1.6 Способы ввода хозяйственных операций в аис-бу.

Существует три способа ввода информации в систему:

1. Р - ручной ввод проводок;

2. ТО - автоматизированный ввод на основе типовых операций;

3. Д – автоматизированный ввод от документа.

Р - При ручном вводе хозяйственных операций бухгалтер самостоятельно формирует необходимые бухгалтерские проводки для каждой хозяйственной операции.

ТО – представляет собой шаблон определенной хозяйственной операции, в которой перечислены корреспонденции счетов, относящиеся к данной операции, а также имеется комментарий для каждой корреспонденции и формула, по которой производится расчет суммы операции.

Д – в современных САБУ используется в основном третий способ ввода «от документа», который предполагает ввод исходных данных в систему при помощи документа, автоматически формирующий нужные проводки.

Каждый документ в АИС-БУ может иметь:

1. Экранную форму (визуальное представление документа)

2. Печатную форму (отображение документа на печатном носителе)

3. Поводки (записи хозяйственных операций по дебету одного и кредиту другого счёта)

1.7. Классификация программных средств, используемых при создании аис-бу.

Для создания АИС-БУ может быть использован широкий круг программных средств. Для правильного выбора бухгалтером нужной ему системы, необходима их подробная классификация по разным классификационным признакам.

Классификация по степени охвата учётных функций. Этот признак характеризует состав учётных задач, решаемых системой.

- Система автоматизации отдельных разделов БУ. Пример ФОЛИО WIN Склад.

- Система частичной автоматизации БУ. Пример “Главный бухгалтер”

- Системы комплексной автоматизации БУ. Пример 1С Бухгалтерия, «Турбо-бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Парус», «Финансы без проблем»

- Системы автоматизации БУ интегрированные с функциями оперативного учёта.

1С Торговля склад, БЭСТ, Галактика.

- Корпоративные информационные системы (КИС).

Классификация по функциональному принципу:

• минибухгалтерия

• интегрированная бухгалтерия;

• бухгалтерский комплекс;

• систем международного класса;

• корпоративная информационная система.

Минибухгалтерия – это система типа проводка- запись в главную книгу- баланс. Ввод информации осуществлялся только при помощи бух. проводок. Предназначались для малого бизнеса с ограниченным, но необходимым решением учетных задач:

• ведение единого журнала хоз. операций (ХО).

• Создание типовых бух проводок, для автоматизации часто повторяющихся ХО (начисление з/п, поступление материальных ценностей, начисление амортизации).

• Ведение синтетического и несложного аналитического учета.

• Автоматическое формирование бух. регистров (ОСВ, главная книга, некоторые журнала ордера).

Интегрированные бухгалтерские системы предназначены для малых и средних предприятий, где дополнительно к базовым возможностям обеспечиваются:

1. реализация учета по отдельным разделам учета (ОС, учет ЗП, учет товаров) на основании отдельных программных модулей объединенных в единую бухгалтерскую систему

2. реализация количественно-суммового учета.

3. обеспечивается использования расширенного перечня первичных документов.

Бухгалтерские комплексы – предназначены для крупных предприятий с большим количеством учетной информации, с большой номенклатурой МПЗ, характерная особенность – наличие отдельных программ для каждого раздела учета, с последующей возможностью объединения.

Каждый раздел учета технически представлен автоматизированным рабочем местом, на котором установлена соответствующая программа (ОС, материалы, ЗП, расчеты с контрагентами, банк, касса).

Система международного класса предназначена для предприятий, работающих с иностранными фирмами, инвесторами, покупателями. Они позволяют формировать учетную и отчетную документацию в соответствии с требованиями как бух. и налогового законодательства России, так и международных стандартов.