Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Lektsii_-_Upravlenie_personalom.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
20.09.2019
Размер:
477.18 Кб
Скачать

Тема 11. Управление рабочим временем.

1. Необходимость и объект управления рабочим временем.

2. Методы рационализации рабочего времени.

3. Рабочее время руководителя и его оптимизация.

11.1. Необходимость и объект управления рабочим временем.

1. Время подготовки к работе.

2. Основное рабочее время – время, в которое выполняются основные рабочие функции

3. Вспомогательное рабочее время.

4. Заключительное рабочее время – время завершения работы.

11.2. Методы рационализации рабочего времени.

Для того, чтобы рационализировать рабочее время, необходимо вести его учет и диагностику.

Учет рабочего времени на производстве (в промышленности) ведется на основании соответствующей инструкции.

Учет рабочего времени ведется по следующим направлениям:

1. Учет времени явки и ухода с работы

2. Учет времени пребывания на рабочем месте

3. Учет времени, потерянного по уважительным и неуважительным причинам.

4. Учет времени, законодательно разрешенного, как времени неработы (выходные, праздничные, отпуска).

Базовый фонд рабочего времени разрабатывается соответствующим подразделением министерства здравоохранения и социального развития.

Для определения максимально возможного фонда по конкретному предприятию применяются методы диагностики (измерения) рабочего времени – фотографии рабочего времени, выборки, микроэлементное измерение, хронометраж.

Учет рабочего времени осуществляется как правило либо экономистами по труду, либо руководителем соответствующего подразделения, который ежемесячно подписывает табель отработанного времени. Диагностику рабочего времени могут проводить либо подразделения по нормированию труда, если они предусмотрены на предприятиях, либо внешние консалтинговые фирмы, занимающиеся аналогичными услугами.

Анализ рабочего времени осуществляется при помощи балансов рабочего времени и расчета соответствующих коэффициентов.

(табличка)

- неотработанное время

- время целодневных простоев

внутрисменных

связанных с забастовками

часы, потерянные в связи с заболеваниями

целодневные пропуски по болезни

простои по вине администрации

- неоплачив

неотработанное время, всвязи с нарушением дисциплины

опоздания

ранний уход

прогул

отсутствие на рабочем месте без уважит причины

прочие виды потерь рабочего времени

Всего

Различают несколько коэффициентов:

- использования рабочего времени

- использования рабочего дня

- дисциплины труда

Методы рационализации:

1. Повышение дисциплины за счет соответствующих мер.

2. Установление рациональных норм затраты рабочего времени на выполнение конкретных трудовых операций.

3. Устранение узких мест в организации труда, связанных с наличием рабочих мест с неравномерной трудовой нагрузкой.

4. Установление жестких взаимосвязей, по кооперации труда между рабочими местами.

5. Планирование рабочего времени.

11.4. Заключительное рабочее время – время завершения работы.

Планирование рабочего времени руководителей разделяется на общие элементы планирование и на специальные (в зависимости от уровня управления).

Планирование может осуществляться либо самим руководителем, либо его секретарем-референтом.

Общими принципами является:

1. Учет времени наивысшей работоспособности

2. Планирование на день не более 10 дел, из них не более 3 наиболее значимых.

3. Наиболее трудоемкие дела планируются на начало дня.

4. По значимости во времени сначала планируются неотложные дела, затем менее экстренные.

5. В первую очередь планируются дела, связанные с объемом затрат времени на выполнение конкретной управленческой функции.

6. Планирование должно иметь текущий перспективный характер.

функции

уровень управления

организация

координация

мотивация

планирование

контроль

высший

1

40-50%

3

15-20%

4-5

5-10%

2

20-25%

4-5

5-20%

средний

2-3

30-35%

1

40-45%

4

15%

2-3

30-35%

5

10%

первый

5

2-5%

3

10-12%

1-2

35-45%

5

5-8%

1-2

35-45%

Различие в планировании по уровню рабочего времени заключается в разных функциональных обязанностях руководителя и в разном участии и в различных затратах рабочего времени. Среди мероприятий управленческого плана выделяют следующие:

1. Совещание

2. Переговоры (в т.ч. и телефонные)

3. Деловая корреспонденция (прочтение и написания)

4. Прием посетителей.

5. Работа с документами, включая как анализ, так и визирование документов.

Различия по тому, кем осуществляется планирование.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]