- •Типология и характеристика методов игрового проектирования
- •Принципы игрового проектирования
- •Роль эксперта
- •Сравнение с другими методами
- •Подбор экспертов
- •Предварительная группа
- •Рабочая группа
- •Подготовка экспертов к работе
- •Особые требования
- •Формы проведения
- •Очный опрос
- •Инструменты для проектного менеджмента
- •Описание проекта
- •Структурный план проекта
- •Техника творчества
- •Проектный контроллинг
- •Подбор команды для проекта
- •Вступление
- •Состав группы
- •Критерии подбора группы
- •О размере группы
- •Возможные роли в основной группе
- •Чем же различаются менеджмент и лидерство.
- •3. Инструменты контроллинга
- •4. Особенности контроллинга проектов
- •Формы защиты проекта.
Подбор команды для проекта
#093
Консалтинг
Из серии "Учебный курс по реинжинирингу"
Вступление
Структуру команды удобно представить в виде трех уровней: руководители, ядро команды и команда поддержки. Руководители - это администрация предприятия, на которой, в конечном счете, лежит ответственность за успех проекта. Их роль - обеспечить подбор эффективной команды, помочь устранить барьеры и предоставить финансирование. Ядро команды (основная группа) - это группа, отвечающая за выработку и осуществление решения. В команду поддержки входят специалисты по конкретным вопросам.
Рис. 1. Схема управления группой
В нашей статье основное внимание уделяется ядру группы и тому, как подбираются ее члены. Хорошее ядро команды может решить судьбу проекта. Осуществляя подбор, необходимо продумать следующие моменты:
общий состав группы;
критерии подбора;
размер группы;
процедура подбора группы.
Состав группы
Сильная команда объединяет обычно разных людей, обладающих разными талантами. В нее должны входить:
те, кто досконально владеет существующим процессом (специалисты организации);
те, кто активно использует процесс и работает в тесном контакте с клиентами;
талантливые "технари";
те, кто объективно оценивает процесс и результаты (к этой категории можно отнести консультантов);
клиенты (если возможно) и поставщики (имеющие отношение к внешней стороне процесса);
те, кто совсем не знаком с процессом (привнесет свежий взгляд и новое понимание).
Критерии подбора группы
Группа может объединять "самых-самых", но даже им надо сработаться, чтобы проект состоялся. Выбирая членов группы, убедитесь, что они:
мыслят творчески и открыто;
умеют играть в команде;
пользуются уважением руководства, администрации и других лидеров.
Если руководители организации помогают в подборе группы, обсудите с ними эти критерии и добейтесь четкого понимания, чего именно вы хотите.
О размере группы
Рекомендуемый размер группы по реинжинирингу - от 3 до 12 человек. Малые группы (по 3-4 человека) работают быстрее и скорее выдают результат. Группы из более чем 7-8 членов требуют дополнительных организационных мероприятий, в том числе -формирования подгрупп.
Если вам нужно более 8 человек, лучше создать небольшую основную группу - ядро из 3-4 человек для руководства проектом в целом, а остальных разделить на подгруппы из 2-4 человек каждая.
Аргумент в пользу крупных рабочих групп - большая функциональная представительность, которая обеспечивает разностороннее понимание процесса и обширную базу знаний. Слабость таких команд в том, что они медлительнее и их участники, вследствие ограниченности ресурсов, нередко сочетают работу в группе с выполнением своих прямых обязанностей.
Можно создать рабочую группу размером меньше пяти человек, и она будет периодически отчитываться перед большей группой. Такая структура сделает команду динамичной и, в то же время, даст ей доступ к знаниям и мнениям большего числа специалистов.
Возможные роли в основной группе
Руководитель группы:
отчитывается за результаты проекта;
выбирает методологию;
планирует проект;
взаимодействует с оргкомитетом;
заведует сметой;
возглавляет группу.
Руководитель проекта (то же, что и руководитель группы в рамках малой группы):
планирует проект и проверяет выполнение плана;
руководит всей работой подкоманд;
контролирует выполнение и выявляет опасности.
Секретарь (в малых группах нужен не всегда):
организует совещания группы;
помогает сохранять объективность;
следит за повесткой дня и порядком проведения совещаний.
Члены группы: