3.2 Основные элементы системы 1с: Бухгалтерия.

Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.

Константы - объекты системы предназначенные для хранения с постоянной и условно постоянной информации, но могут представ­лять собой и периодически изменяемые данные.

Справочники. Это объекты системы, предназначенные для хранения сведений о множе­стве однотипных объектов, которые используются при ведении анали­тического учета и для заполнения документов.

Система 1С:Бухгалтерия позволяет организовать многоуровневые справочники. Использование многоуров­невых справочников позволяет организовать условно-постоянную ин­формацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а так­же организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.

Элемент справочника – отдельный объект справочника, содержащий информацию о конкретном хозяйственном объекте.

Реквизиты справочника – это неделимые единицы информации, описывающие определенные характеристики элементов справочника.

Элементы в справочники могут заноситься двумя способами.

1. Через форму списка, которая представляет собой элементы справочника, размещённые друг под другом в виде строк списка.

2. Через форму элемента, которая представляет собой окно программы, состоящие из доступных для заполнения реквизитов (полей), а так же управляющих элементов(кнопок, переключателей).

Перечисления - это объекты системы предназначенные для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.

Документы и журналы документов.

В системе 1C:Бухгалтерия информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. Документы делятся на виды, каждый из которых предназначен для хранения специфической информации о хозяйственной операции определенного типа.

Набор документов максимально соответствует набору реально используемых в деятельности организации типовых форм первичных документов. Однако в системе могут использоваться и специальные документы, например, «Закрытие месяца», предназначенные для формирования проводок в типичных хозяйственных ситуациях. Одним из важных для бухгалтерского учета свойством документов является их способность автоматически формировать бухгалтерские операции, отражающие соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Журналы документов используются для работы с документами (ввод нового, редактирование, проведение, просмотр операций и проводок по документу). Документы в журнале отображаются в виде списка. По каждому документу отдельной строкой отображается краткая информация о документе.

Рассказать о «Вводе на основании»

Отчеты это объекты системы, применяемые для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов:

Стандартные отчеты. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Шахматка", "Анализ счета", "Карточка счета" и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные, для передачи различным контролирующим инстанциями. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Кроме того отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм.

Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации, и решающих более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. К ним относятся книга покупок, книга продаж, кассовая книга, отчёт о курсах валют.