5 Экономическое обоснование выбора ис

Расчет эффективности внедрения ИС рекомендуется проводить по методике оценки эффективности внедрения новой техники (технологических и организационных инноваций).

(1)

где	- приращение прибыли за год, годовой эффект, руб.;
	- инвестиционные затраты, руб.

Если будет больше нормативной эффективности , то проект эффективен. Нормативная эффективность может быть выбрана исходя из рентабельности, приемлемой для предприятия.

Исчислив годовой эффект можно найти период окупаемости:

(2)

При расчете эффекта определяем его как функцию от приращения прибыли после внедрения ИС по двум параметрам – приращения дохода и экономии затрат:

(3)

где	- приращение прибыли за год за счет роста доходов, руб.;
	- приращение прибыли за год за счет экономии затрат, руб.

Приращение прибыли за счет роста дохода после внедрения ИС можно рассчитать по формуле:

(4)

где	и - доходы организации до и после внедрения ИС, руб.;
	- прибыль компании до внедрения ИС, руб.; - множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль

Рассматриваемая организация является коммерческой и имеет цели получения прибыли, поэтому приращение прибыли происходит, в том числе и за счет увеличения прибыли. После внедрения ПО планируется увеличение объема производства на 2,5% на основании двух факторов:

- увеличение скорости на 2% реализации за счет сокращения времени обслуживания (программа показывает готовность блюд);

- снижение простоев на 0,5% за счет сокращения ошибок при обслуживании посетителей, печати «фишек» с требуемым заказом.

Факторы увеличения прибыли приведены в таблице 12.

Таблица 12 – Оценка факторов возможного увеличения прибыли организации за счет увеличения доходов после внедрения ИС

Факторы увеличения дохода	Возможное изменение объема продаж и цены, %
Факторы увеличения объема продаж после внедрения ИС:
1. Рост продаж за счет увеличения скорости реализации	2
2. Снижение простоев	0,5

Зная прежние показатели и определив влияние факторов из таблицы 12, можно найти новый объем производства в денежном выражении:

(5)

где	- новая цена реализации товаров, руб.;
	- новый объем производства в натуральном выражении.

В данном случае умножим данные товарооборота (товарная продукция) до внедрения /табл.2/ на коэффициент, полученный в таблице 12., так как затраты на внедрение ИС будут списаны на общехозяйственные расходы.

(5)

Приращение прибыли за счет роста дохода после внедрения ИС можно рассчитать по формуле:

(4)

Для расчета приращения прибыли необходимо найти как изменятся затраты после внедрения ИС, структурировав их по статьям затрат, а также по отношению к изменению объема производства на постоянные и переменные, /таблица 13/. Переменные затраты увеличатся на сумму дополнительно закупаемой продукции и топлива и энергии на технологические нужды, так как заказов объём реализации увеличится. После внедрения ИС сокращения штата основных работников не требуется.

Постоянные издержки в связи внедрением ИС, меняются в сторону увеличения на сумму расходов за электроэнергию, расходных материалов для печати «фишек» с заказами по подразделениям, стоимости необходимого оборудования для функционирования системы. В сторону уменьшения на сумму заработной платы и отчислений по ней бухгалтера – калькулятора, ввиду его увольнения. Так как после внедрения ИС все его выполняемые обязанности будут выполняться автоматически.

Таблица 13 – Расчет затрат после внедрения ИС, руб.

Наименование затрат		-Экономия, +рост
Условно – переменные
1. Сырье и материалы без возвратных отходов	32208235	+805205,9	33013440,9
2.Топливо и электроэнергия на технологические нужды	2800715,7	+70017,9	2870733,6
3.Основная и дополнительная зарплата основных работников ( )	5920626		5920626
4.Отчисления на социальные нужды основных работников = (0,3+тариф по классу проф. риска)	1799870,3		1799870,3
5. Потери от брака
Условно – постоянные
1.Цеховые расходы
2.Общехозяйственные расходы, в т.ч.: - основная и доп. заработная плата непроизводственного персонала -отчисления на социальные нужды -электроэнергия -расходные материалы	5982633 4532410 1359723 82000 8500	-189600 -56880	5736153 4342810 1302843 82000 8500
3. Расходы на содержание и эксплуатацию внедряемых ИТ: -электроэнергия; -расходные материалы -основная и доп. зарплата персонала ИТ - отчисления на социальные нужды -налог на имущество по новой технике		+25000 +132000 +1722,8	25000 132000 1722,8
Итого	48712080	787466,6	49499546,6

Приращение прибыли за счет снижения затрат после внедрения ИС можно рассчитать по формуле:

	(6)
	(6)

Рассчитаем эффект:

(3)

Расчет инвестиционных (единовременных) затрат осуществим по формуле:

(7)

где	- инвестиционные затраты, руб.;
	- предпроизводственные расходы, руб.; - расходы на приобретение ИС, руб.

Для расчета расходов на приобретение ИС необходимо отдельно сосчитать расходы на приобретение программного и аппаратного обеспечения.

(8)

где	- расходы на приобретение аппаратного обеспечения, руб.;
	- расходы на приобретение программного обеспечения, руб.

Расходы на приобретение аппаратного обеспечения составили в соответствии с табл. 8: 93466 руб., а лицензия на программу стоит 13000 руб.

Т.к. будут дополнительные затраты на подготовку и переподготовку кадров: инструктаж барменов и бухгалтера, тестирование персонала; привязку типового решения, адаптацию ПО, то /табл.8/.

	(8)
	(7)

Рассчитаем эффективность внедрения ИС по методике оценки эффективности внедрения новой техники (технологических и организационных инноваций).

(1)

Эффект от внедрения в 4,2 раза больше произведённых затрат.

Исчислив годовой эффект найдем период окупаемости по формуле 2:

(2)

Период окупаемости ПО составит 87 дней.

Внедрение ИС «Трактиръ: Front-Office v.3 ЛАЙТ» безусловно эффективно, так как полностью автоматизирует процессы, хотя и включает затраты на приобретение и установку ПО. Однако затраты целесообразны, так как срок окупаемости по этой программе 87 дней.