Структура «Должностной инст­рукции»

1. Общие положения. В этом разделе указывается должность, уста­навливается сфера деятельности данного специалиста, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, порядок и лицо, замещающее его во время отсутствия, определяются ква­лификационные требования, подчиненность специалиста и долж­ностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

2.. Функции. В данном разделе определяются направления деятельности работника.

3. Должностные обязанности. Перечисляются конкретные обязан­ности, возложенные на работника. Здесь нужно помнить, что возложить на работника можно только те обязанности, кото­рые предусмотрены должностной квалификационной характе­ристикой. Оплата сотруднику производится за выполнение этих обязанностей. В этом же разделе указывается форма участия работника в уп­равленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, под­готавливает, рассматривает, контролирует, исполняет, согласовыва­ет, представляет и т.д.

4. Права. Определяются права, предоставляемые работнику для выполнения своих функций и обязанностей. Поскольку права - это инструмент выполнения обязанностей, необходимо точ­но определить, что нужно для того, чтобы выполнить ту или иную обязанность.

5. Ответственность. Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей и не использование предоставлен­ных ему прав.

6. Взаимоотношения и связи по должности. В этом разделе пере­числяется круг должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информаци­ей, указываются формы и сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов. Этот раздел может быть представ­лен в виде блок-схемы: кто, кому, какие функции передает. Связи по должности имеют смысл только тогда, когда должно­стные инструкции разработаны на всех сотрудников так, чтобы любое право корреспондировало с обязанностью. Если у одного сотрудника есть право что-то потребовать, то у другого должна быть обязанность это требование выполнить.

Методические рекомендации по составлению должностной инструкции

Информация о документе

1. Настоящий документ устанавливает требования к структуре и содержанию должностной инструкции работника предприятия (компании).

2. Документы, разрабатываемые на основе данного шаблона, должны соответствовать нормативно-правовым актам РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также организационно-распорядительным документам предприятия (компании), включая документы в области обеспечения качества (документы системы менеджмента качества предприятия).

3. Шаблон представляет разделы, подлежащие обязательному включению в должностную инструкцию работника. При необходимости, в документ могут быть внесены дополнительные положения.