Повестка дня:
1. Отчет заместителя генерального по экономике Н.И. Белякова о проделанной работе
2.Утверждение названия.
3. Отчет заместителя генерального директора по кадрам И.В. Петухова о проведенном собеседовании водителей.
1.СЛУШАЛИ:
Заместителя генерального директора по экономике Н.И. Белякова.
Отделом экономики были решены следующие порученные им задачи:
- Лицензирование перевозок
- Необходимость приобретения автомобилей в собственность
- Аренда или покупка базы
- Определение водителей в штат
2. Были предложены следующие названия организации:
«Городской экспресс» Н.И. Беляков
«Автоплюс» И.И. Федоров
«Авторитет» В.С. Пархатова
«Симошатранс» В.А. Якимова
3. СЛУШАЛИ:
Заместителя генерального директора по кадрам И.В. Петухова.
Было проведено собеседование с водителями. По результатам этого собеседования из 90 претендентов трудовой договор заключен с 30. Остальные зачислены в резерв.
Председатель И.С. Симонян
Секретарь О.Д. Королёва
Продвижение по карьерной лестнице
19.03.12
зам. начальника
по кадрам
05.03.12
сотрудник
отд. кадров
По результатам совещания принят на должность сотрудника отдела кадров с обязанностями, включающими работу PR-менеджера.
19.03.2012. Меня повысили до должности заместителя генерального директора по кадрам. Повышение произошло потому что все обязанности, которые были поручены, я выполнял вовремя беспрекословно и успешно. Также мое повышение было связано с необходимостью смены руководства. Данные перестановки дали возможность другим специалистам проявить себя и показать свои возможности и способности.
5.1. Обязанности сотрудников отдела кадров автотранспортного предприятия
Задачи и функции подразделения
№ п/п Задачи Функции
3.1 Подбор, расстановка и воспитание водителей.
Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
Разработка прогнозов, определение текущей потребности в водителях и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Комплектование предприятия водителями, инженерами и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе водителей. Составление и редактирование карточек водителей.
Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
3.2 Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
3.3 Создание резерва водителей для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
Оформление приема, перевода и увольнения водителей, инженеров в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
Контроль за правильностью расстановки водителей и использования их труда в транспортных подразделениях предприятия.
Выдача справок о работе на автотранспортном предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
Анализ текучести кадров.
3.4 Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации водителей. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
3.5 Учет кадров.
Учет личного состава.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
Ведение установленной документации по кадрам.
Оформление и учет командировок.
Табельный учет.
3.6 Обеспечение прав, льгот и гарантий работников автотранспортного предприятия.
Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
Рассмотрение жалоб водителей и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.