5. Порядок построения бухгалтерских проводок и взаимосвязь бухгалтерских счетов с бухгалтерским балансом.

Запись на счетах бухучета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бух обработке. Один из ее этапов — запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспонд счетов на док-тах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется котировкой, а текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, - бух. проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). 

Бух проводки составляют на самом документе, которым оформляется хоз операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальных ордерах). Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при сост бух проводок указывают не наименование счетов, а их номера (№ 50 — счет «Касса», № 51 — счет «Расчетный счет»). Бух проводками отраж в бухгалтерском учете хоз операции. Проводки по балансовым счетам отражаются методом двойной записи, что означает одновременное отражение по дебету одного счета и кредиту другого, и всегда вызывает изменения на двух счетах, но в одной и той же сумме.  Составить бухгалтерскую проводку значит указать на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Различают простые бухгалтерские проводки(корреспондир. только 2 счета) и сложные(один счет корреспонд. с несколькими). При записи хоз.операций на счета их группируют по эконом однородным признакам.

Бух баланс – это таблица, в которой имущество организации сгруппировано по составу и функциональной роли(актив-средста или имущество) и по источникам образования и целевому назначению (пассив-финансовые ресурсы). Баланс бывает: вступительный (в начале деят орг-ции), ликвидационный(при ликвид орг-ции), текущие, разделительные, сводные, консолидированные.

В организации ежедневно совершаются хоз операции, которые выбывают изменения в балансе. В любом случае итог актива и итог пассива всегда должны быть равны. В активе баланса существуют два раздела : I. Внеобортные активы II.Оборот активы. В пассиве: III. Капитал и резервы IV. Долгосрочные займы V.Краткосрочные обязат. Контроль за хоз операц и изменениями в составе имущества и источников его формирования осущ с помощью системы счетов бухучета. В соответствии с делением бух баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета.

При отраж операц на счетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей, каждая хоз опер также будет вызывать двойные и равновеликие изменения в балансе.

6. План счетов бухгалтерского учета и учетная политика организации.

План счетов бухучета представляет собой схему ре­гистрации и группировки фактов хоз деятельности в бух­ учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второ­го порядка).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отра­жению фактов хоз деятельности на счетах бухучета. В ней приведена краткая характеристика синтетических сче­тов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назна­чение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяй­ственной деятельности, порядок отражения наиболее распространен­ных фактов. С 01.01.2001 г. в России действуют новый План счетов бухгал­терского учета и Инструкция по его применению, утвержденные при­казом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. План счетов 2001 г. является единым и обя­зательным к применению.

Организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов, - она выби­рает те из них, которые ей действительно необходимы.

Структура плана счетов отражает в логич послед: 1)наличие материально-тех базы орг-ции и затрат на ее расширение («Нематер активы»: 01-Осн средст, 02-амортизация, 04-нематер активы, 08-вложения во внеоборот активы) 2)создание запасов сырья и матер («Производственные запасы»: 10-материалы ) 3)использование матер ресурсов и расходов на управл технолог процессами («Затраты на произв»: 20-основ производ, 26-общехоз расходы) 4)появление новой готовой продукции («Готов прод-я»: 40-выпуск продукции, 41-товары, 43-готов прод, 45-товары отгруж) 5)процессы матер-технич снабжения, созд внеоборот активов,что приводит к денеж потокам («Денеж средства», «Расчеты»: 50-касса, 51-расчет счета,60-расчеты с поставщиками, 62-расчеты с покупателями, 66-расчеты по крат кредитам, 68-расчеты по налогам и сборам, 70-расчтеы с персоналом по оплате труда, 76-с дебиторами и кредиторами) 6)все факты, треьующие наличия капитала («Капитал»:80-уставной, 81-резервный, 86-целев финансир) 7)обобщающие итоги хоз деят («Финансовые результаты»: 90-продажи, 91-прочие расходы и доходы, 98-будущих периодов, 99-привыли и убытки)

На забалансовых счетах, в отличие от балансовых, учет ведется без применения метода двойной записи. Поступление ценностей за­писывают на таких счетах в приход, а выбытие - в расход. Забалан­совые счета не корреспондируются с другими счетами.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухучета -первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хоз деят.Учетная политика формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждается: 1)рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; 2) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; 3)порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; 4)методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; 5)порядок контроля за хозяйственными операциями; 6)другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.Изменения учетной политики на год. следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.