6 Организация внедрения ис

Организация внедрения ИС является важным с точки организации этапом проектирования, позволяющим правильно распределить ресурсы и ответственность между участниками проекта.

Таблица 15 План внедрения ИС «1С Кортекс: Адресный склад» в организации «ФГУП СМУ №802»

Наименование	Срок	Стоимость	Ответственный	Документ
1.Обследование предприятия с целью установления информационных потребностей	1.09.2012- 15.09.2012	-	Системный администратор	Отчет о результатах обследования
2. Разработка бизнес-модели	16.09.2012-26.09.2012	-	Сметчик, главный бухгалтер, системный администратор	Проект бизнес-модели
3. Анализ рынка существующих ИТ, способных удовлетворить установленные информационные потребности; выбор необходимой ИС	27.09.2012 — 30.09.2012	-	Системный администратор	Отчет по результатам анализа рынка
4. Заключение договора с компанией разработчиком ПО, приобретение лизензии	30.09.2012 — 1.10.2012	45 000 руб.	Начальник ФГУП СМУ-802	Договор-оферты, лицензионное соглашение
5.Закупка оборудования, Комплектация системы	30.09.2012 — 1.10.2012	93 000 руб.	Системный администратор	План поставки
6. Пусконаладочные работы	2.10.2012 — 21.10.2012	-	Системный администратор	План пусконаладочных работ
7. Проведение предварительных испытаний	22.10.2012 — 1.11.2012	-	Системный администратор	Отчет о результатах испытаний
8. Обучение персонала	2.11.2012 — 10.11.2012	15 900 руб.	Системный администратор	План обучения персонала

Таблица 16. Диаграмма Гантта

Наименование	Недели
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.Обследование предприятия с целью установления информационных потребностей
2. Разработка бизнес-модели
3. Анализ рынка существующих ИТ, способных удовлетворить установленные информационные потребности; выбор необходимой ИС
4. Заключение договора с компанией разработчиком ПО, приобретение лизензии
5.Закупка оборудования, Комплектация системы
6. Пусконаладочные работы
7. Проведение предварительных испытаний
8. Обучение персонала

Таким образом, общий срок внедрения ИС составит 71 день. Затраты на реализацию 153 900 рублей. Основные риски, связанные с внедрением, заключаются в недостаточной мотивации персонала, несоблюдении сроков выполнения этапов, отсутствие необходимого оборудования у поставщиков программы.

Заключение

На основе выбранного предприятия были проанализированы уже существующие на предприятии информационные технологии, информационные системы, изучен рынок ПО, где среди трех аналогичных программ на основе функционально-стоимостного анализа была выбрана одна – 1с Кортекс: Адресный склад. Программа является модулем 1С, простая в использовании и внедрении, не требующая больших затрат на установку в связи с тем, что данное учреждение уже много лет сотрудничает с фирмой продавцом ПО и имеет налаженные контакты.

Экономическая эффективность от внедрения высока, программа не только автоматизирует работу склада, но и приводит к сокращению штата на одного специалиста, а так же увеличивает скорость реализации объектов строительства и строительных работ, что в свою очередь увеличивает объемы реализации.

Внедрение программы предположительно займёт 71 день. За счет снижения затрат по некоторым статьям и увеличения объемов реализации, проект окупится уже через 26 дней. На всех этапах по внедрению ответственным за внедрение является системный администратор, которого необходимо будет принять в штат, как единственный IT- специалист в организации. Заниматься внедрением он будет в течение рабочего времени, укладываясь в сроки по каждому этапу.