2. Функции бюджета

Функции бюджета заключаются в следующем:

1. Планирование операций, как стратегическое так и так­тическое, обеспечивает целенаправленное достижение целей организации. Планирование помогает контролировать произ­водственную ситуацию. Без плана управляющий, как прави­ло, только реагирует на обстановку вместо того, чтобы ее кон­тролировать.

2. Координирование различных видов деятельности и под­разделений организации. Бюджет побуждает управляющих (отдельных структурных подразделений строить свою деятель­ность, принимая во внимание интересы организации в це­лом.

Каждый центр ответственности зависит от работы других центров ответственности и влияет на нее. В процессе разра­ботки бюджета отдельный виды деятельности координируют­ся таким образом, что все подразделения предприятия рабо­тают согласованно для достижения целей организации в це­лом. Важно чтобы планы производства были скоординирова­ны с планом отдела маркетинга, так как продукции необхо­димо произвести столько, сколько соответствует запланиро­ванному объему продаж.

Планы включают конкретные показатели: объем продук­ции, который необходимо произвести; какое оборудование, каких работников использовать; сколько сырья закупить, ка­кие продажные цены установить, какой экономической по­литики придерживаться в будущем; и т. д.

С помощью бюджета в этих планах увязывается количес­твенная информация с имеющимися ограничениями.

3. Стимулирование руководителей всех рангов к достиже­нию целей своих центров ответственности, следовательно, целей всей организации. Каждый руководитель должен знать, чего ожидают от его центра ответственности. Стимулирую­щая роль бюджета проявляется и во время участия менедже­ров в разработке бюджетов своих подразделений.

4. Контроль текущей дисциплины. В отсутствие бюджета при сравнении показателей текущего периода с предыдущим можно сделать ошибочные выводы, так как показатели про­шлых периодов могут содержать в себе результаты низкопро­изводительного труда. Следовательно, такие данные не учи­тывают изменений в направлениях деятельности и планируе­мых программах на текущий год.

Тщательно подготовленный бюджет является своего рода лучшим стандартом. С ним сравнивают фактически достиг­нутые результаты.

5. Основа для оценки выполнения плана центрами ответ­ственности и их руководителей. Отклонения от бюджета, оп­ределяемые ежемесячно, служат для целей контроля в тече­ние всего года. Сравнение фактически достигнутых результа­тов с данными бюджета указывает области, куда следует на­править внимание и действия.

6. Средство обучения менеджеров. Принимая участие в со­ставление бюджетов, менеджеры имеют возможность в деталях изучить деятельность своих подразделений и взаимоот­ношений одних центров ответственности с другими.

3. Общий бюджет

В зависимости от поставленных задач различают общие (ге­неральные) и частные, гибкие и статические бюджеты.

Общий бюджет представляет собой скоординированный (по всем подразделениям) план работы для всей организации. Цель общего бюджета состоит в объединении и суммировании пла­нов различных подразделений предприятия, называемых час­тными бюджетами.

Общий (основной) бюджет — это скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы предприятия в целом, объединяющий блоки отдельных бюджетов и харак­теризующий информационный поток для принятия и контро­ля управленческих решений в области финансового планиро­вания (рис.17.2 ).

Он включает:

• бюджет продаж,

• бюджет производства,

• бюджет закупки и использования сырья и материалов,

• бюджет по труду,

• бюджет общецеховых расходов,

• бюджет цеховой себестоимости,

• бюджет общепроизводственных расходов,

• бюджет производственной себестоимости,

• бюджет коммерческих расходов,

• бюджет управленческих расходов,

• бюджет полной себестоимости,

• бюджет по прибылям и убыткам.

1. Операционный бюджет.

2. Финансовый бюджет.

Операционный (текущий, периодический) бюджет пока­зывает прогнозируемые объемы продаж и производства, которые трансформируются в количественные оценки доходов, и расходов для каждого подразделения организации. Опера­ционный бюджет включает в себя бюджетный отчет о прибылях и убытках, который в свою очередь формируется на осно­ве таких бюджетов, как бюджет продаж, производственный бюджет, бюджет товарно-материальных запасов и бюджеты расходов (см. рис. 13.1.).