Цель организации
Основной целью предприятия ОАО «Искож» это - выпуск высококачественной конкурентоспособной продукции, отвечающей требованиям потребителей, объединение уже много лет сохраняет репутацию солидного предприятия и надежного партнера. гарантировано своим покупателям высокое качество и широкий ассортимент предлагаемой продукции. На каждый ее вид имеются паспорта качества и гигиенические сертификаты.
Миссия организации
Миссией организации является распространение высококачественной продукции предприятия на все области РФ и зарубежья, а так же регулярное улучшение качества и использование современных технологий для выпуска продукции.
1.1.5 Организационная структура
Организационная структура управления предприятия является линейно-функциональной. Она представлена в Приложении 1.
Высшим органом управления ОАО «Искож» является общее собрание акционеров.
Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров.
К компетенции общего собрания акционеров относятся:
• внесение изменений и дополнений в устав Общества или утверждение устава Общества в новой редакции;
• реорганизация Общества;
• ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
• определение количественного состава совета директоров Общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
• определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
• увеличение уставного капитала путем увеличения номинальной стоимости акций;
• увеличение уставного капитала путем размещения дополнительных акций;
• уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;
• избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий;
• утверждение аудитора Общества,
• утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года, и убытков Общества по результатам финансового года;
• определение порядка ведения общего собрания акционеров;
• избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;
• принятие решения об одобрении сделок с заинтересованностью в случаях, предусмотренных ст. 83 ФЗ «Об акционерных обществах»;
• дробление и консолидация акций;
• принятие решений об одобрении крупных сделок, в случаях, предусмотренных ст. 79 ФЗ «Об акционерных обществах»;
• приобретение Обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных ФЗ «Об акционерных обществах»;
• принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово - промышленных группах и иных объединениях коммерческих организаций;
• утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;
• размещение иных эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции;
• решение иных вопросов, предусмотренных ФЗ «Об акционерных обществах» и уставом Общества.
К компетенции совета директоров относятся следующие вопросы:
• определение приоритетных направлений деятельности общества;
• созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров Общества, за исключением случаев, предусмотренных п. 12.20 устава;
• утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
• определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции совета директоров и связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;
• увеличение уставного капитала Общества путем размещения Обществом дополнительных акций в пределах количества и категории (типов) объявленных акций, за исключением случаев, отнесенных настоящим уставом к компетенции общего собрания;
• размещение обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных ФЗ «Об акционерных обществах»;
• определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных настоящим уставом;
• приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг, в случаях, предусмотренных ФЗ «Об акционерных обществах»;
• образование исполнительного органа и досрочное прекращение его полномочий;
• рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) Общества вознаграждений и компенсаций и определение оплаты услуг аудитора;
• рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;
• использование резервного фонда и иных фондов Общества;
• вынесение на решение общего собрания акционеров вопросов, предусмотренных подпунктами 2, 6, 7, 14 - 20 пункта 12.2 устава;
• утверждение внутренних документов общества, за исключением внутренних документов, утверждение которых относится Федеральным законом «Об акционерных обществах» к компетенции общего собрания акционеров, а также иных внутренних документов Общества, утверждение которых отнесено уставом Общества к компетенции исполнительного органа Общества;
• создание филиалов и представительств Общества;
• одобрение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, стоимость которого составляет от 25 до 50% балансовой стоимости активов Общества;
• одобрение сделок с заинтересованностью;
• утверждение регистратора Общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;
• внесение изменений и дополнений в устав Общества, связанных с созданием филиалов, открытием представительств и их ликвидацией;
• иные вопросы, предусмотренные действующим законодательством, а также уставом, Положением «О совете директоров».
Руководство текущей деятельностью ОАО «Искож» осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральным директором.
Генеральный директор подотчетен совету директоров Общества и общему собранию акционеров.
К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров Общества.
Ген.директор
Зам.ген.директора по
производству
Зам. Ген. Директора по Развитию
и качеству
Зам.
Ген. директора по снабжению
Зам.ген. директора
по сбыту
Главный инженер
Начальник отдела маркетинга
и сбыта
1.5 Внутранняя среда организации
1.1.5 Персонал, организационная струкура
Далее изучим кадровую работу на ОАО «Искож». По данным таблицы 1 проанализируем численность работников, выявим долю сотрудников с высшим образованием и изучим показатели заработной платы и иных вознаграждений.
Таблица 1
Показатели |
2007 г. |
2008 г. |
Темп прироста, % |
2009 г. |
Темп прироста, % |
Среднесписочная численность работников, чел. |
3301 |
3082 |
-6,63 |
2758 |
-10,5 |
Численность сотрудников, имеющих высшее образование, чел - уд. вес % |
337 10,2 |
330 10,7 |
-0,89 -0,49 |
298 10,8 |
-9,7 -0,93 |
Количество женщин, чел - уд. вес, % |
2343 70,98 |
2188 70,99 |
-6,62 0,01 |
2022 73,31 |
-7,59 3,27 |
Работники в возрасте до 35 лет, чел - уд. вес, % |
1386 41,99 |
1294 41,99 |
-6,64 - |
1103 39,99 |
-14,76 -4,76 |
Объем денежных средств, направленных на оплату труда, тыс. руб. |
278935 |
295959 |
6,1 |
312497 |
5,59 |
Численность персонала предприятия в рассматриваемые три года сокращается. При этом в 2008г. численность персонала сократилась на 219 человек (на 6,63%), а в 2009г. – на 324 человека (на 10,5%). При этом доля работников с высшим образованием возрастает. Что является свидетельством того, что, с одной стороны работники предприятия повышают свой образовательный уровень, с другой – увольняются в основном работники, не имеющих высшее профессиональное образование.
