4.2.Создание форм

Формы были созданы с помощью Мастера. Из-за структурной однородности создания форм (отличаются, в принципе, только внешним видом) не имеет смысла расписывать порядок выполнения каждой формы. Рассмотрим его на конкретном примере.

• В окне БД выбираем объект Форма, далее дважды щелкаем на Создание формы с помощью мастера. Открывается окно, где нужно выбрать таблицу (запрос), для которой будет создаваться форма (рис.4.2.1). В данном примере мы выбрали таблицу «Фильмы»;

Рисунок 4.2.29. Создание формы. Выбор таблицы или запроса.

• Из доступных полей выбираем необходимые для формы поля (рис.4.2.2). В нашем случае выбираем следующие поля таблицы: Название, Жанр и т.д.

Рисунок 4.2.30. Создание форм. Выбор полей для формы.

• Выберем внешний вид формы (рис.4.2.3) и стиль (рис.4.2.4). В данном примере вид формы – табличный, а стиль – рисовая бумага.

Рисунок 4.2.31. Создание формы. Выбор внешнего вида формы.

Рисунок 4.2.32. Создание формы. Выбор требуемого стиля.

• Задаем имя формы, нажимаем кнопку Готово и получаем форму на основе таблицы «Фильмы» (рис.4.2.5)

Рисунок 4.2.33. Фильмы

Форма на основе запроса по жанру фильма выглядит следующим образом (рис.4.2.6):

Рисунок 4.2.34. Запрос по жанру фильма

4.3.Создание отчетов

Создание всех отчётов в БД также было произведено с помощью мастера создания отчётов. Процесс создания отчёта выглядит следующим образом:

• В окне БД выбираем объект Отчёты. В рабочем поле этого объекта имеется значок Создание отчёта с помощью мастера, дважды щелкаем на него;

• Выбираем из окна Таблицы и запросы запрос, по которому будет создаваться отчёт. Затем – выбираем нужные поля из доступных (рис.4.3.1). В этом примере мы выбрали «Запрос – возвращение …» и поля: Название, Фамилия и т.д.

• Далее, следуя инструкциям мастера, выбираем уровни группировки, порядок сортировки записей, макет отчёта, задаём стиль и имя отчёта, нажимаем Готово.

Рисунок 4.3.35. Создание отчетов

Созданный отчет представлен на рисунке 4.3.1:

Рисунок 4.3.36. Запрос – возвращение фильмов

4.4.Создание главной кнопочной формы

Главная кнопочная форма – панель управления приложением при открытии БД – позволяет пользователю сразу начать работу в среде приложения и приступить к выполнению поставленных задач.

В Access имеется средство автоматизированной разработки формы по управлению приложением, называемое диспетчером кнопочных форм.

Для создания кнопочной формы необходимо:

• Выполнить команду Сервис → Служебные программы → Диспетчер кнопочных форм;

• В окне Диспетчер кнопочных форм подтвердим создание кнопочной формы (рис.4.4.1)

Рисунок 4.4.37. Окно подтверждения создания кнопочной формы

• Появится окно со строкой Главная кнопочная форма (рис.2.26), в которой формируется список кнопочных форм разных уровней;

Рисунок 4.4.38. Окно списка кнопочных форм приложения

• Для создания кнопочной формы в окне диспетчера кнопочных форм нажмем кнопку Создать. В окне Создание в поле Новая страница кнопочной формы введем имя первой кнопочной формы «ТАБЛИЦЫ» (рис.4.4.3). Аналогичными действиями создадим еще три кнопочные формы: «ЗАПРОСЫ», «ОТЧЕТЫ», «ОТЧЕТЫ2»;

Рисунок 4.4.39. Окно создания пустой кнопочной формы

• Для формирования элементов главной кнопочной формы в окне Диспетчер кнопочный форм выделим соответствующую ей строку и нажмем кнопку Изменить;

• В окне диалога Изменение страницы кнопочной формы главную кнопочную форму переименуем в «ПРИЛОЖЕНИЕ ВИДЕОСАЛОН», введя это имя в поле Название кнопочной формы;

• Для формирования элементов кнопочной формы необходимо нажать кнопку Создать;

• В строке Текст для каждого элемента вводится текст, поясняющий его действие. В строке Команда из списка выбирается действие, которое будет происходить при нажатии этого элемента-кнопки. В строке Форма указывается имя формы или отчета, с которым будет происходить действие, указанное в строке Команда. Далее нажимается кнопка ОК. (Рис.4.4.4)

Рисунок 4.4.40. Изменение элемента кнопочной формы

• После определения всех элементов кнопочной формы окно изменения закрывается кнопкой Закрыть;

• Появившуюся на вкладке Формы Кнопочную форму можно переименовать, например, в МЕНЮ;

• Следую по пути Сервис →Параметры запуска, открываем окно Параметры запуска. В поле вывод формы/страницы из списка выбираем форму МЕНЮ (рис.4.4.5). В результате, при открытии Microsoft Access сразу будет появляться кнопочная форма МЕНЮ.

Рисунок 4.4.41. Параметры запуска

Получившаяся главная кнопочная форма выглядит следующим образом (рис.4.4.6):

Рисунок 4.4.42. ПРИЛОЖЕНИЕ ВИДЕОСАЛОН

При нажатии на одну из кнопок появляется подкнопочная форма. Например (Рис.4.4.7):

Рисунок 4.4.43. ОТЧЕТЫ