3.2.Технология создания базовых таблиц-отношений в режиме конструктора

Способ создания таблиц в режиме конструктора выглядит следующим образом:

• в группе объектов окна Базы данных выбираем объект «Таблицы»;

• двойным щелчком на «Создание таблицы в режиме конструктора» открываем окно конструктора Таблица 1, в котором мы определяем структуру таблицы базы данных (БД) (рис.3.2.1).

Рисунок 3.2.5. Таблица1: таблица

При отображении таблицы в режиме Конструктора в окне можно выделить две основные области: сверху область Бланк и снизу Свойства поля.

Область Бланк – основная часть окна Режим конструктора таблиц.

В первом столбце в верхней части этого окна вводим имена полей, во втором столбце из раскрывающегося списка выбираем тип для каждого поля. Открываем список кнопкой выбора типа поля, которая является скрытым элементом управления, и отображается только после щелчка на поле бланка.

Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Некоторые свойства заданы по умолчанию. Свойства можно настраивать, а можно и не трогать. Введем данные (имена полей) и их типы. Имя поля – Код фильма задаем ключевым типом – счетчик.

В результате получим (Рис.3.2.2):

Рисунок 3.2.6.а). Таблица1

Рисунок 3.2.2.б). Таблица1

После закрытия окна Таблица1, появляется окно (Рис.3.2.3):

Рисунок 3.2.7. Сообщение Microsoft Access

Затем окно Сохранение (Рис.3.2.4):

Рисунок 3.2.8. Сохранение

Задаем имя таблицы и подтверждаем его, нажав на кнопку .

Все разработанные таблицы были созданы в режиме конструктора и полностью соответствуют вышеуказанному алгоритму действий. Например, таблица «Фильмы» выглядит следующим образом (Рис.3.2.5):

Рисунок 3.2.9. Фильмы: таблица

3.3.Технология установления связей между таблицами

Установка связи начинается с открытия окна Схема данных и выбора

таблиц, между которыми следует установить связь. Для этого, находясь в окне базы данных, выбираем опцию Схема данных в меню Сервис (или нажимаем кнопку Схема данных на панели инструментов).

Если вы ранее просматривали или изменяли связи, то диалоговое окно будет содержать последнюю сохраненную вами схему данных. При первом открытии этого окна для текущей базы данных, оно будет пусто, откроется диалоговое окно Добавление таблицы. Щелкнем кнопкой мыши по имени первой таблицы «Квитанции», а затем по кнопке Добавить. В окне Схемы данных отображается выбранная таблица со всеми своими полями. Также нужно выбрать остальные таблицы. После выбора таблиц щелкнем по кнопке Закрыть. Окно Добавление таблицы закрывается.

На экране появится диалоговое окно Схемы данных. Мы видим выбранные таблицы со своими полями. Ключевые поля выделяются полужирным начертанием.

Щелкнем в главной таблице «Фильмы» по полю Код Фильма и, не отпуская кнопки мыши, подводим курсор мыши к полю Код Фильма подчиненной таблицы «Квитанции». Затем отпускаем кнопку мыши. В появившемся окне Изменение связей устанавливаем параметры изменения (рис.3.3.1). Тип отношения один-ко-многим используется наиболее часто.

Рисунок 3.3.10. Окно «Изменение связей»

При установке типа отношения «один-к-одному» обе таблицы являются равнозначными, например, «Фильмы» и «Информация о носителе», поэтому неважно, из какой таблицы мы перетаскиваем поле (рис.3.3.2).

Рисунок 3.3.11. Окно «Изменения связей»

Схема данных показана на следующем рисунке (Рис.3.3.3):

Рисунок 3.3.12. Схема данных