2. План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизиро­ванный перечень счетов с соответствующими названиями и номерами. В Российской Федерации различают:

• единый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйствен­ной деятельности организаций - это унифицированный перечень синтетических счетов и субсчетов с соответствующими названи­ями и номерами;

• рабочий план счетов организации - это специально составленный для каждой конкретной организации перечень синтетических и аналитических счетов с соответствующими названиями и номе­рами.

На территории РФ Приказом Министерства финансов № 94н от 31.10.2000 г. (ред. от 18.09.2006 г.) утверждены «Единый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности органи­заций и инструкция по его применению» независимо от их ведомствен ной подчиненности и форм собственности (кроме кредитных и бюд­жетных организаций). Все синтетические счета имеют двузначный номер (от 01 до 99). Субсчета отдельных синтетических счетов нумеруются по порядку в пределах каждого счета. Например, счет № 10 «Материалы» может иметь субсчета: № 10-5 «Запасные части», № 10-8 «Строительные ма­териалы» и т. д. Единый план счетов также предусматривает использо­вание 11 забалансовых счетов.

Все синтетические счета в Едином плане сгруппированы в восемь разделов:

I. Внеоборотные активы.

II. Производственные запасы.

3. Затраты на производство.

4. Готовая продукция и товары.

V. Денежные средства.

VI. Расчеты.

VII. Капитал.

VIII. Финансовые результаты.

На основе Единого плана счетов каждая организация в РФ разра­батывает и утверждает рабочий план счетов. В рабочем плане счетов организация устанавливает используемый перечень синтетических и аналитических счетов. Синтетические счета, предусмотренные в Еди­ном плане, обязательны для применения организациями, но с учетом потребностей. Субсчета могут объединяться, исключаться и вводиться дополнительно. Порядок ведения аналитических счетов устанавлива­ется организацией исходя из инструкций и других нормативных актов по отдельным разделам учета.

3. Система двойной записи.

В системе двойной записи любая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована, как минимум, дважды: по дебету одного и кре­диту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету урав­новешивала общую сумму по кредиту. Таким образом, в системе учета всегда поддерживается баланс.

Система двойной записи обусловливает существование таких поня­тий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов — это связь между счетами, возникающая при отражении на них хозяйственных операций.

Бухгалтерская проводка — это наличие трех составляющих: даты проводки, суммы проводки и корреспонденции счетов.

Пример

01.02.2009 г. на расчетный счет организации посту­пили денежное средства по договору в качестве краткосрочного кредита банка в сумме 300 000 руб.

В результате операции денег на расчетном счете стало больше. Рас­четный счет — это ресурс организации (активный счет). Увеличение по активному счету отражается по дебету. Одновременно с увеличением расчетного счета увеличивается задолженность организации перед бан­ком. Задолженность перед банком по краткосрочному кредиту — это ис­точник формирования ресурсов (пассивный счет). Увеличение по пас­сивному счету отражается по кредиту.

01.02.2009 г.:

Д 51 «Расчетный счет» 300 000 руб.

К 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 300 000 руб.