Тема 3. Основні періоди розвитку управлінського документознавства як наукової і навчальної дисципліни

У процесі засвоєння теми студент вивчає відповідний розділ базового посібника, рекомендовану літературу, електронний конспект лекцій, користується інформаційними ресурсами. За результатами самостійної роботи студент повинен засвоїти основні періоди становлення управлінського документознавства, з‘ясувати концепцію теоретично-прикладних досліджень в СРСР, країнах пострадянського періоду – Росії, Україні, а також провідних науковців у даній науковій галузі. Студент має знайти відповіді на наступні питання:

1. Що означає термін “практичне документознавство”?

2. У працях яких дослідників розглядалися питання управлінського документування?

3. Яким чином вирішувалися проблеми раціоналізації документування та роботи з документами в радянських установах у 1920-1930 рр.?

4. Чим відзначена діяльність Інституту техніки управління?

5. Коли документознавство стає самостійною науковою дисципліною?

6. Які два основних центри в СРСР здійснювали наукові дослідження в галузі документознавства?

7. Який внесок зробив К. Г. Мітяєв у розвиток документознавства?

8. Заснування якої спеціальності в СРСР сприяло подальшому розвитку документознавства як наукової та навчальної дисципліни?

9. Який внесок в розвиток теорії документознавствства зробили вчені ВНДІДАСУ та МДІАІ?

10. Яку концепцію розвитку документознавства висунули українські вчені?

Література:

Базовий посібник: Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч.посібник. – К.: ДАКККіМ, 2003. – С.5-7.

Основна література: [11, 20, 21, 29]

Тема 4. Основні поняття управлінського документознавства

У процесі засвоєння теми студент вивчає відповідний розділ базового посібника, рекомендовану літературу, електронний конспект лекцій, користується інформаційними ресурсами. За результатами самостійної роботи студент повинен засвоїти понятійний аппарат управлінського документознавства. Студент має знайти відповіді на наступні питання:

1. Які документи називають управлінськими?

2. Який ДСТУ зафіксував понятійний аппарат діловодної сфери та документаційного забезпечення управління?

3. Якої думки додержується Ю.Столяров щодо дефініції документів, які застосовуються у сфері управління?

4. Що розуміють під управлінською документацією?

5. Які вимоги висуваються до складання та оформлювання управлінської документації?

6. Що таке “змістовна частина документа”?

7. Який реквізит засвідчує достовірність документа?

8. Як вчені-документознавці на сьогодні визначають управлінський документ?

9. Які функції виконує управлінський документ? Що означає управлінська (регулятивна) функція документа?

10. Що передбачає мета управлінського документа?

11. Що означає вимога законності, якій має відповідати управлінський документ?

12. Що означає “юридична чинність (юридична сила)” службового документа?

13. Чому управлінські документи є документами насамперед службовими?

14. Хто може бути автором управлінського документа?

15. Чому важливою ознакою документа є найменування його виду?

16. Для чого слугує датування документа?

17. Які ознаки надають документу необхідну юридичну чинність?

18. Що таке документування управлінської діяльності? Управлінської інформації (в установі)?

19. Як трактується поняття “службовий документ”?

20. Які є основні властивості службових документів?

21. Що розуміють під номіналом службового документа?

22. Яку сукупність документів називають документацією? Документаційним фондом установи? Управлінською документацією? Системою документації?

23. Чому в управлінському документазнавстві центральне місце поміж систем документації посідає система ОРД?

24. Чому сьогодні в Україні актуалізується термін “керування інформацією”?

25. Яким чином життєвий цикл документа реалізується в керуванні документацією?

26. Який зв‘язок між діями “створювання службового документа” і “оформлювання службового документа”?

27. Яким чином термінологічний стандарт ДСТУ 2732:2004 трактує термін “реквізит (службового документа)”?