2.4. Подменю «Журнал выдачи документов».
2.4.1. Основные сведения.
Диалог «Журнал выдачи документов» предназначен для ведения журнала выдачи документов, в который заносятся сведения обо всех документах, выдаваемых кадастровым бюро.
Общая информация по выдаваемым документам отображается в таблице 4. В этой таблице может отображаться информация как по всем выдаваемым документам, так и только по записям, выбранным с помощью фильтра. Над таблицей находится панель инструментов (панель 2) для выполнения некоторых работ в журнале выдачи документов.
В таблице выдаваемых документов (список 4) приводятся данные о ненапечатанных, напечатанных, невыданных и выданных.
Для просмотра выдаваемых документов по признаку факта печати установите выбор (панель 3) в нужное значение. В выпадающих списках 5 можно выбрать цвет отображения напечатанных и ненапечатанных записей.
Слева под таблицей находится несколько кнопок ( кнопки 1), которые представляют собой навигатор по списку выбранных выдаваемых документов. Крайние его кнопки позволяют перейти к первой/последней строке в таблице, средние осуществляют переход к предыдущей/последующей строке в таблице выдаваемых документов.
Внизу окна в информационных полях 6 приводится статистика о количестве выданных, невыданных и всех выбранных записей.
2.4.2. Панель инструментов.
Панель инструментов осуществляет доступ к функциям возможным при работе с журналом выдачи документов.
Кнопка «Колонки» (кнопка 1) предназначена для задания колонок, отображаемых в списке выдаваемых документов.
Кнопка «Фильтр» (кнопка 2) позволяет задать фильтр для поиска выдаваемых документов по введенным условиям.
Кнопка «Печать» (кнопка 3) осуществляет печать различных типов документов.
К
нопка
«Отметка» (кнопка 4) доступна при выборе
в таблице напечатанного документа, для
которого выполнялась отметка о печати.
По нажатию кнопки «Отметка» (кнопка 4) открывается окно «Учетный номер документа» для занесения учетного номера выдаваемого документа. В полях 8 приводятся сведения из отметки о печати документа, в поля «Серия:» (поле 6) и «Номер:» (поле 7) заносится учетный номер. При нажатии кнопки «Занести» (кнопка 9) введенные значения вступают в силу, документу присваивается учетный номер, и он принимает статус выданного.
Если оказалось, что документу не нужно присваивать учетный номер, то воспользуйтесь кнопкой «Закрыть» (кнопка 10) для возврата к окну с таблицей выдаваемых документов.
2.4.3. Фильтр.
2.4.3.1. Основные сведения.
З
адание
фильтра для поиска выдаваемых документов
по заданным условиям осуществляется в
окне «Фильтр журнала выдачи документов».
Можно задавать условия поиска по
нескольким признакам, для каждого
признака на окне расположен свой раздел
с соответствующим названием. После
задания всех условий фильтра, следует
нажать кнопку «Применить» (кнопка 2).
Если условия заданы неверно и фильтр
не следует применять, нажмите кнопку
«Отмена» (кнопка 3). Кнопка «Очистить»
(кнопка 1) применяется для удаления всех
выбранных условий.
Фильтр можно разделить на группы:
фильтр по типу документа – задаются определенные типы документов, которые будут отображены в журнале;
фильтр по типу операции с документами – выбираются документы, которве уже были выданы либо ещё нет;
фильтр по дате выдачи;
фильтр по учетному номеру – выводятся в журнале выдачи документы только с заданным учетным номером;
фильтр по ФИО/наименованию заказчика;
фильтр по фамилии регистратора – выводятся только те документы, регистраторы которых выбраны;
фильтр по кадастровому номеру участка – выводятся только заданные участки.