- •Содержание
- •Введение
- •Работа с панелями инструментов
- •1. Добавление, удаление панелей
- •2. Перетаскивание панелей
- •Основы работы с текстом
- •Удаление символов
- •Выделение текста
- •Копирование и перемещение текста
- •Отмена и возврат действий
- •Поиск и замена
- •Р исунок 5 Окно команды для поиска и замены
- •Форматирование символов
- •Копирование формата
- •Форматирование абзаца
- •Отступ для абзаца слева и справа Отступ или выступ для первой строки Расстояние перед и после абзаца
- •Копирование формата абзаца
- •Форматирование абзацев с помощью линейки
- •Форматирование с использованием панели «Форматирование»
- •Графическое оформление текста и страниц
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 2 Word. Работа с графическими объектами
- •Краткие теоретические сведения Добавление рисунков
- •Изменение относительного расположения рисунка
- •Рисование средствами Word
- •Работа с надписями
- •Объекты WordArt
- •Редактирование графических объектов Word
- •Меню для работы с рисунками
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Глава 1 (1ый уровень)
- •Глава 2 (1ый уровень)
- •Продолжение уже имеющегося списка
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 4 Word. Использование стилей
- •Краткие теоретические сведения
- •Применение стиля
- •Создание нового стиля абзаца
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Автоматическое обновление стиля
- •Задание для выполнения
- •Лабораторная работа № 5 Word. Создание оглавления
- •Краткие теоретические сведения
- •Создание оглавления
- •Создание оглавления с использованием пользовательских стилей
- •Обновление оглавления
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Лабораторная работа № 6 Word. Подготовка документов к печати
- •Краткие теоретические сведения
- •Понятие раздела
- •Разбивка на страницы
- •Разбивка на строки
- •Задание полей печати и выбор бумаги
- •Создание колонтитулов
- •Изменение имеющихся колонтитулов
- •Выравнивание колонтитулов
- •Панель инструментов для работы с колонтитулами
- •Дополнительные возможности работы с колонтитулами
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Лабораторная работа № 7 Word. Использование колонок
- •Краткие теоретические сведения
- •Удаление колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Выравнивание высоты колонок
- •Использование разрыва колонок
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Название таблицы
- •Выделение
- •Форматирование ячеек
- •И зменение ширины и высоты ячеек
- •Вставка и удаление ячеек
- •Нумерация
- •Автоформат
- •Оформление таблицы и шапки
- •Р исунок 73 Команды меню «Таблица» для объединения и разбиения ячеек
- •Сортировка
- •Использование формул
- •Создание шаблонов
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 10 Excel. Формирование таблиц
- •Краткие теоретические сведения Общий вид программы
- •Перемещение по страницам.
- •Способы выделения данных
- •Ввод данных
- •Исправление данных
- •Отмена ошибочных действий
- •Ввод формул
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Использование функций
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 11 Excel. Форматирование таблиц
- •Краткие теоретические сведения Очистка данных
- •Добавление строк и столбцов
- •Специальная вставка
- •Форматирование ячеек
- •Использование автоформата
- •Условное форматирование
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Скрытие и отображение строк и столбцов
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 12 Excel. Использование автозаполнения
- •Краткие теоретические сведения Использование маркера автозаполнения
- •Создание пользовательских списков автозаполнения
- •Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Работа с несколькими листами одновременно
- •Сортировка
- •Работа с фильтрами
- •Промежуточные итоги
- •Условия для данных
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 14 Excel. Работа с диаграммами.
- •Краткие теоретические сведения
- •Требования к данным
- •Элементы двумерной диаграммы
- •Элементы объемной диаграммы
- •Создание нового листа диаграммы с помощью меню Вставка
- •Выбор типа диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 15 Excel. Создание сводных таблиц
- •Краткие теоретические сведения
- •Исходная таблица
- •Получившийся результат
- •Редактирование сводных таблиц
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 16 Excel. Использование консолидации данных
- •Краткие теоретические сведения Предусмотрено несколько способов консолидации:
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Задание исходных областей консолидируемых данных
- •Рассмотрим на примере.