Большая часть работников – более 70% – женщины. В 2007г. количество женщин составляло 2343 человека, в 2008г. – 2188 человек, в 2009г. – 2022 человека. Удельный вес женщин в коллективе с каждым годом растет и составляет в 2009г. 73,31%.
Коллектив предприятия нельзя звать молодым – только 39,99% работников – 1103 человека – люди моложе 35 лет. Объясняется такое положение тем, что молодежь не стремится работать на ОАО «Искож», т.к. уровень заработной платы предприятии достаточно низкий.
Объем денежных средств, направленных на оплату труда в динамике растет. Если в 2008г. прирост расходов на оплату труда составил 17024 тыс. руб. (6,1%), то в 2008г. – 16538 тыс. руб. (5,59%). Тот факт, что в 2009г. при условии сокращения численности работников на 10,5% прирост расходов на оплату труда возрос на 5,59% говорит о том, что средняя заработная плата работников по предприятию растет.
Далее изучим структуру персонала предприятия (таблица 2).
Таблица 2
Показатели |
2007 г. |
2008 г. |
Темп прироста, % |
2009 г. |
Темп прироста, % |
Весь персонал |
3301 |
3082 |
-6,63 |
2758 |
-10,5 |
Промышленно-производственный персонал из них: |
3169 |
2949 |
-6,94 |
2628 |
-10,89 |
-рабочие |
2788 |
2572 |
-7,75 |
2268 |
-11,82 |
-служащие |
381 |
377 |
-1,05 |
360 |
-4,51 |
Непромышленный персонал |
132 |
133 |
0,76 |
130 |
-2,26 |
Снижение численности персонала как в 2008г., так и в 2009г. произошло в основном за счет промышленно-производственного персонала, в частности за счет рабочих в 2008г. их количество сократилось на 216 человек (на 7,75%), в 2009г. – на 304 человека (на 11,82%). Количество служащих в 2008г. сократилось на 4, а в 2009г. уже на 17 человек. Количество непромышленного персонала в 2008г. возросло на одного человека, а в 2009г. – сократилось на три человека.
Движение промышленно-производственного персонала изучим по данным таблицы 4.
В 2009г. движение кадров на ОАО «Искож» заметно возросло по сравнению с 2007 и 2008гг. Все коэффициенты, характеризующие текучесть кадров возросли. Причем растут практически все коэффициенты в динамике за рассматриваемые три года. Коэффициент оборота по приему возрос в 2008г. на 0,006 (на 6,06%), а в 2009г. – уже на 0.057 (на 54,29%); коэффициент оборота по выбытию возрос в 2008г. на 0.004 (на 15,38%), а в 2009г. – на 0,04 (на 33,33%); коэффициент текучести кадров возрос в 2008г. на 0,002 (на 8%), а в 2009г. – на 0,008 (на 29,63%).
Таблица 3
Показатели |
2007 г. |
2008 г. |
Темп прироста, % |
2009 г. |
Темп прироста, % |
1.Промышленно-производственный персонал, чел. |
3169 |
2949 |
-6,94 |
2628 |
-10,89 |
2. Количество принятого на работу персонала, чел. |
315 |
309 |
-1,9 |
427 |
38,19 |
3. Количество уволенного с работы персонала, чел. |
82 |
89 |
8,54 |
106 |
19,1 |
4. Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, чел. |
80 |
80 |
- |
93 |
16,25 |
5. Количество работников, прора ботавших весь год, чел. |
2772 |
2551 |
-7,97 |
2095 |
-17,88 |
6. Коэффициент оборота по приему (п.2/п.1) |
0,099 |
0,105 |
6,06 |
0,162 |
54,29 |
7. Коэффициент оборота по выбытию (п.3/п.1) |
0,026 |
0,030 |
15,38 |
0,040 |
33,33 |
8. Коэффициент текучести кадров (п.4/п.1) |
0,025 |
0,027 |
8,0 |
0,035 |
29,63 |
9.Коэффициент постоянства персонала (п.5/п.1) |
0,875 |
0,865 |
-1,14 |
0,797 |
-7,86 |
10. Коэффициент замещения ((п.2-п.3)/п.1) |
0,074 |
0,075 |
1,35 |
0,122 |
62,67 |
Соответственно, коэффициент постоянства сокращается. В целом такая динамика коэффициентов движения персонала отрицательно характеризует деятельность руководства предприятия по управлению персоналом. Одной из причин высокой текучести кадров является возрастание конфликтных ситуаций на предприятии.
