4. Методические указания по оформлению учебной отчетной документации

1. Учебная отчетная документация выполняется учащимися на основе изучения учебников, учебной литературы, учебных пособий, технической литературы, периодической литературы, журналов, нормативно-технической документации и т.п.

2. Состав документации определяется методическими указаниями по данному виду выполняемой работы.

3. Все разрабатываемые решения должны отвечать требованиям государственных стандартов, технических нормативных правовых актов, нормативных правовых актов.

4. Курсовой проект (курсовая работа) состоит из пояснительной записки и графической (практической) части.

5. Пояснительная записка – это краткая четкая форма, раскрывающая творческий замысел. Содержит методы исследования, расчеты и методику их выполнения, анализы и выводы, технико-экономическое сравнение. При необходимости сопровождается графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т.п.

Графическая (практическая) часть курсового проекта (курсовой работы) может быть представлена чертежами, схемами, графиками, диаграммами, иными результатами творческой деятельности учащихся.

4. Построение пояснительной записки

1. Пояснительная записка должна быть четкой, логически последовательной при изложении материала, сопровождаться убедительной аргументацией, конкретной при изложении результатов, доказательств и выводов, формулировки должны быть краткими, ясными, исключающими неоднозначность толкования. Пояснительная записка должна включать:

• титульный лист;

• рецензию;

• задание по курсовому проекту (работе);

• ведомость документов;

• содержание;

• введение;

• основную часть;

• заключение (выводы);

• список использованных источников;

• при необходимости приложения.

1. Компьютерные приложения, разработанные в соответствии с заданием должны прилагаться на компакт-диске к пояснительной записке.

1. Объем пояснительной записки не должен превышать 30 страниц печатного текста или 60 страниц рукописного текста.

4. Оформление текстовых документов (пояснительной записки)

1. Пояснительная записка курсового проекта (работы) должна быть выполнена согласно ГОСТ 2.105 - 95 на стандартной белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301 с одной стороны листа.

2. При выполнении пояснительной записки курсовой работы должны быть установлены поля по СТБ 6.38: левое - не менее 30 мм; правое - не менее 8 мм; верхнее и нижнее - не менее 20 мм.

3. Подлинники текстовых документов (пояснительная записка) оформляют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88) в редакторе Word, шрифт Times New Roman Cyr., 14 pt, расстояние между строками – один интервал, абзацы в тексте начинаются отступом 1,25 мм, одинаковыми по всему тексту.

4. Пояснительную записку курсового проекта составляют на формах 9 и 9а (ГОСТ 2.106-96) приложения А, а необходимые схемы, таблицы и чертежи допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301-68 приложение Б, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с формами 2, 2а ГОСТ 2.104-2006 приложения В. Порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф форм 2, 2а указан в Приложении Г, а примеры заполнения – в приложении Д.

Расстояние от рамки формата до границ текста в начале – не менее 5 и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

1. Примеры оформления титульного листа для курсового проекта (работы) приведены в приложении Е. Бланк рецензии на курсовой проект (работу) – в приложении Ж, задания по курсовому проекту (работе) – в приложении И. Формы и порядок заполнения ведомости ссылочных документов (заглавный и последующие листы) – в приложении К.

1. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы (подразделы) могут состоять из одного или нескольких подразделов (пунктов) (ГОСТ 2.105).

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

1. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: