16.7. План счетов бухгалтерского учета.

В целях более удобного пользования счетами они располагаются в определенном порядке в специальном перечне с подразделением на раз­делы, охватывающие однородные по экономическому содержанию группы счетов.

В перечне наряду с наименованием каждого счета указывается его шифр, представляющий собой сокращенное условное цифровое обозна­чение (номер) счета. Шифры используются в бухгалтерских записях для замены названий счетов, что ускоряет и облегчает работу.

Счета зашифрованы по серийному способу шифровки двузначными номерами (от 01 до 99). При этом способе на каждый раздел (группу сче­тов) перечня отводится отдельная серия порядковых номеров. Каждая серия содержит резервные номера для могущих впоследствии возник­нуть в данном разделе новых счетов.

Систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с ука­занием их шифров, называется планом счетов.

План счетов содержит перечень всех счетов, которые могут быть задействованы на том или ином предприятии. Кроме синтетических сче­тов (счетов 1-го порядка), в плане счетов используются субсчета (счета 2-го порядка). По своему характеру они находятся между синтетически­ми и аналитическими (счетами 3-го порядка) счетами. Взаимосвязь меж­ду ними можно отразить следующей схемой:

Схема взаимодействия счетов разного порядка

Синтетический счет

I порядок

Субсчет 1

Субсчет 2

Субсчет 3

Субсчет N

II порядок

Аналитический счет 1

Аналитический счет 2

Аналитический счет N

III порядок

Аналитические счета в план счетов не включаются.

К плану счетов прилагается инструкция по его применению. В ней дается экономическая характеристика счетов и их корреспонденции между собой.

Ныне применяемый план счетов утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94.

Новый план счетов максимально приближен к национальным планам счетов стран с развитой рыночной экономикой. Он построен на основе иерархического подхода.

Новый план счетов содержит восемь разделов:

В первом разделе собраны счета, учитывающие внеоборотные активы. Эти счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием. Это счета 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08.

Во втором разделе собраны счета, учитывающие производственные запасы. Эти счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве и для хозяйственных нужд, средств труда, которые участвуют в обороте. Это счета 10, 11, 14, 15, 16, 19.

В третьем разделе собраны счета, учитывающие затраты на производство. Эти счета предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Это счета 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

В четвертом разделе собраны счета отражающие готовую продукцию и товары. Это счета 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46.

В пятом разделе учитываются денежные средства. Счета 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59 предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранной валютах, находящихся в кассе, на расчетных валютных и других счетах открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов. Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке.

В шестом разделе собраны счета для расчетов. На них обобщается информация о всех видах расчетов организаций с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Это счета 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79.

В седьмом разделе обобщена информация о состоянии и движении капитала организации. Это счета 80, 81, 82, 83, 84, 86.

В восьмом разделе происходит обобщение информации о доходах и расходах организации, для выявления конечного финансового результата деятельности организаций за отчетный период. Это счета 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.

Для учета специфических операций предприятия могут по согласо­ванию с Минфином РФ вводить при необходимости в план счетов до­полнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в плане счетов, используются, исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Предприятия могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается предприя­тием, исходя из положений Инструкции по применению плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т. п.).

Малые предприятия (и другие некрупные образования) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокра­щается количество применяемых счетов.