В таблице 4 представлены показатели использования трудовых ресурсов.
Таблица 4
Наименование показателя |
2007 г. |
2008 г. |
Темп роста, % |
2009 г. |
Темп роста, % |
Среднесписочная численность работников, чел. |
3169 |
2949 |
93,06 |
2628 |
89,11 |
Отработано за год одним рабочим: |
|
|
|
|
|
- дней (Д) |
249 |
252 |
101,2 |
257 |
101,98 |
- часов (Ч) |
2017 |
2092 |
103,72 |
2082 |
99,52 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч |
8,1 |
8,3 |
102,47 |
8,1 |
97,59 |
Фонд рабочего времени, тыс. ч в т.ч. |
6392 |
6169 |
96,51 |
5471 |
88,69 |
Данные свидетельствуют, что количество отработанных дней и часов в 2009г. возросло как по сравнению с предыдущим годом, так и по сравнению с 2007г. Это свидетельствует о более интенсивном использовании трудовых ресурсов предприятия.
Порядок образования фонда оплаты труда на ОАО «Искож» в составе затрат производства за выполнение заданий по объемам производства, реализации продукции, работ, предоставления услуг, по снижению затрат производства и смет затрат устанавливается «Положением об образовании фонда оплаты труда на ОАО «Искож». Система позволяет регулировать уровень фонда оплаты труда и устанавливает материальную ответственность руководителей, специалистов, служащих и рабочих подразделений предприятия за выполнение хозяйственной деятельности.
Основными показателями для начисления фонда оплаты труда являются:
• план производства продукции, работ, услуг;
• прибыль по балансу;
• план производства (реализации) продукции и услуг подразделений;
• затраты (сметы затрат) на производство.
Показатели разрабатываются планово-экономическим отделом (ПЭО) предприятия. Изменения в показатели могут вноситься ПЭО предприятия в зависимости от производственной, экономической и финансовой ситуации.
При начислении фонда оплаты труда учитывается выполнение показателей хозяйственной деятельности за месяц и с начала года. При невыполнении (перевыполнении) заданных показателей хозяйственной деятельности фонд оплаты труда уменьшается (увеличивается) за каждый невыполненный (перевыполненный) показатель. Также на предприятии создан дополнительный фонд заработной платы (ДФЗП). Этот фонд несет основную стимулирующую функцию. Начисляется он цехам за выполнение плана по обязательной номенклатуре в размере 30% и службам и отделам по реализации продукции и услуг в соответствии с заключенными договорами в размере 20%. Начисление ДФЗП производится в зависимости от выполнения коэффициента качества на основании отчетных данных, предоставляемых управлением технического контроля.
Соотношение постоянной части к переменной составляет в среднем 30% : 70%.
Формирование и выплаты из фонда оплаты труда производятся ежемесячно за отчетный месяц, по итогам выполнения объема товарной продукции за отчетный месяц и показателей хозяйственной деятельности подразделений предприятия за месяц, предшествующий отчетному.
В основу образования фонда оплаты труда (ФОТ) заложены сдельно-премиальная, повременно-премиальная, контрактная системы оплаты труда.
Фонд оплаты труда предприятия слагается из двух основных частей:
• фонд заработной платы (ФЗП);
• фонд материального поощрения (ФМП), в который включен
Дополнительный фонд заработной платы (ДФЗП);
Фонд заработной платы – постоянная часть составляет 20%-40%от фонда оплаты труда (без контрактантов).
Фонд материального поощрения – переменная часть составляет 60% - 80% от фонда оплаты труда (без контрактантов).
В состав фонда заработной платы включаются начисление суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время по тарифу (окладу), стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда.
В состав фонда материального поощрения ОАО «Искож» включаются начисленные ежемесячные премии за выполнение показателей хозяйственной деятельности, единовременные поощрительные выплаты из Фонда материального поощрения подразделений предприятия, а также поощрительные выплаты из Дополнительного фонда заработной платы.
Оплата труда по тарифам, окладу, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда, выплаты из фонда материального поощрения регламентируются отдельными положениями.
В Фонд заработной платы включается:
Оплата за отработанное время:
• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по
сдельным расценкам;
• стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам
(за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей и т.п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда;
• доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
• доплаты за работу в ночное время;
• оплата работы в выходные и праздничные дни;
• оплата сверхурочной работы;
• оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
• выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
• оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
• оплата труда работников несписочного состава
Оплата за неотработанное время:
• вознаграждение по итогам работы за год, годовые вознаграждения;
• оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);
• оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работников;
• оплата льготных часов подростков;
• оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную - подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
• суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
• оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
• оплата простоев не по вине работника;
• оплата за время вынужденного прогула.
В фонд материального поощрения включаются:
• ежемесячная премия за выполнение показателей хозяйственной деятельности;
• премия за качество выпускаемой продукции;
• оплата из Дополнительного фонда заработной платы.
В целом кадровая работа на предприятии проводится грамотно и способствует как совершенствованию трудовых показателей, так и развитию кадрового потенциала предприятия.
График управления: График информации:
М
М
Б
Ю
директор
Ю
Б
Директор
Л
Л
МЕТОД СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА