- •Раздел 1. Основы делопроизводства
- •Тема 1.1. Общие положения делопроизводства.
- •Тема 1.2. Правила оформления документов.
- •Тема 1.3. Составление и оформление организационно-распорядительных документов.
- •Тема 1.4. Деловая переписка
- •Раздел 2. Документы в туристской деятельности
- •Планы практических занятий
- •Тема 1. Оформление и составление основных видов документов.
- •Тема 2. Деловая переписка.
- •Тема 3. Документы в туристской деятельности.
- •Тема 1. Основные правила составления документов. Реквизиты и структура документа
- •Тема 2. Оформление и составление основных видов документов.
- •Тема 3. Деловая переписка.
- •Тема 4. Документальное оформление взаимоотношений турфирмы с клиентом.
- •Вопросы к экзамену
- •4. Основные технологии работы с документами.
- •6. Функции документов на предприятии.
- •Требования к бланкам документов.
Методические рекомендации по изучению курса «Документационное обеспечение управления в СКСиТ»
и выполнению контрольных работ для заочного отделения
СОДЕРЖАНИЕ КУРСА «Документационное обеспечение управления в СКСиТ»
Раздел 1. Основы делопроизводства
Тема 1.1. Общие положения делопроизводства.
Терминология основных понятий в области делопроизводства, ее эволюция. История развития системы государственного делопроизводства в России. Периодизация основных этапов развития делопроизводства. Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Функции документов. Основные технологии работы с документами.
План изучения темы:
1. История развития системы государственного делопроизводства в России.
2. Основные понятия в делопроизводстве.
3. Нормативные и методические акты по делопроизводству.
4. Функции документов на предприятии.
5. Основные технологии работы с документами.
Контрольные вопросы для самопроверки:
История делопроизводства в России.
Использование ПК в делопроизводстве.
Какую цель преследует каждый из документов? Как это определяет характер документа, его практическое значение?
Дайте определение понятию «документ».
Назовите основные этапы работы с документами. Охарактеризуйте каждый из них.
Перечислите и дайте характеристику законодательным актам Российской Федерации в сфере информации и документации.
Тема 1.2. Правила оформления документов.
Требования к оформлению документов. Юридическая сила документов. Бланки документов предприятия. Правила оформления документов. Реквизиты и структура документа. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
План изучения темы:
1. Понятие и состав реквизитов документов.
2. Требования к бланкам документов.
3. Оформление реквизитов документов.
Контрольные вопросы для самопроверки:
Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов?
Дайте определение бланка документа.
Что такое реквизит? Каков максимальный набор реквизитов?
Перечислите основные виды бланков, применяемых в организациях.
Назовите способы расположения реквизитов на бланках. Какой способ считается более рациональным?
В каком случае организация имеет право издавать бланк должностного лица?
Чем отличается общий бланк от бланка для письма?
Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.
Укажите размеры полей бланка организации.
Тема 1.3. Составление и оформление организационно-распорядительных документов.
Классификация документов. Организационные документы: устав, положения, инструкция и др. Распорядительные документы: постановления, решения, распоряжения, приказы и др. Информационно-справочные документы: акты, докладные и объяснительные записки, справка и др. Частные (личные документы): заявления, автобиография, резюме, трудовой договор, трудовая книжка, характеристика и др.
План изучения темы:
Основные виды документов и их классификация.
Организационные документы.
Распорядительные документы.
Информационно-справочные документы.
Кадровые документы.
Контрольные вопросы для самопроверки:
1. Какие документы относятся к распорядительным?
Расскажите о порядке оформления и подписания приказа.
Из каких частей состоит текст приказа по основной деятельности?
Какие документы относятся к документам по персоналу?
Какие сведения должны содержаться в приказах по личному составу?
Дайте определение протокола. Расскажите о порядке составления и подписания протокола.
Какие документы относятся к справочно-информационным?
Какой документ может служить основанием для создания акта?
Какие реквизиты содержит формуляр-образец бланка акта?
К какому виду документов относятся докладные и объяснительные записки?
Чем различаются составление и оформление внешних и внутренних докладных записок?
На какие группы подразделяются справки? Чем они различаются?
Какие виды доверенностей бывают?