8. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

В настоящее время при отгрузке продукции покупателям возникает дебиторская задолженность, которая отражается по цене реализации продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По отношению к балансу счет активно-пассивный, но в учёте чаще всего ведёт себя как активный. Дебетовое сальдо показывает задолженность покупателей и заказчиков предприятию. По дебету счета отражают суммы, причитающиеся за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, по кредиту отражается погашение задолженности покупателем.

Также по счету 62 ведется учет полученных авансов. Кредитовое сальдо по счёту показывает сумму полученных от покупателей авансов. По кредиту отражается получение авансов, по дебету их зачет в счет стоимости отгруженной продукции.

Условиями договора партнёры могут предусмотреть аванс в определённом размере. При этом организация должна обеспечить обособленный учёт поступивших авансов. Для обеспечения этого условия целесообразно открыть отдельный субсчёт к счёту 62 «Расчёты по авансам полученным»

Сумма невостребованного аванса по истечению срока исковой давности зачисляется в прочие доходы:

Дт 62 субсчёт «Расчёты по авансам полученным» Кт 91/1 «Прочие доходы».

Одним из наиболее часто встречающихся способов расчётов являются расчёты товарными векселями. Бухгалтерский учёт товарных векселей, применяемых при расчётах между организациями за поставленные товары (продукцию), выполненные работы и оказанные услуги, осуществляется на основе письма Минфина РФ №142 от 31.10.94 г. ( с изменениями и дополнениями ). Товарный вексель подтверждает обязательство покупателя оплатить задолженность по наступлению определённого срока. За предоставленную отсрочку платежа векселедатель уплачивает проценты по векселю. В этом случае для учёта задолженности по векселям к счёту 62 открывается специальный субсчёт «Расчёты по векселям полученным».

В случае неоплаты векселедателем в установленный срок задолженность, числящаяся у векселедержателя на счёте 62 субсчёте «Векселя полученные» переводится на счёт 76 субсчёт 2 «Расчёты по претензиям». Сумма начисленных расходов по опротестованию векселей отражается по дебету счёта 91 субсчёт 2 «Прочие расходы» и кредиту счёта 76 субсчёт 2 «Расчёты по претензиям»

Для контроля за индоссированными векселями применяется забалансовый счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». На этом забалансовом счёте индоссированные векселя числятся до истечения срока предъявления в установленном порядке претензий по указанным векселям, получения извещения об их оплате или оплаты их организацией. Организация, выдавшая аваль (поручительство по векселю), отражает его на забалансовом счёте 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

На практике случается, что покупатель продукции предприятия является одновременно и поставщиком материалов. В этом случае можно произвести взаимозачёт задолженностей. Понятие взаимозачетной операции определено в статье 410 ГК РФ. В ней сказано, что взаимозачётная операция – это способ полного или частичного погашения обязательства путём зачёта встречного однородного требования, срок которого наступил, либо срок которого не указан или определён моментом востребования.

Бывают случаи, когда произведение взаимозачёта не допускается. Например, проведение зачёта может быть запрещено договором (ст. 411 ГК РФ).