- •Содержание
- •Введение
- •Работа с панелями инструментов
- •1. Добавление, удаление панелей
- •2. Перетаскивание панелей
- •Основы работы с текстом
- •Удаление символов
- •Выделение текста
- •Копирование и перемещение текста
- •Отмена и возврат действий
- •Поиск и замена
- •Р исунок 5 Окно команды для поиска и замены
- •Форматирование символов
- •Копирование формата
- •Форматирование абзаца
- •Отступ для абзаца слева и справа Отступ или выступ для первой строки Расстояние перед и после абзаца
- •Копирование формата абзаца
- •Форматирование абзацев с помощью линейки
- •Форматирование с использованием панели «Форматирование»
- •Графическое оформление текста и страниц
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 2 Word. Работа с графическими объектами
- •Краткие теоретические сведения Добавление рисунков
- •Изменение относительного расположения рисунка
- •Рисование средствами Word
- •Работа с надписями
- •Объекты WordArt
- •Редактирование графических объектов Word
- •Меню для работы с рисунками
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Глава 1 (1ый уровень)
- •Глава 2 (1ый уровень)
- •Продолжение уже имеющегося списка
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 4 Word. Использование стилей
- •Краткие теоретические сведения
- •Применение стиля
- •Создание нового стиля абзаца
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Автоматическое обновление стиля
- •Задание для выполнения
- •Лабораторная работа № 5 Word. Создание оглавления
- •Краткие теоретические сведения
- •Создание оглавления
- •Создание оглавления с использованием пользовательских стилей
- •Обновление оглавления
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Лабораторная работа № 6 Word. Подготовка документов к печати
- •Краткие теоретические сведения
- •Понятие раздела
- •Разбивка на страницы
- •Разбивка на строки
- •Задание полей печати и выбор бумаги
- •Создание колонтитулов
- •Изменение имеющихся колонтитулов
- •Выравнивание колонтитулов
- •Панель инструментов для работы с колонтитулами
- •Дополнительные возможности работы с колонтитулами
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Лабораторная работа № 7 Word. Использование колонок
- •Краткие теоретические сведения
- •Удаление колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Выравнивание высоты колонок
- •Использование разрыва колонок
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Название таблицы
- •Выделение
- •Форматирование ячеек
- •И зменение ширины и высоты ячеек
- •Вставка и удаление ячеек
- •Нумерация
- •Автоформат
- •Оформление таблицы и шапки
- •Р исунок 73 Команды меню «Таблица» для объединения и разбиения ячеек
- •Сортировка
- •Использование формул
- •Создание шаблонов
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 10 Excel. Формирование таблиц
- •Краткие теоретические сведения Общий вид программы
- •Перемещение по страницам.
- •Способы выделения данных
- •Ввод данных
- •Исправление данных
- •Отмена ошибочных действий
- •Ввод формул
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Использование функций
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 11 Excel. Форматирование таблиц
- •Краткие теоретические сведения Очистка данных
- •Добавление строк и столбцов
- •Специальная вставка
- •Форматирование ячеек
- •Использование автоформата
- •Условное форматирование
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Скрытие и отображение строк и столбцов
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 12 Excel. Использование автозаполнения
- •Краткие теоретические сведения Использование маркера автозаполнения
- •Создание пользовательских списков автозаполнения
- •Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Работа с несколькими листами одновременно
- •Сортировка
- •Работа с фильтрами
- •Промежуточные итоги
- •Условия для данных
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 14 Excel. Работа с диаграммами.
- •Краткие теоретические сведения
- •Требования к данным
- •Элементы двумерной диаграммы
- •Элементы объемной диаграммы
- •Создание нового листа диаграммы с помощью меню Вставка
- •Выбор типа диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 15 Excel. Создание сводных таблиц
- •Краткие теоретические сведения
- •Исходная таблица
- •Получившийся результат
- •Редактирование сводных таблиц
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 16 Excel. Использование консолидации данных
- •Краткие теоретические сведения Предусмотрено несколько способов консолидации:
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Задание исходных областей консолидируемых данных
- •Рассмотрим на примере.
- •Задание для выполнения
- •Литература
- •Учебное издание
- •Маскаева Ирина Владимировна Демиденко Олег Михайлович Дробышевский Виталий Александрович
- •«Программные средства персональных компьютеров»
- •Лабораторный практикум
- •В авторской редакции
Создание колонтитулов
Для оформления колонтитулов используется команда Вид–Колонтитулы. Она открывает панель для работы с колонтитулами, причем основной текст становится бледного цвета и его нельзя редактировать в этот момент (рисунок 49).
Рисунок 48 Изменение полей с помощью линеек
Рисунок 49 Результат выполнения команды «Вид–Колонтитулы»
В колонтитулы можно вводить любой текст, и применять к нему почти любое форматирование.
Для завершения работы с колонтитулами используется кнопка Закрыть на панели «Колонтитулы». В результате текст документа станет черным, т.е. вернется в активное состояние.
Изменение имеющихся колонтитулов
Чтобы отредактировать уже имеющие колонтитулы, можно выполнить команду Вид–Колонтитулы или сделать двойной щелчок на колонтитуле.
Удаляется текст колонтитула так же, как обычный текст.
Кроме введенного вручную текста в колонтитулах можно размещать автоматически изменяющуюся информацию. Для этого используются кнопки панели «Колонтитулы» (рисунок 50).
Рисунок 50 – Панель инструментов «Колонтитулы»
Для вставки автоматически изменяющегося текста используются следующие кнопки:
номер страницы ;
количество страниц ;
дата ;
время .
Дополнительно в разворачивающемся меню Вставить автотекст имеются готовые шаблоны колонтитулов (рисунок 51).
Рисунок 51 – Список элементов автотекста для колонтитулов
Выравнивание колонтитулов
Горизонтальное выравнивание колонтитулов можно осуществлять:
с помощью маркеров на горизонтальной линейке;
с помощью кнопок выравнивания текста на панели «Форматирование»;
с помощью клавиши Tab. Нажатие этой клавиши смещает курсор ввода от левого края к середине, и от середины к правому краю.
Вертикальное расположение задается в окне команды Файл– Параметры страницы, вкладка Поля. На вкладке есть два поля:
расстояние от верхнего края страницы до колонтитула;
расстояние от нижнего края страницы до колонтитула.
Следует рассчитывать, чтобы указанное расстояние не превышало размера верхних и нижних полей печати.
Панель инструментов для работы с колонтитулами
Для перехода между верхним и нижним колонтитулами используется кнопка . Для перехода между колонтитулами разных разделов используются кнопки .
П
Чтобы избежать автоматической связи надо отжать кнопку . Она по умолчанию нажата. Отжав кнопку, мы разрываем связь колонтитулов текущего раздела с предыдущим. В результате можно изменять колонтитулы текущего раздела, сохраняя колонтитулы предыдущего раздела неизменными.
Дополнительные возможности работы с колонтитулами
Чтобы различать колонтитулы на четных нечетных страницах, надо в команде Файл–Параметры страницы перейти на вкладку Макет и установить флажок «Различать колонтитулы четных и не четных страниц».
Для быстрого создания колонтитула «Номер страницы» используется команда ВставкаНомера страниц. В команде достаточно указать размещение номеров страниц.
Задание для выполнения
Подготовить любой текст объемом несколько страниц. Подготовить его для печати согласно варианту задания.