47. Проверка операций с покупателями и заказчиками.

Проверку проводят: специалисты органов гос. контроля, МНС, НБ, МФ, МЭк-ки, Нац. Стат. комитет, специалисты ведомственного контроля, аудиторы.

Цель проверки: соблюдение законодательства при совершении операций по расчетам с покупателями и заказчиками.

Задачи:1)проверка наличия договоров с поставщиками и подрядчиками и соответствие их оформление с требованиями законодательства.2)проверка соблюдения выполнения условий договоров по срокам, ассортименту, количеству, качеству и суммы.3)оценка задолженностей к взысканию.4)анализ эффективности используемых инструментов расчета и валюты платежа.

Источники информации: Бух. баланс, отчет о движении ДС, гл. книга, ЖО№11, пл. инструкции, сертификаты, материалы инвентаризации, уч. политика и др.

Проверка проводится по данным сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разрезе субсчетов по каждому покупателю и заказчику отдельно с целью установления не только реальности, но и своевременности отражения в бухгалтерском и налоговом учете соответствующих записей.

Если организация не создает резерв по сомнительным долгам, то дебит. задолженность признается по результатам инвентаризации задолженностью с истекшим сроком давности либо безнадежно списанной в б/у с отражением в составе внереализационных расходов. Если в результате сверки расчетов выявляется дебит. задолженность покупателя, то ему направляется напоминание об оплате (указывается общая сумма задолженности, сроки и порядок оплаты, механизм применения санкций за несвоевременную оплату). Если по дебит. задолженности срок исковой давности не истек, но имеется решение суда по невозможности ее взыскания в связи с отсутствием у должника движ. и недвиж. имущества, оснований для включения указанной суммы в состав внереал. расходов, учитываемых для целей налогообложения, нет, так как такое решение суда не может являться основанием для вывода о нереальности взыскания долгов. Долги нереальные для взыскания с целью включения их в состав внереал. расходов могут быть признаны в случае только, если на основании определения хоз. суда в отношении организации дебитора в единый гос. реестр юр. лиц и ИП внесена запись о ликвидации должника. Если в результате переписки с дебитором выясняется, что он уклоняется от погашения своего долга, необходимо обратиться в суд для разрешения вопроса в судебном порядке.

Если судом будет отказано во взыскании, то причина отказа будет указана:

- пропуск срока исковой давности;

- отсутствие достаточных доказательств по образованию долга и др.

В любом случае основанием для отражения закрытия задолженности в б/у будет решение суда. Если письмо было вручено дебитору, но ответ от него не последовал, также следует обратиться в налоговую инспекцию, в следственный орган и др. Все эти аспекты тщательно проверяются и анализируются, что позволяет сделать проверяющему соответствующие выводы по результатам проверки.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие объекты проверки:

Гражданский кодекс РБ, Банковский кодекс РБ, Налоговый кодекс РБ, Закон РБ «О валютном регулировании и валютном контроле», Закон РБ «Об обращении переводных и простых векселей», Указ Президента РБ «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций, Инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», Инструкция по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, Типовой план счетов бухгалтерского