- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •По дисциплине
- •Системы управления персоналом организации
- •Часть 1. Формирование миссии и анализ оргструктуры организации
- •Обучение базовым навыкам танца;
- •Название «Soul of Dance»
- •03 Сентября 2013 г.
- •Часть 2. Финансовый и swot – анализ
- •Однокомпонентный анализ безубыточности ооо «Soul of Dance»
- •Анализ безубыточности многопродуктовой услуги.
- •240,5 312,5 354,5 Выручка,тыс. Руб
- •Анализ безубыточности многопродуктовой услуги.
- •276 397,5 448,5 Выручка,тыс. Руб
- •Swot-анализ
- •Анализ внутренних и внешних целей:
- •Часть 3. Формирование целей и функций системы управления персоналом
- •1. Внешние цели 2. Внутренние цели
- •Часть 4. Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией и распределение обязанностей
- •Распределение обязанностей
- •Часть 5. Показатели, характеризующие отдельные элементы системы управления персоналом
- •Часть 6. Оптимизация расходов и кадровое обеспечение системы управления персоналом
- •6.1 Оптимизация расходов на информационное обеспечение систем уп.
- •6.2 Оптимизация расходов на раскручивание имиджа фирмы
- •6.3 Кадровое обеспечение систем управления персоналом
- •Описание работы
- •Должностная инструкция
- •Общие положения
- •2. Должностные обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •Часть 7. Влияние факторов на затраты живого труда в деятельности организации
- •Часть 8. Расчеты экономической эффективности мероприятий, проводимых в системе управления персоналом.
6.3 Кадровое обеспечение систем управления персоналом
Служба управления персоналом организации включает несколько функциональных подсистем.
Среднесписочная численность работников — 7 человек.
Состав функций каждой подсистемы содержится в положении о службе управления персоналом. Полезный фонд рабочего времени одного работника — 1940 часов в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плановой трудоемкости, — 1,15.
Годовая трудоемкость функций для каждой подсистемы службы управления персоналом, которая составила для подсистем:
найма, отбора и учета персонала — 115 чел час.;
развития персонала — 83 чел час.;
условий труда — 61 чел час.;
разработки средств стимулирования труда и мотивации — 101 чел час.;
трудовых отношений —51 чел час.;
Суммарные затраты составили: Т= 411 чел час
Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом:
где Т — общая трудоемкость всех управленческих функций, выполняемых в подразделении за год, чел час.;
К — коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в Т (К ≈ 1,15);
Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год, или рабочее время специалиста согласно трудовому договору за год, в часах.
Ч = (411*1,15)/1940 = 0,24
Таким образом, один сотрудник может справиться со всем объемом работ. В нашей компании функции по управлению персоналом возложены начальника отдела персонала.
Таблица 16
Оперограмма найма, отбора и приема персонала
|
Операция |
Исполнители |
Трудоемкость на ед. объема работы (дн) |
Объём работы за год |
Общая трудоем-ть за год (дн) |
||||
|
|
Сотрудник |
Заместитель директора |
Генеральный директор |
|
|
|
||
1 |
Решение о найме нового сотрудника в организацию |
|
|
|
1 |
1 |
1 |
||
2 |
Составление описания вакансии |
|
|
|
2 |
2 |
4 |
||
3 |
Изучение документов кандидатов |
|
|
|
0,5 |
3 |
1,5 |
||
3 |
Собеседование с кандидатами |
|
|
|
0,7 |
4 |
2,8 |
||
4 |
Отбор кандидатов |
|
|
|
0,9 |
3 |
2,7 |
||
5 |
Составление приказа о назначении на должность |
|
|
|
0,3 |
4 |
1,2 |
||
|
Итого: |
|
|
|
|
|
13 |
По данным зарубежной литературы и оценкам специалистов, общая численность работников службы управления персоналом составляет примерно 1,0-1,2% от общей численности персонала организации.
Рассчитаем долю отдела управления персоналом к общей численности работников организации. В студии ООО «Soul of Dance» работает 7 человек, доля функций по управлению персонала составляет 14,3%. Норма обслуживания составляет 1 менеджер по персоналу на 7 человек. Полученную величину стоило бы сравнить со средними данными на отечественных и зарубежных предприятиях. Из-за того, что разброс данных может оказаться довольно значительным (поскольку на них влияет множество разнообразных факторов), мы будем ориентироваться на следующие средние соотношения по зарубежным странам:
• в США: на каждых 100 работающих в организации приходится 1 сотрудник службы управления персоналом;
• в Германии: на каждых 130 — 150 работающих — 1 сотрудник;
• во Франции: на каждых 130 работающих — 1 сотрудник;
• в Японии: на каждых 100 работающих — 2,7 сотрудника.
В организации ООО«Soul of Dance » работает всего 7 человек, поэтому директор фирмы выполняет функции менеджера по работе с персоналом. На сегодняшний день руководство организации не видит смысла разрабатывать мероприятия по сокращению или по дополнительному привлечению работников в подсистемы службы управления персоналом предприятия.