- •2.1.Должностная инструкция(дл)
- •2.2. Правила
- •2.3.Штатное расписание
- •Штатное расписание
- •2.4.Отпуска.Графики отпусков .
- •Приказ о составлении графика отпусков
- •Записка об отпуске
- •2.5. Иные организационные документы.
- •3.Как отмечалось выше , к распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания и др.
- •3.1.Приказ по основной деятельности
- •Приказ Приказ по вопросам основной деятельности
- •3.2. Распоряжение
- •Распоряжение
- •3.3 Указание
- •3.4. Протокол
- •4.Инфоромационно- справочная документация
- •Докладная записка
- •4.3. Объяснительная записка:
- •4.6. Справка:
- •Личная справка
- •По вопросам основной деятельности
По вопросам основной деятельности
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
предприятия Руководитель организации
(предприятия)
Подпись Расшифровка
АКТ подписи
Дата
_________ № _______
(дата) (номер)
Место составления
Заголовок
Основание: …………………………………………………………………………………………
Составлен комиссией:
Председатель – _______________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. ____________________________________________________
Присутствовали: 1. ____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. ____________________________________________________
__________________________________________________________________________
(текст акта с указанием периода времени работы комиссии, выводов, вытекающих
из результатов рассмотренных вопросов, и принимаемых решений и действий
________________________________________________________________________________
в соответствии с назначением акта, указанным в заголовке)
Составлен в ………. экземплярах:
1-й экземпляр–
2-й экземпляр –
3-й экземпляр –
(в конкретное структурное подразделение)
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии Подпись Расшифровка подписи
Подпись Расшифровка подписи
С актом ознакомлены: Подпись Расшифровка подписи
Дата
Подпись Расшифровка подписи
Дата
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ:
1.Назовите, какие группы документов выделяют в ОРД?
2.Укажите , какие разделы содержит текст должностной инструкции?
3. Перечислите, на какие основные группы делятся распоряжения?
4.Укажите кем в организации составляется штатное расписание?
5.Укажите, какие документы относятся информационно-справочным
6.Назовите, какие документы относятся к распорядительным
7.Что называется актом?
8.Продолжите предложение:
Текст протокола состоит из _ частей, как они называются?
9.Продолжите предложение:
Текст акта состоит из _ частей, как они называются?
10.Текст каждого раздела основной части протокола строится по схеме…
11.Назовите виды служебных записок..
12.Назовите разновидности актов..
10.Какова цель инициативной докладной записки?
11.Каковы требования к тексту служебного письма?
ТЕСТ:
1.Не позднее чем на какой срок составляется график трудовых отпусков?
а) не позднее 15 января
б) не позднее 5 января
в) не позднее срока, установленного коллективным договором, соглашением.
2. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
а) председателем;
б) председателем и секретарём;
в) председателем и членами комиссии.
3. Пункты повестки дня отвечают на вопрос:
а) Чего?
б) О чём?
в) Что?
4. В каком случае правильно оформлен реквизит “Подпись” на бланке документа?
а) Директор школы № 25 В.А.Петрова
б) Директор школы Петрова В.А.
в) Директор В.А.Петрова
5. Какой, из перечисленных документов относятся распорядительным документам:
а) Приказ по основной деятельности
б)Должностная инструкция
в) Служебная записка
РЕШЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ СИТУАЦИЙ.
Составьте и оформите Докладную записку
ЗАО страховая компания “Сейв-инвест” провела в конце 2006 г. анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.
Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое и финансовое образование.
Руководитель управления персоналом Г.Н.Жильцова 25 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю.Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики им.А.С.Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности “Экономист-менеджер по страхованию международных программ” и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности “Финансы и учёт в страховом деле”. Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ была достигнута заблаговременно.
На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А.Крючковой
ЛИТЕРАТУРА:
Справочная и учебная литература
1
2