- •Задание для выполнения
- •Литература
- •Учебное издание
- •Маскаева Ирина Владимировна Демиденко Олег Михайлович Дробышевский Виталий Александрович
- •«Программные средства персональных компьютеров»
- •Лабораторный практикум
- •В авторской редакции
Название таблицы
Таблицу можно озаглавить. Для этого выделить таблицу и выполнить команду Вставка–Ссылка–Название.
Рисунок 61 Окно команды для добавления названия таблицы
Созданное таким образом название автоматически нумерует таблицу (в отличие от вручную набранного названия). Использование названий необходимо тогда, когда в документе много таблиц.
Выделение
1 способ – команда Таблица–Выделить и выбираем, что в таблице надо выделить:
- таблицу
- строку
- столбец
- ячейку
Рисунок 62 Команда главного меню для выделения
2 способ – с помощью мыши. Чтобы выделить столбец, подводим указатель мыши над столбцом. Указатель примет вид . Щелчок ле-вой кнопки мыши выделяет столбец. Затем можно нажать левую кнопку мыши и протащить указатель влево или вправо, чтобы выделить несколько столбцов.
Д ля выделения ячейки – подвести указатель к левому краю ячейки. Указатель примет вид .
щелчок – выделяет ячейку,
двойной щелчок – выделяет всю строку,
двойной щелчок и протащить – выделяет несколько строк.
3 способ – можно выделять части таблицы так же, как выделяем обычный текст.
Форматирование ячеек
Маркером конца ячейки является . Размер ячейки приводится в соответствие с параметрами шрифта и параметрами абзаца, заданными для этой ячейки.
Если мы хотим скопировать формат какой-то ячейки, то надо выделять её содержимое, включая значок (при выделении с помощью значок выделяется автоматически). Затем нажимаем на панели «Стандартная» и выделяем ячейки, которые хотим форматировать таким же образом. При этом опять таки желательно захватывать символ .
И зменение ширины и высоты ячеек
1 способ. С помощью мыши – подвести указатель к правой или нижней стороне ячейки.
К урсор примет вид или .
Нажимаем и перетаскиваем в нужную сторону. Если выделенных ячеек нет, то будет изменяться ширина всей строки или всего столбца.
2
Рисунок 63 Изменение ширины столбцов с помощью линеек
3 способ. Команда Таблица–Свойства таблицы. В ней имеется 4 вкладки:
а) Строка. Позволяет регулировать высоту строки.
Рисунок 64 Вкладка для изменения свойств строк
Флажок означает следующее. Если в конце страницы содержимое ячейки не помещается на страницу, то ячейка будет разбита и остаток будет перенесен на следующую страницу. Если флажок снять, то таблица будет переноситься на следующую страницу по границе строк.
б) Столбец – задается ширина столбца.
Рисунок 65 Вкладка для изменения свойств столбцов
в) Ячейка – задается вертикальное выравнивание текста в ячейке.
Рисунок 66 Вкладка для изменения свойств ячеек
г) Таблица – задается размещение таблицы на странице и обтекание таблицы текстом.
Рисунок 67 Вкладка для изменения свойств таблицы
Выравнивание текста в ячейке и его ориентацию можно изменить с помощью кнопок специальной панели инструментов «Таблицы и границы».
Вставка и удаление ячеек
Чтобы добавить строку в конец таблицы, надо установить курсор в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab, причем расположение столбцов будет такое же, как и в последней строке.
Другой способ добавления использование команды Таблица–Добавить (рисунок 68).
Рисунок 68 Команда главного меню для добавления элементов таблицы
Удаление производится с помощью команды Таблица–Удалить.
Рисунок 69 Команда главного меню для удаления элементов таблицы
Удалена будет та строка или тот столбец, в котором установлен курсор ввода.
Чтобы удалить только содержимое таблицы используется клавиша Delete , при этом таблица сохраняется, а удаляется только ее содержимое.