и т.д.) не должны меняться чаще, чем через 30 секунд. Поскольку на доклад по курсовой (дипломной) работе отводится до 10 минут, то число слайдов презентации, как правило, не может превышать двадцати.