6 Организация внедрения ис

При внедрении ИС необходимо распределить ресурсы и ответственность между участниками проекта. Совокупность этапов приведена в таблице 14.

Таблица 14 – План внедрения ИС «Трактиръ: Front – Office v.3 ЛАЙТ» в ООО «КОШ»

Наименование	Срок	Стоимость, руб.	Ответственный	Документ
1.Обследование предприятия с целью установления информационных потребностей	с 01.07.12 по 14.07.12		Главный бухгалтер	Приказ
2. Поиск программного обеспечения	с 15.07.12 по 18.07.12		Главный бухгалтер	Приказ
3. Ведение переговоров с компанией разработчиком / региональным дилером, заключение договоров	с 18.07.12 по 25.01.12	13000	Директор	Приказ
4. Закупка оборудования	с 21.07.12 по 28.07.12	93466	Главный бухгалтер	Приказ
5. Проведение технологических замеров с помощью профессионального оборудования и предупреждение возможных сбоев электричества, используя источники бесперебойного питания	с 24.07.12 по 25.07.12		Техник	Приказ
6. Подготовка рабочего места для установки станции	с 25.07.12 по 28.07.12		Менеджеры по клубу и кафе	Приказ
7. Установка автоматизированного рабочего места	с 29.07.12 по 02.08.12	13000	Региональный дилер компания ЗАО «Дъезе+»	Договор на оказание внедренческих услуг
8. Обучение персонала работе с системой	с 31.07.12 по 02.08.12	8000	Региональный дилер компания ЗАО «Дъезе+»	Договор на оказание услуг по обучению персонала
9 Тестирование персонала	02.08.12	800	Региональный дилер компания ЗАО «Дъезе+»	Договор на оказание услуг по обучению персонала
Итого		128266

Сумма в 13000 руб. – покупка лицензии.

Сумма 93466 руб. – стоимость необходимого дополнительного оборудования: сенсорный терминал (2шт.), принтер (2шт.), сканер штрих – кодов (2шт.), программируемая клавиатура (2шт.) и дисплей покупателя (2шт.).

Сумма в 13000 руб. получилась в результате суммирования следующих затрат: 10000 руб. на базовую настройку серверной части, 750 руб. на настройку работы с сервисными принтерами, 1500 руб. на настройку рабочего места, 750 руб. на подключение оборудования. В стоимость обучения персонала на 8000 руб. вошли следующие суммы: 2700 руб. за инструктаж кассира, 5300 руб. за инструктаж бухгалтера. Тестирование персонала предполагает проведение теста у кассира и бухгалтера, стоимость каждого по 400 руб.

Точкой отсчета было выбрано начало месяца в целях удобства подведения итогов выполненных работ. Для наглядности сроки внедрения ИС представлены с помощью диаграммы Гранта (рисунок 9).

Рисунок 9 – График выполнения мероприятий по внедрению ИС

Можно сказать, что в целом срок внедрения ПО составляет 33 дня с 1 июля 2012 г. по 2 августа 2012 г. После проведения обследования предприятия с целью установления информационных потребностей, на основании приказа директора решено в четырёхдневный срок найти ПО, полностью удовлетворяющее запросы организации. В конце срока нахождения ПО параллельно необходимо вести переговоры с фирмой – разработчиком не более недели. В случае подписания контракта на приобретение лицензии и оказание услуг, решено закупить всё необходимое оборудование и начать проведение технологических замеров помещения и подготовку рабочего места, для чего даётся 5, 2 и 4 дня соответственно. После чего можно приглашать специалистов на установку ИС и параллельное ведение обучения. В конце для закрепления знаний у кассира и бухгалтера будет проведен тест.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

После внедрения системы ИС «Трактиръ: Front-Office v.3 ЛАЙТ» можно ожидать следующие изменения:

1. Организация рабочего места кассира;

2. Ускорение товарооборота;

3. Переход от «бумажного» ведения учета к «компьютерному»;

4. Запрет несанкционированного доступа сотрудников к документам в рамках разделов, имеющих конфиденциальную информацию;

5. Счета и все отчеты ФО будут разделены по местам печати марок, то есть по виртуальным местам реализации;

6. Сокращение злоупотреблений со стороны персонала;

7. Сокращение ошибок при обслуживании;

8. Возможность ежедневной инвентаризации кухни, расчет заказов поставщикам.

Вложив средства на внедрение данной системы, можно получить большую экономию времени на всех этапах деятельности сотрудников, повысится производительность, увеличить значительно скорость обработки документов, повысить согласованность между подразделениями, их взаимосвязь.

Таким образом, в целом повысить эффективность управления организацией.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

2. Закон РФ от 21.07.2007 N 186-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов";

3. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 18.11.2006) "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";

4. Постановление Росстата от 09.06.2007 N 46 (ред. от 08.08.2007) "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников, деятельностью, осуществляемой в сфере науки, образования и культуры на 2008 год";

5. Постановление Росстата от 20.11.2006 N 68 "Об утверждении порядков заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения N3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве связанных с ними товаров (работ, услуг)", N4-инновация "Сведения об инновационной деятельности организации";

6. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18.12.2006 N 857 "Об утверждении классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска";

7. ПБУ 6/01;

8. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2011;

9. Журнал «Деловой квартал» /Автоматизация розничной торговли и общепита/ от 15 октября 2010 г.;

10. Устав ООО «КОШ»;

11. Форма №2 Отчет о прибылях и убытках ООО «КОШ» за 2010, 2011 годы;

12. http://www.r-keeper.org;

13. http://www.erp-online.ru;

14. http://www.rarus.ru;

15. http://www.sb-traktir.ru.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

40